Gestión de proyectos para diseñadores web

Diseñar un sitio web

Beth es diseñadora web independiente . Sus clientes son en su mayoría organizaciones que necesitan ayuda para crear sus sitios web. Beth a menudo tiene que colaborar con el equipo interno dentro de estas organizaciones. Esto podría incluir trabajar con gerentes de proyectos, desarrolladores de sitios web u otros diseñadores web. Cada trabajo es diferente, pero Beth generalmente puede esperar que el proyecto pase por ciertas etapas, use ciertas herramientas y enfrente ciertos desafíos. ¡Todo es parte de ser diseñador web!

Etapas de gestión de proyectos

Cada proyecto de diseño web es diferente, pero hay algunas etapas comunes por las que los diseñadores web pueden esperar que pase un proyecto. Estas etapas son:

• Establecer metas y expectativas: el primer paso para crear un sitio web es establecer las metas y expectativas con el cliente. En este punto, el diseñador web puede crear un documento que defina los objetivos generales del sitio web. El objetivo podría ser crear un nuevo diseño de sitio web por completo o modificar un diseño existente. Los objetivos y expectativas deben acordarse mutuamente antes de comenzar el trabajo.
• Obtenga aprobación para el diseño inicial: una vez completado el diseño inicial, es muy importante que las personas adecuadas lo aprueben y brinden comentarios. Esto reduce la posibilidad de solicitudes importantes de cambios cuando el proyecto está a punto de completarse.
• Muestre iterativamente el diseño web al cliente y obtenga comentarios: el diseñador web debe considerar las expectativas del usuario objetivo al crear el diseño y asegurarse de obtener comentarios en cada etapa. Esperar hasta el final para revelar el diseño final al cliente puede resultar en cambios costosos.
• Incorporar comentarios: el diseñador debe incorporar los comentarios del cliente mientras usa su juicio personal sobre la mejor manera de entregar el proyecto.
• Obtenga la aprobación final: una vez que el cliente esté satisfecho con el diseño, puede aprobarlo, lo que marca la finalización del proyecto.

Herramientas de gestión de proyectos

Beth usa muchas herramientas para colaborar en un proyecto. Ella trabaja principalmente desde su propia oficina en casa y depende de las videoconferencias para asistir a las reuniones y discutir las actualizaciones. Mientras actualiza su trabajo, Beth conserva todas las iteraciones de diseño y usa unidades compartidas para compartir esos diseños. El resto del equipo interno analiza sus diseños y da sus comentarios a través de un software de gestión de proyectos.

Beth a menudo utiliza software de videoconferencia para colaborar con equipos internos. Esta herramienta es útil porque Beth a menudo trabaja de forma remota, por lo que es una forma fácil de comunicarse y compartir ideas. Hay muchos programas disponibles en el mercado que Beth podría usar, incluidos Skype o Google Hangouts.

Mientras Beth trabaja y actualiza los diseños, resulta útil conservar las versiones anteriores de un diseño que creó. De esta manera, Beth puede ahorrar tiempo si los clientes deciden que prefieren un elemento de un diseño anterior o si el archivo de diseño actual está dañado o perdido. Guardar diferentes versiones del mismo archivo se conoce como control de versiones . Git, ViewFlux y Red Pen son softwares capaces de controlar versiones.

Para compartir su trabajo, Beth usa una unidad compartida con diferentes miembros del equipo. Una unidad compartida es un espacio al que pueden acceder varios miembros del equipo que tienen permiso al mismo tiempo. Software como Box, Google Drive y Dropbox son ejemplos de servicios de unidad compartida.

El software de gestión de proyectos permite una coordinación fácil y eficiente de cualquier proyecto. Al reunir a los miembros del equipo, los horarios, los planes y los recursos en un solo lugar, se puede realizar un seguimiento de un proyecto en cada etapa y ajustarlo para alcanzar metas, objetivos o plazos específicos. Algunos ejemplos de software de gestión de proyectos son ProofHub, Jira y Basecamp.

Desafíos de la gestión de proyectos

Beth ha sido contratada por Angry Chocolates para ayudarles con el diseño de su sitio web. Inicialmente, el cliente y Beth están en la misma página. Sin embargo, cuando Beth presenta la primera versión del diseño, el cliente da su opinión en términos muy vagos. Es bastante común que los clientes presionen a los diseñadores web para que les proporcionen el mejor resultado. El papel del diseñador del sitio web es tomar los comentarios con paciencia y presionar para obtener más detalles. Por ejemplo, si el cliente dice que quiere que el diseño sea más «llamativo», Beth puede hacer preguntas específicas relacionadas con aspectos específicos como el color y el diseño. Al abordar este desafío de manera constructiva, Beth puede resolver los conflictos entre ella y el cliente y garantizar que se obtenga un gran resultado.

Resumen de la lección

Los diseñadores web tienen mucha responsabilidad a la hora de gestionar un proyecto. Aunque cada proyecto es diferente, por lo general hay etapas comunes, como establecer metas y expectativas; aprobación de un diseño inicial; iteración de diseño; incorporando retroalimentación; y una despedida final. Dentro de estas etapas, los diseñadores web pueden tener que usar muchas herramientas, como software de videoconferencia , software de control de versiones , unidades compartidas y software de gestión de proyectos . Pueden surgir desafíos en proyectos de diseño web donde el clientey el diseñador no está de acuerdo o tiene ideas diferentes sobre cómo debería progresar el proyecto. En tales casos, el diseñador web debe trabajar para obtener la información correcta y entregar un buen producto que se ajuste al alcance original del proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador