¿Qué es un libro de trabajo?
Para muchas personas, Excel puede ser un programa intimidante. Claro, en el nivel básico, es útil para crear tablas y gráficos, pero los usuarios capaces de Excel pueden incluso poner algún nivel de programación en hojas de cálculo básicas para permitir que un cambio realizado en una hoja de trabajo se transfiera a varias hojas. Trucos como este no requieren mucho entrenamiento avanzado. Excel incluye una serie de plantillas para ayudar a los usuarios menos experimentados a lograr muchos de los objetivos para los que intentarían usar Excel en primer lugar. En Excel, las plantillas son libros de trabajo formateados previamente.
En esta lección, aprenderemos cómo abrir varios tipos de proyectos dentro de Excel, incluidas plantillas y libros en blanco. Pero antes de continuar, aclaremos una cosa que a menudo confunde a las personas: la diferencia entre un libro y una hoja de trabajo en Excel. Un libro de trabajo es un archivo completo de Excel, mientras que una hoja de trabajo es una hoja de cálculo dentro de un archivo.
¿Por qué utilizar un libro de trabajo en blanco?
Entonces, digamos que tiene un proyecto realmente extraño para crear dentro de Excel. Por ejemplo, digamos que iba a crear un formulario que le permitiera mantener las estadísticas del equipo de baloncesto de su amigo. No hace falta decir que ese es un trabajo bastante específico para el que no es probable que haya una plantilla. O tal vez solo tienes que crear algo relativamente básico. Solo desea usar Excel para hacer un gráfico o tabla rápida. Finalmente, es posible que sea un usuario avanzado de Excel y esté deseando agregar sus propias opciones de formato, así como algunas fórmulas complicadas que se extienden a lo largo de las hojas. En cualquiera de esos casos, es probable que solo desee comenzar con un libro de trabajo en blanco en lugar de una plantilla.
Cómo configurar un libro de trabajo en blanco
Si tuviera que iniciar Excel, es probable que lo primero que aparezca sea una hoja de trabajo en blanco. En pocas palabras, parece una pantalla blanca con muchas líneas grises que convierten todo en una cuadrícula. Sin embargo, si necesita comenzar con un libro en blanco después de trabajar en Excel, simplemente abra un nuevo libro. Si tiene el botón de nuevo libro de trabajo en la barra de herramientas de acceso rápido, simplemente puede hacer clic en él. De lo contrario, presione Control N en una PC, o Command N en una Mac, para iniciar un nuevo archivo. Finalmente, si pasa por el menú Archivo, obtendrá una opción para un libro en blanco.
¿Por qué utilizar una plantilla?
Aún así, a veces es mucho más rápido si otra persona ya ha hecho gran parte del trabajo por usted. Digamos que solo está tratando de hacer un presupuesto rápido que va a compartir con sus compañeros de cuarto para los gastos domésticos comunes, o incluso si tiene que hacer una lista simple para un grupo de amigos. Básicamente, digamos que desea crear un calendario común para usted y su equipo en el trabajo para trazar el progreso de un producto. Si solo está tratando de hacer algo relativamente rápido, ¿realmente quiere tener que engañar al formatear todo para que se vea bien? No, ¡quieres ponerte manos a la obra poniendo datos en la hoja real! En ese caso, una plantilla puede ser una gran herramienta para usar. Como dije anteriormente, Excel incluye numerosas plantillas para facilitar su trabajo. Algunas de las más comunes son las plantillas de calendario y presupuesto.
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Cómo configurar una plantilla
Llegar a la selección de plantillas en Excel requiere un poco más de trabajo que simplemente crear un libro en blanco, pero no es nada de lo que preocuparse. Sin embargo, tendrá que seguir muchos de los pasos para crear un libro en blanco. Al igual que antes, vaya al menú Archivo y seleccione Nuevo. Si está trabajando en Excel 2013, verá varias plantillas bajo la opción para crear un libro en blanco. En algunas versiones de Excel para Mac, es un poco más complicado. En su lugar, tendrá que ir a la opción Galería de proyectos en el menú Archivo, luego Nuevo, y verá una variedad de plantillas para muchos programas dentro de OfficeSuite.
Resumen de la lección
En esta lección, exploramos plantillas y libros de trabajo en blanco en Excel. Las plantillas son libros de trabajo formateados previamente. Un libro de trabajo es un archivo completo de Excel, mientras que una hoja de trabajo es una hoja de cálculo dentro de un archivo. Las plantillas son útiles para las tareas en las que desea trabajar directamente, mientras que los libros en blanco permiten una mayor personalización.
- Para crear un nuevo libro en blanco en Excel, haga clic en Nuevo libro en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Nuevo y luego Libro en blanco en el menú Archivo. O use un atajo y presione Control N o Command N.
- Para acceder a las plantillas, vaya al menú Archivo en una PC o la Galería de proyectos en una Mac.
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