¿Qué son los estados financieros de todo el gobierno?
Imagínese que acaba de ganar una elección para la legislatura de su estado. Como parte del partido mayoritario, se le ha asignado la presidencia del comité de finanzas. Su primera tarea es evaluar los estados financieros de todo el gobierno que utilizan los gobiernos estatales y locales de su estado. ¿Cómo los simplificará y qué declaraciones están usando ahora?
Los estados financieros del gobierno informan todas las transacciones financieras del gobierno durante el año. Estas declaraciones no son un presupuesto, sino más bien un historial, que muestra los ingresos recaudados y las cantidades que gastó el gobierno.
Normalmente se incluye un estado de actividades y un estado de posición neta. A menudo también se incluye un balance general, pero no es necesario. Estas declaraciones se utilizan generalmente para gobiernos estatales y locales.
Declaración de actividades
El estado de actividades enumera los ingresos y gastos del gobierno. Un estado de actividades es lo mismo que un estado de resultados utilizado en los negocios, y es muy sencillo. También puede mostrar contribuciones de capital u otras fuentes utilizadas, como subvenciones.
Estos son fondos que normalmente no se financian mediante, como el impuesto sobre la renta o los fondos propios. Estos fondos pueden provenir del gobierno federal para reparación de carreteras o mantenimiento de infraestructura.
Estado de posición neta
El estado de posición neta analiza los activos y pasivos de los gobiernos, y la diferencia entre los dos se considera el activo neto. Es esencialmente el balance de los estados financieros del gobierno. Esto es lo que le sobraría al gobierno después de que se cumplan todas las demás obligaciones y pasivos. Esta es una referencia rápida al dinero que tiene el gobierno.
Los activos netos son una mirada a la situación financiera del gobierno. Esto puede ser una buena indicación de si su situación financiera es saludable o se está deteriorando.
El estado de posición neta se divide en cinco categorías: activos, pasivos, entradas diferidas, salidas diferidas y activos netos.
Los activos suelen presentarse por orden de liquidez. Esto significa que el estado de cuenta enumera primero el efectivo y los activos que se convierten más fácilmente en efectivo. La declaración luego conduce a los activos que se espera que se utilicen durante muchos años, como los activos de capital y los edificios. Por ejemplo, reparaciones al ayuntamiento o la construcción de un nuevo edificio gubernamental donde se emitió una fianza.
El efectivo se informa en este estado de cuenta con base en el saldo al final del período cubierto en el estado de cuenta.
Los pasivos se informan por orden de vencimiento (cuando se espera que sean cancelados). Por lo general, hay dos designaciones, pasivos corrientes que vencen dentro de un año y pasivos no corrientes que vencen más allá de un año. Ejemplos de estos serían las emisiones de bonos o el gobierno que proporciona dinero para un proyecto a largo plazo, como la rehabilitación de un vecindario.
_Las entradas y salidas diferidas representan transacciones realizadas en el período actual que afectarán los flujos de efectivo en períodos futuros. Un ejemplo sería un contrato de servicio para una autopista de peaje. El proveedor podría realizar un pago en efectivo importante por adelantado para cubrir todo el contrato, que podría durar 50 años o más. En este caso, el pago inicial no se reconocería como ingreso para el período actual, sino que se distribuiría durante la vigencia del contrato de servicio. Esto es similar a la forma en que se reconocen los aplazamientos en la contabilidad financiera.
Los activos netos generalmente se dividen en tres categorías diferentes:
- Activos de capital : muestra el valor de los activos de capital y la deuda que se ha contraído para financiarlos. Solo las deudas contraídas con el propósito de activos de capital pueden incluirse en esta categoría. Un ejemplo sería sacar bonos para construir un nuevo ayuntamiento.
- Restringido : fondos que están restringidos por una razón particular. Estas podrían ser estipulaciones del donante de fondos, una ley que previene ciertos usos de los fondos o las restricciones de otra entidad gubernamental sobre los fondos. Digamos que el gobierno federal aprobó una subvención para reparar un puente u otra infraestructura, el dinero solo puede usarse para este propósito.
- Sin restricciones : lo general para todos los componentes que no figuran en las otras categorías. Estos fondos se consideran utilizables para cualquier propósito. Sin embargo, no todos los recursos están en una forma gastable, como efectivo. También es común que esta categoría tenga un déficit, pero no significa que el gobierno tenga problemas financieros. Puede ser negativo porque el gobierno ha emitido deuda para la construcción o mejora de activos de capital. Esto también podría considerarse el ‘fondo de emergencia’ en el que el dinero se utiliza para emergencias como un desastre natural.
Resumen de la lección
Los estados financieros del gobierno informan todas las transacciones financieras del gobierno durante el año. Dos aspectos principales de los estados financieros de todo el gobierno son el estado financiero y el estado de activos netos.
El estado financiero muestra los ingresos recaudados y los montos que gastó el gobierno. Muestra el estado de actividades (enumera los ingresos y gastos) y el estado de activos netos (esencialmente el balance general del gobierno).
El estado de activos netos muestra:
Activos , en orden de liquidez.
Pasivos – en orden de vencimiento. Incluye pasivos corrientes (con vencimiento dentro de un año) y pasivos no corrientes (con vencimiento más allá de un año).
Los activos netos se dividen en tres categorías:
- Activos de capital : deuda contraída con el propósito de activos de capital.
- Restringido : fondos que están restringidos por una razón particular.
- Sin restricciones : fondos utilizables para cualquier propósito.
Todos estos informes y declaraciones muestran la salud financiera de un gobierno y dan una buena indicación de en qué gasta su dinero el gobierno.
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