Uso de funciones en el menú de presentación de diapositivas para crear una presentación de PowerPoint
¿Listo para presentar?
Entonces, estás listo para mostrar tu presentación. Se crean diapositivas, se agregan texto y gráficos, se agregaron transiciones entre diapositivas y se aplicaron animaciones al texto y / u objetos en sus diapositivas. ¡Es hora de prepararse! El menú de presentación de diapositivas (o pestaña) tiene los comandos que necesita para agrupar sus diapositivas y crear su presentación o presentación de diapositivas.
Opciones para ejecutar el programa
Pero antes de que pueda comenzar, debe tomar una decisión entre dos opciones. E independientemente de la opción que elija, el producto terminado se denomina comúnmente presentación de diapositivas .
Primero, ¿desea controlar las diapositivas , utilizando cada diapositiva como una ayuda visual para respaldar su presentación? Esto significa que mientras habla, hace clic manualmente y avanza cada diapositiva de una a la siguiente. Esta sería una buena opción para eventos de capacitación.
¿O desea que esta sea una secuencia de diapositivas que se ejecute automáticamente ? Esto sería desatendido con cada diapositiva ejecutándose durante un período de tiempo predeterminado. Un libro de fotos en su próxima reunión familiar sería un ejemplo perfecto del uso de esta opción. Simplemente inícielo y déjelo.
Técnicamente, podría agregar una tercera opción y mezclar las dos. Esto significaría que el presentador movería manualmente algunas de las diapositivas y algunas serían cronometradas y autoejecutables. En esta lección, nos centraremos en las dos opciones principales: controlada por el presentador y autoejecutable. Tenga en cuenta estas dos opciones a medida que avanza en la lección.
Las opciones del menú de presentación de diapositivas
En la cinta, debajo de la pestaña Presentación de diapositivas, hay varias opciones o comandos, comenzando con el primer subgrupo llamado Iniciar presentación de diapositivas . Las dos primeras opciones de esta sección son comandos para iniciar el programa. Puede comenzar desde el principio o comenzar desde una diapositiva específica.
A continuación, Presentar en línea le ofrece la opción de utilizar los servicios de presentador de Microsoft para mostrar la presentación en línea mediante un navegador. El último de este grupo, y uno de mis favoritos, es Presentación de diapositivas personalizada . Aquí puede elegir las diapositivas que desea usar y adaptar la presentación para diferentes públicos.
Los comandos del primer grupo, Iniciar presentación de diapositivas, son bastante básicos. La siguiente agrupación, Configuración , suele requerir un poco más de preparación y previsión.
Configurar presentación de diapositivas
El primer comando de esta sección es Configurar presentación de diapositivas. Y antes de que entre en pánico, sé que parece confuso y difícil, pero se lo pondré fácil.
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Concéntrese en tres preguntas. ¿Y recuerdas las dos opciones que tenías al principio? ¿Controlado por el presentador o autoejecutable? Su elección le ayudará a responder estas preguntas.
- Primero, ¿desea avanzar las diapositivas manualmente? ¿O desea que se ejecute por sí solo con la sincronización que ha agregado?
- En segundo lugar, si decidió que el programa se ejecutara automáticamente, ¿desea que se repita y continúe reproduciéndose hasta que detenga manualmente el programa?
- En tercer lugar, ¿quiere que comience desde el principio? ¿O empezar con una diapositiva diferente?
¡Eso es! Responda esas preguntas y elija en consecuencia en el cuadro de diálogo Configurar presentación. Deje las otras opciones en su configuración predeterminada. A medida que adquiera más experiencia con PowerPoint, podrá agregar más opciones.
Ensayar y grabar
Finalmente, las dos últimas opciones que cubriremos en esta lección son Ensayar y Grabar. Ensayar es tu área de práctica. Aquí puede practicar la sincronización de su presentación, y PowerPoint registrará cuánto tiempo pasa en cada diapositiva. Grabar presentación de diapositivas es mi opción preferida. Esto le permite grabar el programa junto con la narración, los punteros, los gestos del mouse y las animaciones.
Resumen de la lección
En esta lección, revisamos el menú de presentación de diapositivas , una de las pestañas encima de la cinta en PowerPoint. Cuando termines las diapositivas y estés listo para mostrar tu presentación, este menú tiene los comandos para que todo suceda.
Probablemente, la decisión más importante aquí es si desea avanzar manualmente sus diapositivas o hacer que se ejecuten por sí solo. Haga clic en el comando Configurar presentación de diapositivas para ingresar su elección y también seleccione que se repita continuamente o se detenga después de la última diapositiva. De cualquier manera, probablemente quieras practicar.
Si desea que su programa se ejecute automáticamente, use la opción Ensayar o Grabar para guardar el tiempo de cada diapositiva. Todo lo que necesita para terminar sus diapositivas y presentar su programa a su audiencia está en este menú. Estos comandos te ayudarán a darle el toque final a tu presentación.
Los resultados del aprendizaje
Después de esta lección en video, debería poder:
- Explicar la funcionalidad del menú de presentación de diapositivas en PowerPoint
- Diferenciar entre presentaciones de diapositivas controladas por el presentador y autoejecutables
- Describe cómo la respuesta a tres preguntas simples te ayudará a configurar tu presentación de diapositivas.
- Identificar la utilidad de las opciones Rehearse y Record
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