Rodrigo Ricardo

Archivos de computadora: acceso, formatos y uso compartido

Publicado el 9 diciembre, 2020

Acceso a archivos de computadora localmente

Archivos de texto, películas, fotos, hojas de cálculo, bases de datos y archivos PDF. No puedes tener una computadora sin archivos. Un archivo de computadora es un lugar en una computadora donde la información se almacena en un paquete, como documentos de papel en forma digital. Utiliza archivos para almacenar sus datos (desde fotos hasta informes que escribe para el trabajo o la escuela), pero los archivos también contienen todos los programas que ejecuta en su computadora.

Hay muchos tipos (o formatos) diferentes de archivos: los archivos ‘doc’ contienen texto, los archivos ‘JPEG’ y ‘PNG’ contienen fotos, los ‘mpegs’ contienen videos, los archivos ‘exe’ son programas de PC que se ejecutan en la computadora, y así en. Se puede acceder a todos ellos simplemente encendiendo la computadora y haciendo doble clic en el archivo. Esto se llama acceso a archivos locales , porque se encuentra en el mismo lugar donde se almacenan sus archivos; los está accediendo desde cerca.

Acceso a archivos de computadora de forma remota

Sin embargo, a veces desea acceder a los archivos mientras está fuera, como en una cafetería o de vacaciones en Hawái. A esto se le llama acceder a archivos de forma remota , desde una ubicación que es diferente de donde está almacenado el archivo. Por ejemplo, es posible que necesite un documento que dejó en su computadora.

Hay muchas formas de acceder a archivos desde una ubicación remota. Probablemente el más común en estos días sea algo llamado almacenamiento en la nube. El almacenamiento en la nube es donde se almacenan sus archivos o se hacen copias de seguridad en Internet. Se almacenan de forma segura en la computadora de otra persona que funciona las 24 horas del día y le permite acceder a ellos a través de Internet siempre que lo necesite y desde cualquier lugar. Esto tiene muchas ventajas. Es conveniente, confiable y las copias de seguridad se pueden realizar automáticamente para que cualquier cambio que realice en su computadora esté disponible de inmediato en línea.


Google Drive es una opción para el almacenamiento en la nube
Google Drive es una opción para el almacenamiento en la nube

Sin embargo, técnicamente confía en la seguridad del sistema de otra persona. Esa otra persona podría ser Microsoft (OneDrive), Google (Google Drive) o Apple (iCloud); bastante confiable, pero aún es posible que tengan una falla de seguridad.

Otra opción es acceder a los archivos de su computadora directamente desde una ubicación remota. Esto se puede hacer convirtiendo su propia computadora en una especie de mini servidor en la nube. Puede hacer esto de tres formas diferentes: comprando una pieza de hardware dedicada llamada dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red), instalando el software VPN (red privada virtual) en su computadora o usando otro sistema como un servidor FTP. Los dispositivos NAS pueden ser costosos y los servidores FTP no son muy seguros, por lo que para muchas personas, configurar una VPN es la mejor opción. De hecho, así es como la mayoría de las empresas permiten que sus trabajadores accedan a sus archivos desde casa. Si alguna vez ha trabajado desde casa y tuvo acceso a los elementos de su computadora en el trabajo, probablemente así es como se hizo.


Ejemplo de un dispositivo NAS
Ejemplo de un dispositivo NAS

Compartición de archivos

Pero, ¿qué pasa si necesita compartir archivos con varias personas? Bueno, también hay formas de hacerlo. Nuevamente, los servicios de Internet son los más comunes. Hay sitios web como Dropbox y Google Drive, que no solo te permiten poner tus archivos en línea para un fácil acceso, sino que también te permiten invitar a otras personas a acceder a las carpetas que configuras. Esta puede ser una solución excelente y fácil si necesita compartir archivos entre miembros de la familia, con estudiantes (si es un maestro) o colegas. Pero las empresas también pueden utilizar una VPN para proporcionar acceso a carpetas compartidas.


Dropbox es una forma común de compartir archivos
Dropbox es una forma común de compartir archivos

El intercambio de archivos también se puede hacer localmente. Si tiene varias computadoras en su casa, es posible configurar una carpeta o varias carpetas en su computadora que sean carpetas compartidas. Esto permite que las personas que viven con usted accedan a los mismos archivos. Esto podría ser especialmente útil si desea poder acceder a las colecciones de música de los demás o acceder a fotos familiares, por ejemplo.

Vale la pena tener en cuenta que algunos formatos de archivo son más fáciles de compartir que otros. Si utiliza programas estándar y formatos de archivo como los archivos ‘doc’ y ‘docx’ de Microsoft Word, o los archivos ‘pdf’ de Adobe o las fotos ‘jpeg’, no tendrá problemas: casi todo el mundo puede utilizar este tipo de archivos. Pero tenga en cuenta que si utiliza programas más inusuales como OpenOffice, por ejemplo, no todos podrán acceder a los archivos que cree a menos que los guarde específicamente como uno de los formatos de archivo más comunes.

El proceso exacto para configurar cada uno de estos sistemas remotos y para compartir archivos es diferente según el software que utilice y el tipo de computadora que tenga. Pero ya sea que sea un usuario de PC o Mac, todas estas opciones están al alcance de su mano y con solo una búsqueda en Google de distancia.

Resumen de la lección

Todo lo que hay en la computadora está formado por archivos, y se puede acceder a esos archivos de forma local sentándose frente a su propia computadora o de forma remota desde una computadora portátil, teléfono inteligente o cibercafé. Se puede acceder a los archivos de forma remota utilizando servicios en la nube, comprando e instalando una unidad NAS o configurando un servidor VPN o FTP. Los servicios en la nube son más convenientes y, a menudo, gratuitos (según la cantidad de espacio que necesite), y la unidad NAS puede ser la más segura pero es costosa, y una VPN se encuentra en algún punto intermedio.

Los archivos se pueden compartir entre un grupo de sitios web de personas como Dropbox, servicios completos en la nube como Google Drive o iCloud, o usando una VPN. Los archivos también se pueden compartir localmente (entre personas en la misma casa) creando una carpeta compartida en casa.

¡Puntúa este artículo!