Aplicación práctica: Lista de verificación de la agenda de la reunión

Publicado el 10 diciembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¿Qué hace una buena reunión?

Imagínese la peor reunión en la que haya estado. Probablemente, no logró mucho y la gente se desinteresó o incluso se molestó. Ahora, imagine la mejor reunión de la que haya formado parte. ¿Cual es la diferencia? Es posible que esté pensando en lo organizado que fue, cómo se lograron las cosas, todos se sintieron respetados y el grupo se mantuvo concentrado. Todas estas son características de una buena reunión. Entonces, ¿cómo recrea estas reuniones positivas para ti?

En la lección Creación de una agenda de reuniones práctica, aprendió sobre la importancia de una buena agenda de reuniones. La agenda de una reunión es uno de los pasos cruciales para garantizar que se cumplan todas esas características de una buena reunión. Aquí, repasaremos una lista de verificación que puede imprimir y usar para asegurarse de que la agenda de su reunión esté a punto y su reunión sea productiva.

Lista de verificación de la reunión

Verificar cuando esté completo Elemento de acción
Decidir sobre los asistentes a la reunión. Considere incluir todos los departamentos relevantes e incluya esta información en su agenda.
Crea objetivos para la reunión.
Haga una lista de los elementos pendientes para incluir en la reunión que no se completaron en la reunión anterior.
Haga una lista de elementos nuevos para incluir en la reunión.
Elabora una agenda con cuánto tiempo se dedicará a cada tema.
Incluya tiempo adicional en la agenda para asuntos nuevos y urgentes si surge durante la reunión.
Incluya quién será el responsable de dirigir la discusión de cada tema de la agenda.
Envíe la agenda a los asistentes con anticipación.

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