Gestión basada en actividades (ABM): definición y ejemplos

¿Qué es la gestión basada en actividades?

Una empresa de mecanizado llamada Arrow Machine Service tiene tres procesos de mecanizado: micro, tradicional y no tradicional. La gerencia quiere saber cuál de sus productos y servicios les genera más ganancias.

Para obtener la respuesta, tenemos que determinar nuestros costos, entonces, ¿por dónde comenzamos? Si queremos precisión, debemos comenzar con la gestión basada en actividades.

La gestión basada en actividades es un tipo de análisis que ayuda a una organización a determinar sus fortalezas y debilidades, incluso dónde está perdiendo dinero, tiempo y esfuerzo. El análisis analiza qué actividades de producción agregan valor a la empresa y cuáles no. Luego, la gerencia puede tomar decisiones sobre si mejorar, optimizar o incluso eliminar ciertas actividades.

Por ejemplo, con Arrow Machine Service que tiene tres procesos de mecanizado, un contador vería el número total de pedidos que deben completarse, la cantidad de tiempo que lleva cada proceso, el gasto asociado con el desmontaje y ensamblaje del equipo, y el tasa de mano de obra para cada maquinista durante cada actividad. Al observar cada actividad, la administración puede decidir qué actividad debe mejorarse, eliminarse, agregarse o cambiarse. Esto, a su vez, aumentará las ganancias de Arrow Machine.

La gestión basada en actividades utiliza el cálculo de costes basado en actividades para determinar los costes de cada actividad. Vamos a sumergirnos en este tipo de costeo y compararlo con los métodos de costeo tradicionales.

¿Qué es el costeo basado en actividades?

El cálculo de costos basado en actividades es cuando una empresa asigna costos indirectos a bienes y servicios específicos. Los costos indirectos son cosas como suministros de oficina, apoyo administrativo, alquiler, servicios públicos y cualquier otro gasto en el que se incurre en conjunto, lo que significa que es difícil de rastrear. También puede conocer los costos indirectos como costos generales. No están vinculados a una función específica con un método de costeo tradicional, pero el objetivo del costeo basado en actividades es etiquetarlos para una actividad específica.

El objetivo del costeo basado en actividades es reducir los costes y aumentar el valor, la calidad y la eficiencia mediante la asignación de costes indirectos a un objeto de coste como un departamento, una subsidiaria, una franquicia o un producto. Esto significa que, en lugar de utilizar una tasa de gastos generales para toda la instalación, podemos ser más precisos en nuestros cálculos y calcular las tasas de gastos generales para objetos de costos específicos, como productos o servicios. Veamos las diferencias en el cálculo de los costos y precios de Arrow Machine Service con el costo basado en actividades versus un método de costo tradicional.

Ejemplo de método de costeo tradicional

Cuando se utiliza un método de cálculo de costos tradicional , los gastos generales son simplemente una tasa general de gastos generales multiplicada por la cantidad de horas de mano de obra necesarias para el proyecto. Esta es una forma sencilla para que un contador determine los costos.

Utilizando un método tradicional de cálculo de costos, veamos el costo total estimado de Arrow Machine Service de un pedido de reparaciones del cigüeñal.

Arrow Machine Service tuvo un promedio de $ 3,000,000 en costos generales durante los últimos 2 años. Cada año, la empresa utilizó 20.000 horas laborales. Esto nos da una tasa de gastos generales de $ 150 por hora laboral (es decir: 3.000.000 / 20.000). El pedido del cigüeñal tardará 110 horas. Esto nos da un costo total de gastos generales de $ 16,500 (150 * 110). Para estimar los costos totales, lo que debemos cobrar y el monto total de las ventas, tenemos:

Materiales directos: $ 35,000
Partes: $ 25,000
Mano de obra: $ 40,000

Gastos indirectos del método de cálculo de costos tradicional: (150) * (110) = $ 16,500

Costo total: 35,000 + 25,000 + 40,000 + 16,500 = $ 116,500

Con la facturación de Arrow al costo más 33%, la venta total es de $ 154,945.

Este método de cálculo de costos es sencillo, pero no es tan preciso como el cálculo de costos bajo la gestión basada en actividades, que utiliza costos generales basados ​​en actividades, no en una estimación general general. Analicemos este tipo de método de costeo y veamos en qué se diferencia del tradicional.

Ejemplo de costeo basado en actividades

Veamos nuevamente el ejemplo de reparación del cigüeñal de Arrow Machine Service utilizando el cálculo de costos basado en actividades . Comenzamos desglosando los costos generales. Queremos determinar un costo para cada actividad incluida en nuestros gastos generales. Hacemos esto con una fórmula de costo de actividad:

Costo de actividad = Tasa de actividad * Uso de actividad

Usando esta fórmula, contabilizamos nuestro costo para cada actividad general:

Investigación de las especificaciones del cigüeñal: 35 * 10 = $ 350
Producción de materiales del cigüeñal: 60 * 25 = $ 1,500
Diseño de reafilado del cigüeñal: 60 * 25 = $ 1,500
Ensamblaje del cigüeñal: 40 * 20 = $ 800
Embalaje: 10 * 15 = $ 150
Envío: 10 * 25 = $ 250
Alquiler: 0.25 * 18,000 (25% del alquiler de un año completo de $ 18,000) = $ 4,500

Gastos generales de costos basados ​​en actividades: $ 9,050

Luego, agregamos nuestros gastos generales a nuestros otros costos, que siguen siendo los mismos:

Materiales directos: $ 35,000
Partes: $ 25,000
Mano de obra: $ 40,000

Costo total: $ 109,050 (35,000 + 25,000 + 40,000 + 9,050)

Con la facturación del servicio Arrow Machine al costo más 33%, la venta total debe ser de $ 145,036.50. ¡Qué diferencia hace nuestra elección en el cálculo de costos!

Resumen de la lección

Al realizar determinaciones de costos, es imperativo que se utilicen datos precisos. La gerencia tendrá que sopesar las alternativas y tomar decisiones tanto a corto como a largo plazo. Un contador podría optar por utilizar un método de cálculo de costos tradicional para determinar los costos, pero como vimos en esta lección, carece de una gran cantidad de detalles y precisión.

Queremos utilizar la gestión basada en actividades, que utiliza el costeo basado en actividades , para la toma de decisiones. Este método de cálculo de costos desglosa los costos generales generales y los rastrea directamente a una actividad. Podemos obtener montos para cada actividad involucrada en gastos generales, lo que mejora drásticamente nuestra precisión en la facturación, el presupuesto y la decisión de qué necesidades cambiaron.

Hacemos todo esto con una fórmula de costo de actividad:

Costo de actividad = Tasa de actividad * Uso de actividad

Rodrigo Ricardo Editor y fundador