Uso de PowerPoint para un discurso: Pros y contras

PowerPoint

Joanie está preparando un discurso para su equipo de trabajo sobre cómo han estado las ventas recientemente y todas las cosas que deberían hacer en el futuro para mejorar aún más las ventas. Sabe que las ayudas visuales son muy importantes para un discurso porque ayudan a la audiencia a comprender y recordar mejor la información.

Joanie piensa que ella podría utilizar PowerPoint en su discurso, que es un tipo de slideware , o software, donde una serie de diapositivas muestra imágenes o información. Mientras Joanie da su discurso, puede pasar de una diapositiva a la siguiente, y cada diapositiva ofrecerá un complemento visual a lo que está diciendo.

Pero Joanie ha escuchado que hay algunos problemas con el software de diapositivas como PowerPoint. Le preocupa que tal vez no deba usarlo. Ayudemos a Joanie a descubrir qué hacer observando las ventajas y desventajas de PowerPoint y otros programas de diapositivas.

Ventajas

Joanie cree que podría querer usar PowerPoint en su discurso sobre ventas. Ella sabe que existen varias ventajas clave al usar diapositivas, como PowerPoint, en un discurso. Por un lado, PowerPoint puede mantener al orador encaminado. A medida que avanza por sus diapositivas, Joanie podrá señalar los puntos más importantes y no se desviará por la tangente. Dado que Joanie tiende a divagar cuando está nerviosa, es bueno que PowerPoint le ayude a no salirse del tema.

Otra ventaja de PowerPoint es que refuerza la información hablada, lo que conduce a una mejor retención. Como Joanie ya sabe, cuando las personas pueden ver imágenes o información que acompaña a lo que ella dice, comprenderán y recordarán mejor la información. Esto se debe a que se ha demostrado que los canales duales de información, como la información visual y auditiva presentados juntos, mejoran la retención y la comprensión.

Además, algunas personas aprenden mejor cuando pueden ver información que cuando la escuchan. Tener diapositivas de PowerPoint para acompañar su discurso ayudará a estos llamados ‘aprendices visuales’ a recordar la información.

Por supuesto, Joanie podría llegar a los estudiantes visuales y acceder a canales duales de información con cualquier ayuda visual. Por ejemplo, podría hacer un cartel y pegarlo en la pared detrás de ella. Pero PowerPoint tiene una ventaja sobre eso: es muy visible para todos los miembros de la audiencia. Si Joanie se presenta a muchas personas en una sala muy grande, es posible que no todos puedan ver el póster. Pero la proyección de una presentación de PowerPoint suele ser mucho más grande que un póster y, por lo tanto, incluso las personas que se encuentran al fondo de la sala podrán verla.

Desventajas

Basándose en esas ventajas, Joanie piensa que PowerPoint es el camino a seguir. De hecho, ella piensa que todos los que alguna vez hacen una presentación o un discurso deberían usar PowerPoint. Pero ha escuchado que también hay desventajas y se pregunta si hay otras cosas que debería considerar antes de comprometerse a usar PowerPoint en su discurso.

Una desventaja es que no permite digresiones. Como ya mencionamos, las diapositivas pueden evitar que Joanie vaya por la tangente y se salga del tema. Pero eso también significa que las diapositivas no le permiten divagar de maneras interesantes. Por ejemplo, si alguien hace una pregunta sobre el proceso de ventas que realmente ayudaría al grupo a saber, Joanie no tendrá diapositivas para esa pregunta y, por lo tanto, no podría divagar.

Otro problema con PowerPoint es que depende de la tecnología. Esto puede ser un problema si el proyector no funciona el día de la presentación de Joanie, o si algo falla con la tecnología. Con un póster o alguna otra ayuda visual de baja tecnología, no habrá problemas con los que podría encontrarse con la tecnología.

PowerPoint también es muy simple, lo que dificulta la transmisión de ideas complejas y procesos detallados. Por ejemplo, Joanie tiene mucha información sobre las ventas que ha analizado. A partir de ahí, se le ocurren muchas teorías y procesos complejos diferentes sobre cómo aumentar las ventas. Pero debido a que las presentaciones de PowerPoint tienden a ser muy simples, es posible que no le ayuden a transmitir toda la complejidad de sus ideas.

Finalmente, PowerPoint no es apropiado para todos los discursos. Los discursos de apertura, las lecturas de poesía y la presentación de procesos detallados o información compleja son mejores sin PowerPoint.

Resumen de la lección

PowerPoint es un tipo de software de diapositivas o software que muestra una serie de diapositivas en las que un orador puede presentar imágenes o información para complementar un discurso. PowerPoint y otros tipos de material de diapositivas tienen varias ventajas, incluido el hecho de que ayudan a mantener al orador encaminado; Reforzar la información para aumentar la retención utilizando canales duales.de información, como información visual y auditiva a la vez; y son muy visibles para todos los miembros de la audiencia. Pero también existen algunas desventajas, incluido el hecho de que las diapositivas no permiten digresiones, dependen de la tecnología, dificultan la transmisión de ideas complejas y procesos detallados, y no son apropiadas para todos los discursos, incluidos los discursos de graduación y las lecturas de poesía. y presentaciones de procesos detallados o información compleja.

Los resultados del aprendizaje

Establezca una meta, para el final del video, para poder:

• Recuerde el tipo de programa que PowerPoint es
• Considere las ventajas de usar Powerpoint para un discurso
• Enumere algunas de las desventajas de usar PowerPoint durante un discurso