Como administrar una pequeña empresa

Formación

Conoce a Liz. Tiene una gran idea para un nuevo producto y quiere iniciar un negocio para producirlo y venderlo. Liz tiene buen olfato para los negocios y sabe que la planificación es una gran parte del éxito. Lo primero que debe averiguar es qué tipo de organización empresarial utilizar, cuál será la estructura legal de su negocio.

Liz puede optar por operar su negocio como propietaria única u organizar una entidad de responsabilidad limitada. Una empresa unipersonal es más barata y más sencilla de operar. Los ingresos o pérdidas comerciales de Liz se informan en su declaración de impuestos personal. Sin embargo, una propiedad unipersonal expone a Liz a responsabilidades personales relacionadas con las obligaciones contractuales, las deudas y la negligencia de su negocio.

Liz puede organizar una entidad de responsabilidad limitada , como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, que limita la responsabilidad del propietario que surge del negocio. Estas organizaciones comerciales tienden a ser más caras de establecer y más complicadas de administrar. Una corporación también está sujeta a una doble imposición sobre los ingresos, ya que se considera separada de sus propietarios, pero a veces una corporación puede evitar la doble imposición si tiene derecho a un estado de corporación S.

Tanto una compañía de responsabilidad limitada como una corporación otorgan a Liz responsabilidad limitada: Liz solo arriesga su inversión, no cualquier otro activo personal. Dado que una sociedad de responsabilidad limitada está sujeta a un solo nivel de impuestos y proporciona a Liz protección contra la responsabilidad personal, ella opta por estructurar su negocio como uno solo.

Financiación

Liz también tendrá que averiguar cómo financiar sus operaciones de puesta en marcha porque llevará tiempo antes de que su empresa comience a producir productos y ventas. Liz tiene algunos ahorros, pero no los suficientes para comprar la planta y el equipo necesarios para comenzar a operar. También necesitará tener fondos para la nómina y otros gastos típicos, como suministros de oficina y seguros.

Aparte de su riqueza personal, Liz tiene dos opciones básicas. Puede recaudar fondos a través de deudas o acciones. Recaudar fondos a través de deudas es simplemente obtener un préstamo de un prestamista. El prestamista puede ser un banco regular o inversores privados que tengan fondos para prestar. La captación de fondos a través de acciones implica ofrecer a los inversores una participación en la propiedad de su empresa a cambio de aportaciones de capital. Si Liz busca fondos a través de inversores privados, debe asegurarse de cumplir con las leyes de valores federales y estatales.

Contabilidad

Liz también tendrá que configurar un sistema de contabilidad . Su negocio puede utilizar el método de acumulación o el método contable en efectivo . Si usa el método de efectivo, informará los ingresos de su negocio cuando reciba el pago y deducirá los gastos cuando los pague.

Si utiliza el método de acumulación, declarará ingresos cuando obtenga el derecho a cobrarlos, incluso si no los ha recibido. Liz deducirá los gastos cuando tenga la obligación de pagarlos, incluso si no se han pagado en el año fiscal en cuestión. Dado que el método de efectivo es más fácil para ella, opta por usarlo.

Los prestamistas e inversores de Liz querrán ver sus estados financieros . Deberá preparar un estado de cuenta , que mostrará los activos y pasivos de su empresa. Una vez que comience a generar ventas, también preparará un estado de resultados , que mostrará sus ingresos y gastos. Finalmente, puede preparar un estado de flujo de efectivo , que muestre el dinero entrando y saliendo de su negocio.

Sus problemas contables no terminan ahí. También tendrá que dar cuenta de su inventario . El inventario incluye las materias primas y los componentes que compra para hacer su producto terminado, así como cualquier producto terminado que tenga a mano. Liz también querrá establecer un sistema de nómina para administrar el pago de sus empleados y contabilizar las obligaciones de impuestos sobre la nómina. Por último, Liz debe asegurarse de contabilizar los impuestos sobre las ventas que cobra por la venta de sus productos.

Márketing

Liz también necesitará desarrollar un programa de marketing . Las ‘cuatro P del marketing’ incluyen producto, lugar, precio y promoción. Liz tendrá que pulir el diseño de su producto para asegurarse de que se ajusta lo más posible a las preferencias de sus clientes. Tendrá que decidir los lugares donde distribuirá su producto.

Liz puede decidir vender directamente a los clientes o actuar como mayorista y dejar que los minoristas vendan el producto. Liz también deberá fijar el precio de su producto y promocionarlo. La promoción implica el desarrollo de una campaña de marketing, utilizando herramientas como publicidad, relaciones públicas y venta personal.

Gestión de empleados y operaciones

Liz debe abordar la gestión de personas y producción. Puede decidir contratar a un gerente de recursos humanos que será responsable de entrevistar, contratar, capacitar y despedir a los empleados. La gestión de la producción incluye cosas como la programación, planificación y gestión del flujo de trabajo, materiales e inventarios. También implica gestionar los costes y mejorar la eficiencia y la calidad al tiempo que se intenta minimizar los residuos.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. Operar una pequeña empresa requiere una amplia gama de conocimientos y habilidades. El propietario de un negocio primero debe tener conocimiento de las características, ventajas y desventajas de varios tipos de organizaciones comerciales , incluidas las entidades de responsabilidad limitada , como las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada.

La mayoría de las pequeñas empresas necesitan obtener financiación . Una pequeña empresa puede obtener financiación pidiendo dinero prestado o buscando inversores en acciones. Deben establecerse sistemas de contabilidad y deben prepararse y mantenerse estados financieros. Una pequeña empresa también debe desarrollar un plan de marketing que aborde el desarrollo, la distribución, el precio y la promoción de productos. Por último, el propietario de una pequeña empresa debe administrar eficazmente a sus empleados y las operaciones reales de su negocio.

Los resultados del aprendizaje

Al trabajar en esta lección, podrá lograr lo siguiente:

• Describir los muchos aspectos que intervienen en la gestión de una pequeña empresa.
• Identificar las diferentes opciones de las organizaciones empresariales.
• Resuma dos formas en las que una pequeña empresa puede obtener financiamiento
• Explicar los diferentes tipos de sistemas contables.
• Enumere las cuatro P del marketing y describa las formas en que una pequeña empresa puede administrar a sus empleados.