Tipos y requisitos de las oficinas de bienes raíces de Florida

Publicado el 25 noviembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Dos formas de agencias inmobiliarias

Sam Schmidt ha sido agente inmobiliario durante muchos años. Durante su mandato, siempre ha soñado con ser dueño de su agencia algún día. Sin embargo, su sueño es más importante que una sola agencia: Sam quiere ser dueño de una gran cantidad de agencias en todo el sur de Florida. 

Sam sabe que este sueño no se hará realidad con una buena comprensión de las regulaciones de las Comisiones de Bienes Raíces de Florida (FREC) para la apertura de agencias únicas y múltiples.

Antes de que Sam pueda colocar un ladrillo para su nueva oficina, tendrá que hacer un par de cosas. Primero, Sam tiene que convertirse en un corredor de bienes raíces de Florida. 

Un corredor es un agente de bienes raíces que ha tomado cursos avanzados, aprobó el curso de pre-licencia de corredor de 72 horas y luego pasó una prueba del estado de Florida. Sam es un estudio rápido. Hizo el curso y pasó la prueba rápidamente. 

Sam necesita empezar con algo pequeño. Entonces, comienza con una sola agencia, conocida como la oficina principal de un corredor , que es una agencia propiedad de un corredor. Ser propietario de la oficina principal de un corredor significa que Sam está a cargo de todo. Contratará asociados de ventas, brindará capacitación y orientación. Es responsable de cada acción de sus asociados de ventas. 

Requisitos de la agencia en Florida

Florida, al igual que otros estados, tiene requisitos legales para formar y mantener una agencia de corretaje. Esto es lo que Sam deberá hacer. Primero, la FREC requiere que la corredora esté registrada en el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (DBPR), que otorga licencias y regula las empresas en Florida.

La correduría debe:

  • Sea un edificio estacionario
  • Tener al menos una habitación cerrada
  • Tener un espacio privado para ejecutar cierres.
  • Tenga un lugar seguro para todos los archivos inmobiliarios

Hay una salvedad. Después de cumplir con todos los requisitos, un corredor puede operar desde su hogar. Sam planea hacerlo, aunque sabe que debe cumplir con las ordenanzas de zonificación locales.

Una vez que Sam esté en funcionamiento, puede pensar en abrir sucursales en la ciudad o en la región que desee del sur de Florida. Una sucursal es una oficina que sirve como oficina auxiliar o satélite de la agencia principal. Sam contratará a un corredor que se encargará de las operaciones diarias en su nombre.

Apertura y operación de sucursales en Florida

Para que Sam abra sucursales, deberá cumplir con las regulaciones de la FREC sobre la apertura de una sola corredora. Entonces, Sam tendrá que registrar las sucursales con el DBPR de la misma manera que lo hizo con su primera agencia.

En este punto, es relativamente sencillo, sin embargo, hay cosas que Sam necesitará saber. 

Por un lado, el nombre de las oficinas de corretaje y sucursales debe ser el mismo para que los clientes reconozcan la relación entre todas las agencias. Al tener el mismo nombre, las personas podrán asociar la propiedad.

Otra consideración es la responsabilidad. Cuando Sam era asociado de ventas, hizo su trabajo y dejó la responsabilidad a su corredor. Ahora que Sam es dueño de una agencia o dos, se hace responsable de su personal de asociados de ventas. En otras palabras, como corredor y director de sus agencias, Same asume toda la responsabilidad por cualquier error u omisión que cometan sus asociados de ventas en el curso de una transacción. Este puede ser un buen momento para que Sam considere opciones de seguro.

Mientras Sam trabaja en los asuntos legales, descubre que ser propietario de una agencia o de varias agencias no es muy diferente. Los requisitos y las pautas son similares. 

Resumen de la lección

Un corredor de bienes raíces de Florida que tenga el espíritu empresarial puede desear abrir una agencia. Esta agencia única está dirigida por el corredor principal. Para expandirse, pueden establecer varias agencias, o sucursales , que se establecen en la misma área y operan con el mismo nombre que la agencia original.

Hay algunas regulaciones establecidas por la Comisión de Bienes Raíces de Florida (FREC) y reguladas por el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (DBPR) que supervisa las empresas y aquellos con licencias profesionales.

Algunas de las regulaciones incluyen mantener los registros de los clientes en un lugar seguro, tener un edificio fijo y mantener los archivos seguros. El corredor también debe considerar comprar una póliza de seguro para sus asociados de ventas, ya que ese corredor ahora es responsable de los errores y omisiones de sus asociados.

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