Análisis incremental: definición y ejemplos
¿Qué es el análisis incremental?
Si alguna vez se ha encontrado mirando una pila de informes y hojas de cálculo, preguntándose si había una manera clara de analizar todo y llegar a las principales diferencias entre dos cursos de acción, no busque más. Lo que necesita es un método de análisis llamado análisis incremental.
El análisis incremental permite que las empresas eliminen información adicional, centrándose en cambio solo en lo que es importante al considerar una posible decisión. Puede recordarlo pensando en los pequeños incrementos en los que las opciones, que a menudo son bastante similares, pueden ser diferentes. Los costos que son los mismos simplemente se descartan, al igual que los costos irrecuperables. Los costos hundidos son costos que no se pueden cambiar. En esta lección, veremos cómo se usa el análisis incremental, así como las áreas de práctica empresarial en las que es especialmente común.
Análisis incremental en acción
Recuerde que el análisis incremental solo se enfoca en las diferencias entre dos cursos de acción. Ahora digamos que su contrato de arrendamiento está en su oficina y está considerando dos ubicaciones diferentes. Uno tiene un espacio mínimo de 40.000 pies cuadrados, pero se alquila a $ 10 el pie cuadrado. Sin embargo, el otro espacio tiene un espacio mínimo de solo 10,000 pies cuadrados, pero se alquila a $ 20 por pie cuadrado. Entonces, ¿cuál te llevas? En este caso, necesita saber cuántos pies cuadrados requiere su oficina. Si necesita 40,000 pies cuadrados o más, entonces claramente la primera oficina a $ 10 el pie cuadrado es la mejor oferta. Si necesita menos de 20,000 pies cuadrados, pagará menos por la oficina que alquila a $ 20 el pie cuadrado.
Sin embargo, hay algo de espacio en el medio, y aquí es donde entra en juego el análisis incremental. Siempre que todos los costos adicionales de los servicios públicos sean más baratos, aún debe optar por la ubicación de $ 10 por pie cuadrado. Sin embargo, puede haber puntos que, debido al aumento de los costos de los servicios públicos, empujen la decisión en la otra dirección. Tenga en cuenta que solo estamos haciendo comparaciones basadas en aquellos aspectos que son diferentes. No nos estamos estancando en áreas de similitud.
Otros usos comunes
Este tipo de análisis rápido es obviamente de gran utilidad para las empresas. No solo puede tomar decisiones sobre la ubicación de una nueva oficina, sino que el mismo razonamiento se puede aplicar a los planes para iniciar un nuevo producto, finalizar una línea de productos, reparar equipos o incluso ingresar a una nueva área de práctica relacionada con una que una empresa ya está familiarizado. Siempre que se pueda eliminar la estática de costos similares, el análisis incremental permite a los gerentes enfocarse solo en las diferencias sustanciales entre cursos de acción separados. Veamos cómo se puede utilizar el análisis incremental para encontrar la mejor solución en una serie de problemas comerciales comunes:
1. Fabricación frente a modernización
Al igual que en el ejemplo que acabamos de discutir, podríamos sopesar los costos y las ganancias asociados con una forma actual de fabricación junto con los que resultarían en la actualización o reparación de equipos. De hecho, en muchos sentidos, una expansión a una nueva oficina tiene las mismas consideraciones que una actualización de equipo.
2. Agregar nuevos productos
Podemos utilizar el análisis incremental para evaluar si continuar o no fabricando un producto, o si agregar o no un nuevo producto. Simplemente necesitamos comparar el status quo actual con los cambios que resultarían si se emprendiera la acción sugerida. En cualquier caso, si los ingresos son mayores que todos los costos, vale la pena considerar el cambio.
3. Pedidos especiales o cambios de precio
También podemos usar el análisis incremental para averiguar si vale la pena el negocio adicional de tomar un pedido especial o alterar el precio. En este caso, debemos tener cuidado de ajustarnos a cualquier fondo de comercio anticipado que provenga de establecer una relación con el cliente en cuestión.
4. Compras de productos o servicios
Por último, el análisis incremental puede ayudarnos a decidir si fabricar o comprar un servicio o producto. Simplemente realizamos análisis incrementales para cada escenario. Cualquiera que sea el resultado que nos dé la mayor ganancia o el menor costo, es el que tomamos.
Resumen de la lección
En esta lección, analizamos cómo las empresas pueden utilizar el análisis incremental para tomar decisiones basadas en las diferencias entre cursos de acción sin tener en cuenta las similitudes repetidas. Vimos cómo esto era útil al observar un ejemplo de una empresa que contempla mudarse de ubicación y comparar dos sitios de oficinas potenciales diferentes. Luego nos enteramos de muchas otras ocasiones en las que se aconseja a una empresa que utilice el análisis incremental para ayudar a tomar decisiones acertadas, incluido si una empresa debe continuar fabricando productos existentes o agregar nuevos o si una empresa debe actualizar su equipo en lugar de su forma actual de fabricación. En resumen, el análisis incremental es una buena forma para que las empresas evalúen los costos opuestos al tiempo que eliminan los factores innecesarios que pueden complicar la toma de decisiones.