Actividades grupales de gestión del tiempo

Publicado el 5 septiembre, 2021

El desafío de un grupo

Trabajar en grupo puede ser un desafío increíble. Cuando esté preparando grupos para trabajar juntos, es importante enfatizar las habilidades de administración del tiempo. Los equipos que administran su tiempo de manera eficiente y delegan responsabilidades finalmente se desempeñarán mejor.

A menudo, los grupos se forman porque hay un gran proyecto que completar. Juntos, deben completar una tarea o tareas específicas para lograr algo grandioso.

Una parte esencial de la gestión del tiempo en un grupo es tener una visión compartida o una idea compartida del objetivo final. Sin una visión compartida, los grupos tendrán dificultades para completar una tarea. De hecho, probablemente se empujarán entre sí y se volverán contraproducentes.

Actividad de gestión del tiempo n. ° 1

Para ayudar a los grupos a comprender la importancia de una visión compartida y la administración del tiempo, puede guiarlos a través de diferentes actividades que resaltarán las habilidades de administración del tiempo eficaz.

Para nuestra primera actividad, prepárese recortando partes de una foto grande de lo que quiera, como un edificio, un animal o incluso un paisaje, luego coloque las piezas recortadas en bolsas de plástico. Luego, divida al grupo grande en grupos pequeños de cuatro a cinco. Entregue a cada grupo una imagen recortada. No le diga al grupo cuál es la imagen. Luego permita que los grupos comiencen a trabajar en el rompecabezas. Después de tres a cinco minutos, pregúnteles si tienen problemas para armarlo.

Después de 10 a 15 minutos, detenga el proceso y vuelva a reunir a los grupos para discutir la experiencia. Pregúnteles si tuvieron problemas para armar la imagen y, de ser así, ¿por qué? También puede preguntarles si entienden el propósito del ejercicio y explicar qué es lo que quiere que aprendan de la actividad.

Esto debería iniciar una discusión sobre la importancia de lograr el objetivo final o la importancia de crear una visión compartida. Querrá guiar la conversación hablando con ellos sobre cuánto tiempo lleva hacer algo si no tiene idea de cuál es el objetivo final. Cuando se trabaja en grupo, es muy importante desarrollar una imagen clara de lo que desea lograr. A continuación, puede establecer objetivos y plazos. Sin una visión compartida o un objetivo final, perderá tiempo y será increíblemente ineficiente.

Actividad de gestión del tiempo n. ° 2

En esta actividad volverás a tener grupos de cuatro a cinco personas. Estos grupos tendrán una lista de tareas y deben intentar completar todas las tareas. A medida que completan las tareas, deben realizar un seguimiento de los puntos otorgados por cada tarea. ¡El equipo con más puntos al final gana!

Explique a los grupos que si se vuelven demasiado ruidosos o peligrosos, son automáticamente descalificados. ¡Seguridad primero! Para esta actividad, todos tienen 15 minutos para completar tantas tareas como sea posible. También puede hacer que esto sea más divertido al tener un pequeño premio al final.

Dará a cada grupo una lista de instrucciones con puntos adjuntos a cada tarea. Puede crear instrucciones que se ajusten a la habitación en la que trabajará o utilizar estos ejemplos. Por ejemplo, por cinco puntos puedes:

  • Haga que todos en el grupo suban y bajen las escaleras.
  • Obtenga todos los miembros de la edad de su grupo y súmelos para obtener el total.
  • Escriba el apellido de todos y busque cinco palabras usando los nombres.
  • Juega dos rondas de pato, pato, ganso.
  • Crea una canción de tres líneas sobre gestión del tiempo.
  • Haga que todos en el grupo hagan 15 saltos de tijera.
  • Descubra cuántos hermanos tiene todo el mundo.
  • Haz pulseras de papel.

Por diez puntos, haz que:

  • Haz cinco aviones de papel y vuélvelos a volar.

Por 15 puntos, haz que:

  • Escriba el nombre de cada miembro del equipo.
  • Cree un poema de cuatro líneas relacionado con esta lección.

Y por 20 puntos, haz que los grupos:

  • Cante feliz cumpleaños a todos los miembros del equipo.
  • Haga que todos cuenten hacia atrás desde 50.

Después de que hayan transcurrido 15 minutos, detenga los grupos y sume los puntos. Hable con los grupos sobre su proceso de toma de decisiones:

  • ¿Tuvieron suficiente tiempo para hacer más tareas?
  • ¿Por qué el equipo x solo completó tres tareas?
  • ¿Cómo pueden los grupos ser más eficientes?
  • ¿Cómo pueden mejorar la gestión del tiempo?

Ayude a guiar la discusión hablando sobre la creación de una visión compartida, la comprensión del objetivo final y la selección de las tareas más fáciles primero para que se pueda completar la mayor cantidad de tareas. La administración del tiempo también se trata de usar el tiempo sabiamente y hacer lo mejor que pueda en una cantidad de tiempo asignada. Recuérdeles que si hay tareas obligatorias, deben hacerlas primero. Generalmente, es mejor elegir las tareas que puede completar más rápidamente y luego pasar a las tareas más difíciles.

Conclusión de las actividades

Examine los dos ejercicios con respecto al valor de la administración del tiempo en las actividades grupales.

  • ¿Qué valoraron los grupos de estas actividades?
  • ¿Qué aprendieron sobre la administración del tiempo y lo usarán en el futuro?
  • ¿Qué más les hubiera gustado abordar en las actividades?

Hable con los grupos sobre cómo estas actividades les serán útiles en el futuro.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos dos ejemplos de actividades de administración del tiempo que puede usar al preparar grupos para trabajar juntos. Además de aprender a usar el tiempo de manera inteligente, los participantes aprenderán a trabajar juntos, desarrollar un objetivo común y superar los desafíos.

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