Aprovechar los contactos para comercializar una empresa

¿A quién conoces?

¿Alguna vez has escuchado el dicho: “No es lo que sabes, es a quién conoces”? Por lo general, se usa en círculos comerciales para indicar que las conexiones que tiene pueden ser más importantes que la información real que ha adquirido.

Aprovechar sus conexiones puede ayudarlo a desarrollar su negocio

Aprovechar los contactos comerciales e industriales de su red puede ser una excelente manera no solo de comercializar productos o servicios, sino también de hacer crecer un negocio. Los planificadores de eventos, en particular, pueden encontrar grandes beneficios en la construcción y mantenimiento de su red de contactos de la industria. Los planificadores de eventos tratan con una variedad de negocios a lo largo de su carrera: hoteles, centros de convenciones, empresas de transporte, empresas de catering, anunciantes, miembros de los medios de comunicación y profesionales de muchas otras industrias.

Poder recurrir a estos recursos mientras trabaja para comercializar y hacer crecer su negocio puede proporcionar un valor que está a solo una llamada telefónica o un correo electrónico de distancia. Veamos cómo los planificadores de eventos aprovechan sus contactos para mejorar su negocio.

Construyendo su red

No lo llaman “red” por nada. La creación de redes es una habilidad útil en sí misma para conocer gente nueva y desarrollar relaciones personales y comerciales que pueden ser de beneficio mutuo para ambas partes en los próximos años. Los eventos de networking pueden tener lugar dentro de una industria, comunidad o grupo empresarial, lo que le brinda la oportunidad de conocer personas con una amplia variedad de habilidades y recursos que pueden aportar a su mesa.

Participe en asociaciones y organizaciones industriales, grupos de la Cámara de Comercio local y clubes profesionales de personas de ideas afines. Asista a conferencias, reuniones y eventos en línea a los que asistirán otros profesionales de negocios y planificación de eventos. Participe en juntas comunitarias o en puestos de liderazgo de servicio. Al asistir, participar. No seas un alhelí. Asiste a estos eventos armado con un puñado de tarjetas de presentación y el objetivo de conocer e interactuar con un cierto número de nuevos contactos.

En los eventos de networking, siga algunos de estos consejos del experto en networking Dale Carnegie, cuyo libro de 1936, How to Win Friends and Influence People , ofrece consejos para convertir extraños en amigos:

• Sonríe : comprobar tu expresión facial puede ayudar a las personas a sentirse más amables contigo.
• Haga preguntas : No se acerque a cada nuevo contacto como alguien que puede hacer algo por usted. Muestre interés en algo que estén haciendo o haga una pregunta en un grupo que se enfoque en el tema en cuestión.
• Escuche : a la mayoría de las personas les encanta hablar sobre sí mismas, por lo que escuchar es una excelente manera de entablar una conversación sin tener que liderar la discusión.
• Use los nombres de las personas : no solo ayuda a solidificar a la nueva persona en su mente, sino que también ayuda a que la otra persona se sienta cómoda.

Mantenimiento de su red

Ya sea que tenga una gran lista de contactos existentes o esté trabajando para hacer crecer su red, mantener esas relaciones es clave para poder aprovechar esas asociaciones cuando sea necesario.

Después de asistir a un evento, organice las tarjetas de presentación y los contactos que hizo en algún tipo de sistema de archivo. Algunas personas encuentran que escribir detalles importantes sobre esa persona en el reverso de su tarjeta de presentación puede ayudar a facilitar futuras conversaciones. Planifique la comunicación periódica con su nuevo contacto, lo que lo ayudará a mantenerse en primer lugar. Nadie quiere un contacto que solo acuda a ellos cuando necesitan algo. En su lugar, envíe correos electrónicos o notas regulares, levante el teléfono y comuníquese con esa persona, conéctese a las plataformas de redes sociales (si corresponde) y agréguelos a su lista de correo, si se ha obtenido el permiso. Encuentre oportunidades para ayudar a sus contactos con sus propios problemas e inquietudes, creando una relación recíproca en la que ambas partes se beneficien.

Aprovechando su red

Ha conocido y establecido sus contactos y ha estado trabajando para construir y mantener esas relaciones. Ahora, ha llegado el momento en que necesita ver a quién conoce y aprovechar esos contactos en beneficio de sus esfuerzos de marketing y su negocio. A continuación, se incluyen algunas ideas rápidas para aprovechar al máximo su red:

1. Establezca sus objetivos. La creación de redes requiere tiempo y paciencia, así que dése una gran oportunidad para satisfacer una necesidad comercial a través de sus contactos. Por ejemplo, no llame y pida un favor a un nuevo contacto para un evento que tendrá lugar en dos semanas.

2. Limite su enfoque. Es posible que conozca a varias personas en el mismo negocio; sin embargo, debe apuntar a uno específicamente cuando cree un negocio a través de sus contactos. Si su objetivo es aprovechar un contacto para una promesa de recaudación de fondos, vaya directamente a la persona que se encarga de las actividades filantrópicas en esa organización.

3. Identifique los contactos clave. Este podría ser el director de actividades filantrópicas mencionado en nuestro último punto, o un miembro del personal que pueda brindar una introducción a ese director. Use contactos clave para ayudarlo a alcanzar sus objetivos previstos y considere usar sitios de redes profesionales para comparar los contactos que ya tiene en común o las personas que le gustaría conocer mejor.

4. Comunicarse. Ofrezca algo de valor a sus contactos y luego espere el tiempo adecuado, incluso semanas o meses. Luego, presente lo que está pidiendo y concéntrese en sus comunicaciones, ya sea un patrocinio o una reunión con su jefe u otro líder empresarial clave. Asegúrese de haber trabajado para fomentar la relación durante un tiempo antes de preguntarle algo a su contacto. Haga un seguimiento con un agradecimiento, independientemente del resultado.

Resumen de la lección

Aprovechar los contactos para fines de marketing o desarrollo empresarial es clave en cualquier profesión, y la planificación de eventos no es una excepción. Sin embargo, existen estándares y normas para construir y mantener una red que luego puede trabajar en su beneficio. Comience a construir su red asistiendo a eventos comunitarios y de la industria, sirviendo en juntas asesoras y asistiendo a eventos de networking. Mantenga nuevas relaciones ofreciendo una comunicación frecuente que lo mantendrá en primer plano. Por último, aproveche esos contactos enfocando su solicitud en la persona correcta y comunicándose con ellos en consecuencia.