Advertencias escritas en el lugar de trabajo: ejemplos y concepto

¿Qué es una advertencia escrita?

Una advertencia por escrito suele ser el segundo paso en un proceso disciplinario formal de un empleado, que sigue a una advertencia oral. Si un empleado tiene un comportamiento que es contrario a las políticas laborales del empleador y ya ha sido advertido verbalmente, el siguiente paso es proporcionar al empleado una advertencia por escrito que notifique al empleado de su comportamiento inapropiado, a menudo haciendo referencia a una política de empleo en particular y generalmente advierte al empleado de las consecuencias si el empleado continúa participando en el comportamiento.

Ejemplos

A menudo se dan advertencias escritas para los siguientes tipos de conducta de los empleados:

• Absentismo
• Lenguaje abusivo
• Causando condiciones de trabajo inseguras
• Daños a la propiedad de la empresa
• Pérdida de propiedad de la empresa
• Payasadas
• Baja productividad
• Negligencia
• Blasfemia
• Descortesía con los clientes
• Negarse a aceptar una asignación de trabajo
• Durmiendo en el trabajo
• Tardanza

Por supuesto, existen infracciones más graves, como cometer un delito o consumir drogas ilegales en el trabajo. Algunas violaciones pueden resultar en la terminación inmediata en la medida permitida por la ley.

Marco de disciplina

La disciplina del empleado se refiere a las acciones impuestas a un empleado por no seguir las reglas y estándares de conducta de una organización. Por supuesto, el medio más eficaz de garantizar el cumplimiento de los empleados no es mediante la disciplina, sino mediante la educación y la formación.

A menudo, los empleadores establecerán un procedimiento disciplinario formal que generalmente consta de tres fases:

1. Advertencia verbal: el primer paso en un procedimiento disciplinario es típicamente darle al empleado una advertencia verbal al notificar al empleado de su violación de las reglas o estándares de la empresa. Por lo general, esta es una oportunidad para entrenar al empleado y, por lo general, el enfoque debe estar en la corrección en lugar del castigo. Por supuesto, si alguna infracción es lo suficientemente grave, como un delito, puede ser aconsejable tomar medidas más severas.
2. Advertencia por escrito: el segundo paso suele ser una advertencia por escrito en la que se proporciona al empleado documentación escrita que explica la naturaleza de la infracción, a menudo haciendo referencia a la regla o norma específica infringida y, por lo general, a las consecuencias que seguirán si la conducta continúa. A menudo se le pide al empleado que firme la advertencia como acuse de recibo de la misma. El empleado y la empresa suelen conservar una copia.
3. Acciones laborales adversas: si la advertencia escrita no funciona, el siguiente paso es imponer acciones laborales adversas, que pueden incluir una suspensión o incluso un despido.

Advertencia sobre advertencias

Los procedimientos disciplinarios deben desarrollarse y seguirse con cautela. Algunos estados pueden requerir que se sigan procedimientos y reglas específicos al usarlos. Además, los empleados contratados, como los trabajadores sindicalizados, generalmente están sujetos a reglas especiales con respecto a la disciplina basada en sus contratos. Finalmente, debe mantenerse alejado de cualquier comportamiento que pueda violar las leyes de discriminación laboral federales o estatales.

Resumen de la lección

Revisemos. Las advertencias a los empleados son parte de un procedimiento disciplinario de empleados más amplio, que llevan a cabo los empleadores contra los empleados que violan las políticas laborales y las normas de conducta. El primer paso suele ser una advertencia verbal . El siguiente paso es una advertencia por escrito en la que se notifica a un empleado por escrito de la infracción y, por lo general, se le informa de las consecuencias si el empleado continúa con la conducta inapropiada. Finalmente, si la advertencia por escrito no funciona, se le puede solicitar al empleador que tome una acción laboral adversa contra el empleado, hasta e incluyendo el despido. Por supuesto, los empleadores deben asegurarse de que sus políticas disciplinarias cumplan con la ley y cualquier derecho contractual que los empleados puedan tener.