Análisis de valor ganado en la gestión de proyectos

Entonces quieres construir una casa

Suponga que quisiera construir una casa. Después de asegurar los fondos, puede buscar un terreno y comenzar a construir, agregando un poco más cada día. Esto podría funcionar si eres consciente y afortunado, pero sin prestar atención a lo que estás gastando, es muy probable que termines la parte del proyecto de construcción antes de quedarte sin fondos.

Definitivamente tendrías parte de una casa en tu tierra, pero sería mucho menos valiosa de lo que tenías pensado originalmente.

Un enfoque más realista sería crear un plan de trabajo y asignar un presupuesto a cada una de las tareas de su plan. En la gestión de proyectos, el uso del Análisis de valor ganado (EVA) proporciona una forma útil de monitorear qué tan bien le está yendo con respecto a su plan general y presupuesto a lo largo del tiempo. Este análisis puede ayudarlo a tomar decisiones críticas que afectarán el valor que finalmente recibirá de sus esfuerzos.

La línea de base del análisis del valor ganado

Una vez que un proyecto obtiene la aprobación para comenzar a trabajar, el uso del Análisis de valor ganado comienza con la creación de una Estructura de desglose del trabajo , comúnmente conocida como WBS. La WBS comprende una lista de tareas e hitos que usará para monitorear el progreso del proyecto.

Un ejemplo simple de una WBS en nuestro ejemplo de construcción de casas podría verse así:

• Comprar tierra
• Tierra clara
• Construye la base
• Construye el marco exterior
• Áspero en las utilidades
• Termina el exterior
• Termina el interior
• Amueblar y decorar

Una vez que se crea la EDT, a cada entrada se le asigna un valor que intenta cuantificar el costo de entrega del artículo. En algunos casos, el valor estará directamente vinculado al presupuesto del proyecto asignando un porcentaje del presupuesto general a cada elemento de la WBS.

Sin embargo, el valor también puede estar sesgado por otros factores. Por ejemplo, si desea que su casa esté frente a un lago, podría considerar que el valor de obtener la propiedad adecuada es mucho mayor que simplemente lo que costará.

Una vez asignados los valores, se combinan con las fechas estimadas de entrega del programa. El valor acumulado trazado a lo largo del tiempo forma una línea de base para la parte de análisis posterior del proceso de EVA.

Completar elementos de trabajo

A medida que avanza el trabajo, el valor de los elementos de trabajo completados se considera ganado y se puede acumular y graficar contra la línea de base de EVA. Esta comparación del valor planificado con el valor real entregado proporciona la medida básica del costo y el desempeño del cronograma de la entrega del proyecto.

Gráfico de costo, valor planificado y valor real

Tenga en cuenta que al evaluar el valor ganado, algunos elementos de trabajo pueden ser simplemente respuestas Sí / No que indican si el trabajo se completó por completo o no. Otros elementos de trabajo pueden requerir hitos intermedios , o pueden necesitar ser divididos en detalles más finos en la estructura de desglose del trabajo.

Por ejemplo, imagina que la casa que estás construyendo está al final de un acceso largo y empinado. En este caso, podría esperar acumular un crédito parcial por despejar el terreno para el camino de acceso en sí, aunque no se despeje todo lo demás.

Es importante obtener acuerdos sobre cómo se ganará y acumulará el valor antes de comenzar a trabajar, particularmente cuando se trabaja con contratistas o si alguien fuera de su propia organización está financiando el proyecto. El valor ganado debe cuantificarse en función de criterios de finalización específicos y mensurables para evitar disputas sobre el cálculo del valor.

Cuantificar y acumular valor ganado hace que este proceso sea diferente a simplemente comparar el presupuesto y los costos medidos a lo largo del tiempo. Proporciona una forma de comunicar el progreso de un proyecto en términos que reflejen con mayor precisión el trabajo real completado.

Las comparaciones del gráfico EVA con el gráfico de la línea de base también destacan las variaciones que se pueden utilizar para tomar decisiones oportunas sobre el alcance, el cronograma y los compromisos de recursos a medida que avanza el proyecto.

Problemas al utilizar el análisis del valor ganado

Un desafío para este proceso proviene de manejar cualquier cambio en el alcance realizado después de que se crea la línea de base original. Tanto la línea de base como el valor de los elementos de la EDT deben volver a calcularse y distribuirse en relación con el alcance de todo el proyecto.

El análisis del valor ganado depende en gran medida de la elaboración de informes y el seguimiento precisos, y puede requerir acceso a sistemas de seguimiento externos, como el sistema de contabilidad de una organización. El proceso en sí también requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para implementarlo con precisión.

Se puede encontrar una lista completa de 32 estándares de cumplimiento de EVA sugeridos en el documento ANSI / EIA 748 publicado por el American National Standards Institute.

Resumen de la lección

El análisis de valor ganado , o EVA, es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para medir el progreso de un proyecto en función de la cantidad de trabajo realmente completado. Requiere una estructura de desglose del trabajo , o WBS, que enumera los elementos de entrega requeridos del proyecto o los hitos clave , junto con un valor asociado para cada uno.

Se obtiene una línea de base acumulando el valor con las fechas de entrega programadas. A medida que se completan los elementos de la EDT, se consideran ganados. El valor de los artículos completados se puede acumular a lo largo del tiempo y comparar con la línea base original para resaltar las variaciones del plan original.

Esto se puede utilizar para cambiar el alcance , el cronograma o los compromisos de recursos según sea necesario. Si es necesario realizar cambios, es necesario volver a calcular la línea de base del valor ganado y volver a valorar las partidas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador