Valor planificado en la gestión de proyectos: definición y fórmula

Definición de valor planificado

Los proyectos a menudo tienen presupuestos asignados. El concepto de valor planificado se puede utilizar en la planificación para vincular el presupuesto general del proyecto al cronograma del proyecto original. Debido a que este cálculo se basa en el cronograma de actividades planificado, esencialmente representa el valor de un proyecto que se consideraría completo, o ganado, si el proyecto se ejecutara según el cronograma.

Derivación de valor planificada

El valor planificado se calcula en relación con el valor del presupuesto del proyecto al finalizar, lo que comúnmente se conoce como BAC . El BAC representa el 100% del presupuesto planificado.

La fórmula real para derivar el valor planificado es bastante simple:

Valor planificado = (Porcentaje planificado completo) X BAC

El porcentaje completado planificado es en sí mismo un valor que se deriva de las actividades que se capturan en el plan del proyecto. Esta lista de actividades se conoce como estructura de desglose del trabajo o WBS. En el proceso de planificación, se asocia una cantidad específica de trabajo con cada elemento de la WBS y, por lo tanto, el valor de cada artículo puede expresarse como un porcentaje del plan total.

Debido a que cada elemento de la WBS también está vinculado a un cronograma planificado, cada actividad que está planificada para completarse se puede calcular en cualquier momento. La suma de los elementos completados en cualquier momento proporciona el número de porcentaje completo planificado que se utiliza en el cálculo del valor planificado.

Ejemplo de valor planificado

Digamos que estás planeando unas vacaciones con tus amigos. Su plan es conducir por todo el país y pasar tiempo de campamento la primera semana, pasar el rato en un resort de playa la segunda semana y terminar conduciendo de regreso a casa. Se ha dado 20 días para hacer todo y ha ahorrado $ 2400 en un fondo de vacaciones que está dispuesto a gastar.

Debido a que solo tiene esta cantidad fija que puede gastar, desea controlar sus gastos a lo largo del tiempo para asegurarse de que no se quede sin dinero antes de que se complete el viaje. Podría dividir los $ 2400 entre 20 días y asumir que puede gastar $ 120 por día. Pero esto no ayudará mucho, ya que la mayor parte de su costo vendrá en la segunda semana. En su lugar, puede utilizar una herramienta más sólida como el valor planificado para comprender realmente sus gastos planificados durante su programa de vacaciones.

En este caso, su BAC es de $ 2400, que es el 100% de su presupuesto planificado. Asume que conducirá durante 6 días en ambos sentidos, gastando solo alrededor de $ 75 por día, ya que estará acampando y compartiendo los gastos de viaje. En el complejo, se ha dado cuenta de que es probable que gaste $ 175 por día, dejando $ 100 adicionales para gastar en algún lugar del camino.

A partir de esto, puede calcular su valor planificado para todos los días de las vacaciones. Por ejemplo, el día 8 ha pasado la mayor parte de su tiempo conduciendo y acampando, y solo habrá planeado gastar un tercio de su BAC. El valor planificado real es:

(33%) x $ 2400 = $ 800

Del mismo modo, al final de su estadía en el resort el día 14, su plan indica que habrá agotado el 81.25% de su presupuesto, y su valor planeado el día 14 es:

(81.25%) x $ 2400 = $ 1950

Usando valor planificado

El valor planificado se expresa típicamente como un gráfico, con la programación en el eje X y el valor planificado en el eje Y. En nuestro ejemplo simple que se muestra aquí, puede ver fácilmente las diferencias entre un supuesto de gasto lineal simple, en rojo, y el cálculo del valor planificado más sólido en verde.

Este gráfico de valor planificado se utiliza finalmente junto con los datos de un cálculo de análisis de valor ganado real, que muestra el valor de las tareas realmente completadas a lo largo del tiempo. Cualquier diferencia entre los datos reales y el valor planificado se puede utilizar para realizar ajustes en el alcance, el cronograma y los recursos de manera oportuna y de una manera que tenga sentido en relación con su plan de gastos original.

Resumen

El valor planificado es un cálculo que proporciona una línea base de entrega del proyecto. Vincula el cronograma a la Estructura de desglose del trabajo , lo que le permite calcular qué porcentaje del proyecto está completo en cualquier momento del cronograma. Usando el BAC , o el 100% del presupuesto al finalizar, el valor planificado se calcula como

Valor planificado = (Porcentaje planificado completo) X BAC

Al trazar el valor planificado frente al valor ganado real, que se deriva a medida que avanza el proyecto, se destacan las variaciones en el plan que pueden ser necesarias.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador