Informes financieros y análisis de activos de larga duración

Evitando sorpresas

Es propietario de una empresa de fabricación con cantidades importantes de activos de larga duración. Comprender los requisitos de contabilidad y presentación de informes para activos de larga duración puede ayudar a evitar algunas sorpresas desagradables en sus estados financieros. En algunos casos, analizar el valor en libros y el tratamiento contable de los activos de larga duración será fundamental para sus resultados financieros anuales.

Definición

Los activos de larga duración son activos que la empresa espera conservar durante más de un año para respaldar las operaciones. Se registran inicialmente al costo a la fecha de adquisición. El tipo de activo a largo plazo determina la contabilidad posterior a la fecha de adquisición. Los activos a largo plazo se pueden dividir convenientemente en dos grupos: propiedades, planta y equipo (PPE) y activos intangibles.

Propiedad, planta y equipo

El PPE mantenido para uso a largo plazo se puede dividir en dos categorías separadas dependiendo de si el activo se deprecia o no:

• Tierra
• Edificios, maquinaria y equipo

Los edificios, la maquinaria y el equipo se deprecian durante la vida estimada del activo. La tierra no se deprecia. La excepción es si la tierra se adquiere con fines de extracción. Un ejemplo de esto es una mina de carbón o un campo petrolero. En esta situación, se registra el agotamiento.

Posibles sorpresas contables de PPE

Hay dos sorpresas potenciales relativamente comunes que la gerencia debe tener en cuenta al contabilizar el PPE. La primera es la clasificación de mantenidos para la venta. Si bien los PPE se clasifican como activos a largo plazo en la mayoría de los casos, pueden clasificarse como activos corrientes mantenidos para la venta si se cumplen ciertas condiciones. Estas condiciones son demasiado voluminosas para tratarlas aquí, pero la condición más importante es la intención de la gerencia. Si la administración tiene la intención de disponer del activo dentro del año y se cumplen las otras condiciones, los activos deben registrarse a valor razonable. Dado que la administración tiene la intención de vender el activo, el principio contable del costo histórico ya no se aplica. Ya no se deprecia ni se agota. Sin embargo, la administración podría sorprenderse por los ajustes justos del mercado que impactan las ganancias de manera negativa o positiva.

Ejemplo

Suponga que su empresa decide que puede vender y venderá ciertos equipos por el valor razonable actual de los activos de $ 100,000. El costo original fue de $ 1 millón, con un valor contable neto depreciado de $ 200,000. Se han cumplido todos los demás requisitos para el tratamiento contable de mantenidos para la venta. El asiento para registrar la reclasificación del PPE a activos mantenidos para la venta es:

Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que se reconozca un ajuste del valor razonable cuando un activo de larga duración se transfiere a una categoría de activo mantenido para la venta. Debe incluirse en los ingresos por operaciones continuas antes de impuestos sobre la renta. El subtotal ‘ingreso de operaciones’ debe incluir el ajuste si se presenta dicho subtotal.

Discapacidad

La segunda sorpresa potencial es una pérdida por deterioro. Se produce una pérdida por deterioro cuando el valor en libros del activo de larga duración en los estados financieros excede el valor razonable del activo. En tal caso, el PPE debe reducirse al monto recuperable y debe revelarse el método para calcular el valor razonable. Cualquier pérdida por deterioro debe declararse en resultados antes de impuestos sobre la renta o ingresos de operaciones, según corresponda. Un ejemplo de una entrada para registrar una pérdida por deterioro de $ 100,000 en PPE es:

Activos intangibles

Los activos intangibles como las marcas registradas y los derechos de autor se registran al costo. Luego se subdividen en dos grupos: los que tienen vidas determinadas y los que tienen vidas indeterminadas. Los activos intangibles con vidas determinadas se amortizan durante la vida del activo. Ciertos activos como el fondo de comercio, que pueden no tener una vida indeterminada, deben evaluarse periódicamente para determinar si ha habido algún deterioro del activo. Una entrada como la registrada para el deterioro de PPE debe registrarse para el activo intangible. Se debe evaluar el deterioro de los activos intangibles con vidas determinadas cuando la administración reciba evidencia que indique que se ha producido un deterioro. Las pequeñas empresas pueden optar por tratar el fondo de comercio como un activo amortizable.

Resumen de la lección

Los activos de larga duración son activos que la empresa pretende conservar durante más de un año para su uso en operaciones. Hay dos tipos de activos de larga duración: propiedades, planta y equipo (PPE) y activos intangibles. Todos los activos de larga duración están sujetos a cargos por deterioro y clasificación como activos mantenidos para la venta si se cumplen ciertas condiciones. En ambos casos, debe registrarse un ajuste de valor razonable. La gerencia debe estar atenta en su análisis de estos activos para evitar sorpresas contables desagradables.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador