Newton y la contabilidad
«Por cada acción hay una reacción igual y opuesta». ¿Alguna vez has escuchado esa frase? Hace un par de cientos de años, esa frase fue pronunciada por un hombre llamado Sir Isaac Newton, un matemático y físico de renombre mundial. Newton hizo esa declaración cuando estaba discutiendo las leyes del movimiento en física. ¿No es sorprendente que aquí estamos, cientos de años después, y que una sola declaración pueda usarse para explicar los débitos y créditos en contabilidad?
Los basicos
Antes de involucrarnos demasiado en la discusión de débitos y créditos, aprendamos algunos conceptos básicos. Cada negocio tiene varias transacciones que ocurren cada día. Cada una de estas transacciones es examinada por contables y registrada en las cuentas que afectan.
En los primeros pasos de la contabilidad, las cuentas se dividen en cuentas T. Las cuentas T son simplemente elementos visuales que ayudan a los profesionales de la contabilidad a ver los efectos de las transacciones en las cuentas de forma individual. El sistema de contabilidad que se usa con más frecuencia en este día y hora se llama contabilidad de doble entrada. La contabilidad de doble entrada requiere que cada transacción comercial se registre en al menos dos cuentas. Se debitará una cuenta y se acreditará una cuenta.
¿Qué son débitos y créditos?
Entonces, ahora que tiene los conceptos básicos, hablemos un poco sobre qué son los débitos y los créditos. Los débitos y los créditos son formas de notación que se utilizan en contabilidad para mantener el saldo en las cuentas. Un débito es una entrada en el lado izquierdo de la cuenta T que aumenta los saldos de activos y gastos pagados por adelantado y disminuye los saldos de las cuentas de pasivo y patrimonio. Un crédito , lo opuesto a un débito, es una entrada en el lado derecho de la cuenta T. Aumenta las cuentas de pasivos, gastos y patrimonio del propietario y reduce las cuentas de activos y gastos prepagos. Puede parecer un poco confuso entender los débitos y los créditos, así que veamos un ejemplo.
Peggy es propietaria de una tienda de confección. Le ha llevado dos meses, pero acaba de terminar un elegante vestido de novia para una clienta. El cliente pagó un depósito de $ 200.00 por el vestido antes de que Peggy lo hiciera. Ella entra, recoge su vestido y le paga a Peggy los $ 400,00 que todavía le debe por el vestido. El costo total del vestido es de $ 600.00.
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Con este ejemplo, puede ver que Peggy recibió $ 400.00 hoy por un saldo adeudado por un vestido. Esos $ 400.00 son un débito en la cuenta de efectivo. Este débito aumenta el saldo en efectivo en $ 400,00. El efectivo es una cuenta de activos. Dado que se hizo un depósito en el vestido, se vendió a cuenta, lo que significa que es una cuenta por cobrar. Dado que Peggy usa un sistema de contabilidad de doble entrada, debe tener un crédito que sea igual a ese débito. En este caso, el crédito, que es de $ 400,00, irá a las cuentas por cobrar.
¿Cuál es el propósito de los débitos y créditos?
¿Recuerda el comentario de Newton del comienzo de esta lección? «Por cada acción hay una reacción igual y opuesta». Eso es exactamente lo que sucede con los débitos y créditos. Por cada débito, hay un crédito y por cada crédito hay un débito. Una entrada aumenta el valor de una cuenta, mientras que otra disminuye el valor de una cuenta. Esto mantiene las cuentas equilibradas, que es el objetivo principal de la contabilidad: ¡equilibrar!
Mira la tienda de ropa de Peggy. Para una transacción, se realizaron dos entradas en las cuentas. Una entrada agregó $ 400,00 al saldo de una cuenta y una entrada resta $ 400,00 al saldo de la cuenta. En este ejemplo, $ 400,00 – $ 400,00 = 0. La transacción, una vez puesta a cero, se considera equilibrada.
Resumen de la lección
Los débitos y créditos son partes fundamentales del sistema de contabilidad de partida doble. El sistema de contabilidad de doble entrada requiere que cada transacción comercial se registre en al menos dos cuentas. Una cuenta tendrá una entrada de débito y una cuenta tendrá una entrada de crédito. Un débito es una entrada que aumenta los saldos de la cuenta de activos y gastos pagados por anticipado y disminuye un saldo de la cuenta de pasivo, gasto o patrimonio. Todo lo contrario, un crédito es una entrada que aumenta el saldo en una cuenta de pasivo, gasto o patrimonio y disminuye el saldo en una cuenta de activo o gasto prepago.
La forma más fácil para que los profesionales de la contabilidad vean los resultados de cada transacción es crear cuentas T. Las cuentas T son elementos visuales que utilizan los profesionales de la contabilidad para ver cómo las cuentas se ven afectadas por los débitos y créditos de las transacciones comerciales. Los débitos se registran en el lado izquierdo de las cuentas T, mientras que los créditos se registran en el lado derecho de las cuentas T. Cuando el total de débitos de una transacción se suma al total de créditos de la misma transacción, el resultado final debe ser cero. Esto significa que la transacción está equilibrada.
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La mejor manera de recordar el propósito de los débitos y créditos es recordar ese antiguo dicho que está acreditado por Newton: «Por cada acción hay una reacción igual y opuesta». Recordar eso le ayudará a utilizar de forma eficaz los débitos y los créditos para lograr aquello por lo que la contabilidad es famosa: ¡el equilibrio!
Los resultados del aprendizaje
Después de esta lección, debería poder:
- Resumir qué es un sistema de contabilidad de partida doble
- Describe qué es una cuenta T
- Explicar cómo y por qué los créditos y débitos deben equilibrarse a cero en contabilidad.
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