Gestión de carteras ajustadas
Charlie es el director ejecutivo de una empresa que crea aplicaciones diseñadas para ayudar a las personas con sus vidas financieras. Su compañía está considerando desarrollar tres nuevas aplicaciones: una aplicación de alerta de estafas, una aplicación de seguimiento de ahorros y una aplicación de asesoramiento de inversión. Pero a Charlie le preocupa que le lleve una eternidad sacar las tres aplicaciones. ¿Qué puede hacer él?
Charlie está pensando en la gestión de carteras lean , que implica equilibrar grupos de productos o negocios de una manera que sea coherente con los principios lean, como menos residuos y más agilidad. Es decir, la gestión de cartera ajustada se trata de priorizar y optimizar las organizaciones que tienen múltiples líneas de productos, divisiones y / o empresas.
Para ayudar a Charlie a comprender cómo implementar la gestión de cartera ajustada con su cartera de productos, echemos un vistazo a la planificación trimestral.
Planificación trimestral
Recuerde que Charlie está estresado porque siente que le tomará una eternidad desarrollar las tres aplicaciones y lanzarlas al mundo. ¿Cómo puede ayudarlo la gestión de carteras ajustadas?
Como se mencionó, la gestión de cartera ajustada se trata de reducir el desperdicio. Esto incluye pérdida de tiempo. Una forma de hacerlo es mediante la planificación trimestral , que implica reducir los plazos para el desarrollo y la implementación a tres meses. Tres meses es un cuarto de año, de ahí el nombre trimestral.
Planificación: Definición y tipos
Para comprender la planificación trimestral, echemos un vistazo al proceso de diseño. Hay un ciclo para el desarrollo y el diseño de productos. El ciclo del producto se describe de diferentes maneras por diferentes personas, pero siempre incluye al menos tres etapas:
- Subiendo con ideas
- Planificación del diseño del producto
- Desarrollando el producto
Por ejemplo, la empresa de Charlie podría dedicar un tiempo a idear nuevas aplicaciones, luego elegir una y dedicar un tiempo a diseñar un prototipo de la aplicación y, finalmente, desarrollar la aplicación antes de lanzarla al mundo.
Tradicionalmente, este ciclo de producto lleva mucho tiempo. No es raro que las empresas pasen seis meses en la fase de ideas, otros 6-12 meses en la fase de planificación y 12-18 meses desarrollando el producto. Esto da como resultado un proceso de años para el diseño y desarrollo de productos. Si la compañía de Charlie sigue esa línea de tiempo, aparecerá alguna otra aplicación antes de que puedan sacar la suya.
En cambio, la planificación trimestral consiste en no pasar más de tres meses en cada etapa del ciclo del producto. Es decir, una empresa puede dedicar tres meses a las ideas, tres meses a la planificación y tres meses al desarrollo. Eso significa que solo tomará nueve meses de principio a fin.
Por supuesto, algunas empresas llevan la planificación trimestral aún más lejos al combinar las etapas de planificación y desarrollo en un trimestre. Esto significa que solo hay seis meses de principio a fin. ¡Eso es mucho mejor que pasar años desarrollando un producto!
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¿Por qué la planificación trimestral?
Charlie ya ve un beneficio importante de la planificación trimestral: hace las cosas más rápido. ¿Pero debería realmente implementar la planificación trimestral?
Charlie tiene razón en que la planificación trimestral acelera las tareas. Ese es un gran beneficio. La planificación tradicional tiene un largo período de tiempo. Esto significa que durante el ciclo del producto, muchas cosas pueden cambiar. Para cuando un producto está listo para su lanzamiento, a menudo está desactualizado. Con la planificación tradicional, las viejas ideas siempre se están implementando.
Por el contrario, debido a la rapidez de la planificación trimestral, implica la implementación de nuevas ideas. Esto permite a las empresas alinear su cartera de productos con sus metas e iniciativas inmediatas. También les permite responder a los cambios y desafíos en la industria y reajustar periódicamente las prioridades.
Volvamos a Charlie por un momento. Recuerde que su empresa diseña aplicaciones para la vida financiera de sus clientes. Una de las aplicaciones que quieren desarrollar ofrece consejos de inversión. Pero, ¿qué sucede si las inversiones cambian mientras la aplicación aún está en desarrollo? Por ejemplo, tal vez se introduzca un nuevo tipo de inversión mientras están desarrollando la aplicación. Para cuando salga la aplicación, es posible que ya esté desactualizada.
Pero con la planificación trimestral, el equipo de Charlie puede responder a los cambios. Es posible que vean que un nuevo tipo de inversión está disponible para los consumidores y que desarrollen una aplicación basada en eso. Con un período de tiempo de 6 a 9 meses, la aplicación puede incorporar cambios recientes y no estará desactualizada incluso antes de su lanzamiento.
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Resumen de la lección
Dediquemos unos minutos a revisar lo que hemos aprendido sobre la gestión de carteras ajustadas y la planificación trimestral. La gestión de cartera ajustada implica equilibrar grupos de productos o negocios de una manera que sea coherente con los principios lean, como menos residuos y más agilidad. Una herramienta en la gestión de carteras lean es la planificación trimestral , que implica reducir los plazos de desarrollo e implementación. El ciclo de desarrollo del producto incluye tres etapas:
- Subiendo con ideas
- Planificación del diseño del producto
- Desarrollando el producto
La planificación trimestral consiste en no dedicar más de tres meses a cada una de las tres etapas del ciclo del producto. Esto acelera el diseño y el desarrollo de productos, lo que a su vez permite a las empresas implementar nuevas ideas, responder a cambios y desafíos y reajustar periódicamente sus prioridades.
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