Cómo insertar marcas de agua en su hoja de cálculo de Excel

Marcas de agua

Una marca de agua es una imagen tenue o un texto que se desvanece en el fondo de un documento. Las marcas de agua han existido durante mucho tiempo. Piense en el billete de $ 100. Hay imágenes que solo se pueden ver en un ángulo específico. Estas imágenes e impresiones son formas de una marca de agua. Los fotógrafos digitales agregan marcas de agua a fotografías e imágenes como medida de seguridad y para evitar el uso ilegal de su propiedad. Incluso el fondo de un documento, como una imagen de logotipo tenue, puede considerarse una marca de agua.

En nuestro caso, usar marcas de agua en Excel no es tan espectacular como las que se usan en dinero o en imágenes digitales, pero juegan un papel similar. Las dos razones más comunes para usar una marca de agua en cualquier documento son para indicar que el documento es un borrador o confidencial. La marca de agua se muestra como si estuviera difuminada en el documento. La marca de agua puede decirle al lector que esta versión es un borrador, o puede evitar que alguien copie el documento y lo pase.

Desafortunadamente, Excel no tiene una verdadera función de marca de agua, similar a la que puede encontrar en Microsoft Word. No encontrará un comando en Excel para ‘agregar una marca de agua’. Sin embargo, hay dos formas sencillas de imitar una marca de agua: puede usar WordArt o puede agregar una imagen al encabezado. Esta lección demostrará cómo crear una marca de agua en Excel usando estas dos opciones.

Usando WordArt

Usar WordArt es probablemente la forma más fácil de imitar una marca de agua en Excel. El único inconveniente es que WordArt se aplicará en la parte superior del contenido. En otras palabras, si tuviera que crear un texto de WordArt que diga ‘BORRADOR’, las letras cubrirían cualquier contenido de la hoja de cálculo de Excel. Esto no es un factor decisivo, pero puede causar problemas si alguien está tratando de leer la hoja de cálculo. Vamos a ver:

1. Comience haciendo clic en el menú Insertar en la cinta.
2. Y luego haga clic en el ícono Más (es el triángulo invertido) en el comando Texto.
3. Elija WordArt.
4. Y luego elija su estilo de texto (generalmente selecciono el gris más claro).
5. Y luego escriba su texto (en nuestro ejemplo, usaremos ‘BORRADOR’).
6. Luego, guarde WordArt haciendo clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo.

Una vez que haya creado su WordArt, puede aumentar el tamaño de la fuente y rotar el texto para colocarlo en un ángulo en la página. Para ver cómo se mostrará cuando se imprima, vaya a Archivo y luego a Imprimir; allí podrá ver una vista previa de su documento. Como puede ver en nuestro video de la lección, el texto se encuentra en la parte superior de la hoja de trabajo y parte del contenido está oculto por el texto de la marca de agua.

Agregar una imagen al encabezado

Entonces, echemos un vistazo a nuestra segunda opción, que es agregar una imagen al encabezado. Y, dependiendo de su nivel de comodidad con las imágenes, esta podría ser una opción para usted. Primero, repasemos los pasos:

1. Haga clic en Insertar en la cinta.
2. Y haga clic en el icono Más en el comando Texto.
3. Elija el comando Encabezado / Pie de página (su cursor parpadeará en el cuadro de texto central).
4. Vaya al grupo de comandos Elementos de encabezado y pie de página.
5. Y haga clic en el comando Imagen.
6. Busque y seleccione la imagen para su marca de agua.
7. Haga clic en Insertar.
8. Luego, guarde su selección haciendo clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
9. Luego haga clic en el ícono de Vista normal en la esquina inferior derecha de la barra de estado.

Observe cómo Excel aplica la imagen detrás del contenido de la hoja de cálculo. Y tengo un par de consejos para ti:

• Si tiene experiencia en la creación de imágenes transparentes, lo que significa que el fondo de su imagen es claro y transparente, este tipo de imágenes funcionan mejor.
• Y mi segundo consejo: una vez que se aplica la imagen, no se puede editar. Puede eliminarlo y aplicar uno diferente, pero una imagen aplicada al encabezado no se puede mover ni cambiar de tamaño.

Resumen de la lección

¡Ahí lo tienes! Excel no viene con una función de marca de agua , pero esta lección le dio dos opciones para crear algo que imite una marca de agua. Puede insertar un gráfico de WordArt o puede crear una imagen y agregar la imagen a su encabezado.

Prefiero agregar una imagen en el encabezado del documento. Esto coloca la marca de agua detrás del contenido de la hoja de cálculo. Pero, si no tiene experiencia con las imágenes, lo mejor que puede hacer es utilizar la opción WordArt.

Los resultados del aprendizaje

Cuando haya terminado con esta lección sobre encabezados y pies de página, debería poder:

• Definir marcas de agua y comprender para qué se pueden usar
• Explica cómo usar WordArt para crear una marca de agua en Excel
• Enumere los pasos para agregar una imagen al encabezado como su marca de agua

Rodrigo Ricardo Editor y fundador