Operaciones de un estado de resultados

Estado de resultados

Graham es el director ejecutivo de una empresa que está a punto de cotizar en bolsa y vender acciones. Eso es muy emocionante pero también desalentador. Graham quiere que el público pague mucho dinero por las acciones de su empresa, y necesita comunicarse con ellos sobre qué tan bien está funcionando la empresa y qué buena inversión serían las acciones de la empresa. Para hacer esto, utilizará una cuenta de resultados.

Un estado de resultados es un estado que enumera los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo determinado. La mayoría de las empresas publican cinco estados de resultados por año: uno para cada trimestre y otro para el año. Para ayudar a Graham a armar un estado de resultados, veamos más de cerca los dos formatos de estado de cuenta y lo que se incluye en un estado de resultados.

Varios pasos frente a un solo paso

Graham quiere armar un estado de resultados para su empresa, por lo que obtiene varios de ellos para usarlos como ejemplos. Pero Graham está confundido, ¡se ven muy diferentes entre sí! Algunos de ellos incluyen cosas llamadas «ingresos brutos» e «ingresos operativos», y otros solo incluyen «ingresos netos». ¿Que esta pasando?

Hay dos tipos principales de estados de resultados, el estado de resultados de varios pasos y el estado de resultados de un solo paso. Un estado de resultados de varios pasos incluye cuatro medidas de rentabilidad en cuatro lugares diferentes del estado. Estas medidas de rentabilidad son diferentes tipos de ingresos.

Los cuatro tipos de ingresos incluidos en un estado de resultados de varios pasos son: ingresos brutos, ingresos operativos, ingresos antes de impuestos e ingresos netos (o después de impuestos). Veremos cada uno en un momento, pero por ahora, sepa que los estados de resultados de varios pasos incluyen los cuatro.

A diferencia del estado de cuenta de varios pasos, un estado de resultados de un solo paso enumera solo los ingresos netos en la parte inferior del estado.

Los estados de resultados de un solo paso y de varios pasos incluyen los mismos ingresos y gastos básicos, pero en un estado de varios pasos, los ingresos se calculan en diferentes puntos del estado, mientras que en un estado de un solo paso, solo se calcula una vez. Aquí es donde los diferentes tipos de declaraciones reciben sus nombres: los ingresos se calculan en diferentes (múltiples) pasos en una declaración de varios pasos y solo una vez en una declaración de un solo paso.

Por supuesto, si Graham mira el estado de resultados de un solo paso, podría averiguar cuál es el ingreso operativo, si quisiera. La misma información sobre lo que entra y lo que sale es la misma, por lo que simplemente la calcularía de la misma manera que podría calcularla en una declaración de varios pasos.

Artículos de línea

A Graham le gusta el estado de resultados de varios pasos porque no solo desglosa los ingresos y los gastos, sino que también calcula los ingresos en cuatro etapas diferentes. Pero no está muy seguro de cómo hacer una declaración de ingresos de varios pasos. ¿Que esta incluido?

Hay muchas líneas en una declaración de varios pasos. Son:

1. Ventas netas: Las ventas
netas son todos los dólares generados por las ventas. Es decir, todos los ingresos de una empresa. Si la compañía de Graham vendió un producto por valor de $ 2,000,000 el año pasado, escribirá $ 2,000,000 en la primera línea.

2. Costo de ventas: las
empresas deben fabricar o comprar los artículos que venden. Por ejemplo, la empresa de Graham fabrica productos. Tienen que pagar todos los materiales y equipos utilizados para fabricar los productos. Para una tienda minorista, el costo de ventas incluye el precio que pagan por el inventario.

3. Ingresos brutos:
Los ingresos brutos , que también se denominan margen bruto o, a veces , utilidad bruta , son las ventas netas menos el costo de ventas. En otras palabras, Graham debe tomar los $ 2,000,000 de la línea uno y restar la cantidad de la línea dos. Si el costo de ventas es de $ 350,000, por ejemplo, entonces el margen bruto de la compañía de Graham el año pasado fue de $ 1,650,000.

4. Gastos operativos:
Son los gastos que se requieren para mantener la empresa en funcionamiento, como los salarios de los empleados, las facturas de servicios públicos y otros gastos por el estilo.

5. Ingresos operativos:
después de los ingresos brutos, los ingresos operativos son el segundo de los cuatro ingresos incluidos en el estado de resultados de varios pasos. Los ingresos operativos se calculan restando los gastos operativos de los márgenes brutos. Por ejemplo, si la compañía de Graham gastó $ 250,000 el año pasado en gastos operativos, restaría eso de $ 1,650,000, lo que haría que los ingresos operativos de su compañía fueran de $ 1,400,000.

6. Gastos por intereses:
muchas empresas tienen deudas. La línea de gastos por intereses enumera el costo de esas deudas. Por ejemplo, el año pasado, la compañía de Graham pagó $ 50,000 en intereses sobre un préstamo comercial. Eso va en esta línea.

7. Ingresos antes de impuestos:
la tercera medida de rentabilidad en el estado de resultados de varios pasos (después de los ingresos brutos y operativos) es el ingreso antes de impuestos , o los ingresos operativos menos los gastos por intereses. En la compañía de Graham, este número sería de $ 1,350,000 el año pasado ($ 1.4 millones – $ 50,000).

8. Impuestos:
Al igual que las personas físicas, las empresas deben pagar impuestos. Y, al igual que los individuos, la cantidad que una empresa paga en impuestos depende de una variedad de factores. El año pasado, la compañía de Graham tuvo que pagar $ 325,000 en impuestos, por lo que escribiría esa cantidad aquí.

9. Gastos extraordinarios:
muchos de los costos de funcionamiento de una empresa son costos recurrentes. Por ejemplo, Graham sabe que trimestre tras trimestre y año tras año, tendrá que pagar los salarios de sus empleados, comprar materiales para fabricar su producto y pagar impuestos. Pero a veces, una empresa tiene un gasto único.

Por ejemplo, el año pasado, la empresa de Graham trasladó su almacén de un lugar a otro. Eso les costó $ 25,000, pero ese no es un gasto que enfrentarán todos los años. Cualquier gasto único se enumera en gastos extraordinarios en el estado de resultados.

10. Ingresos netos:
Finalmente, Graham querrá calcular los ingresos netos de su empresa. El ingreso neto , también llamado beneficio neto , es el ingreso antes de impuestos menos los impuestos y los gastos extraordinarios.

Debido a que es la última línea de ingresos en un estado de resultados, a menudo se le llama el resultado final de una empresa. Recuerde que el ingreso antes de impuestos de la compañía de Graham fue de $ 1,350,000 el año pasado. Sus impuestos fueron de $ 325,000 y sus gastos extraordinarios llegaron a $ 25,000, por lo que la ganancia neta de su empresa fue de $ 1,000,000.

Todo eso es bastante sencillo, pero hay otra cosa que las empresas con accionistas a menudo agregan al final de la declaración. Es decir, las ganancias por acción , que se calculan dividiendo los ingresos netos por el número de acciones.

Por ejemplo, imaginemos que la empresa de Graham tiene 500.000 acciones. Cuando se divide la utilidad neta de la empresa de $ 1 millón de dólares entre 500,000 acciones, las ganancias por acción ascienden a $ 2 por acción.

Resumen de la lección

Un estado de resultados es un estado que enumera los ingresos y gastos de una empresa. Hay dos tipos principales de estados de resultados: el estado de resultados de varios pasos , que incluye cuatro medidas de rentabilidad en cuatro lugares diferentes del estado; y el estado de resultados de un solo paso , que enumera solo los ingresos netos en la parte inferior del estado.

Las partidas de un estado de resultados de varios pasos incluyen:

• Ventas netas , o todos los dólares de ventas ingresados; el costo de ventas
• Ingresos brutos , también llamados margen bruto o ganancia bruta , que son las ventas netas menos el costo de ventas.
• Gastos operacionales
• Ingresos operativos , que se calculan restando los gastos operativos de los márgenes brutos
• Gastos por intereses
• Ingresos antes de impuestos o ingresos operativos menos gastos por intereses
• Impuestos
• Gastos únicos llamados gastos extraordinarios
• Ingresos netos , o utilidad neta , que son los ingresos antes de impuestos menos los impuestos y los gastos extraordinarios. La ganancia neta a menudo se conoce como el resultado final de la empresa.

Por último, las empresas con accionistas también incluyen la utilidad por acción , que se calcula dividiendo la utilidad neta por el número de acciones.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador