Asignación de costos de los departamentos de servicios

¿Por qué asignar costos?

Su empresa gastó $ 50,000 este año solo para seguir funcionando. Pero, ¿a dónde fue ese dinero específicamente? ¿Importa siempre que sepa la cantidad final? Sí, seguro que lo hace.

Una de las principales responsabilidades de las divisiones de contabilidad es asegurarse de que los costos se asignen correctamente entre los diferentes departamentos. Si bien parece una pérdida de tiempo mover costos que no parecen afectar de inmediato los resultados de una organización, en realidad es muy importante dentro del gran esquema de las cosas.

En esta lección, veremos tres razones principales por las que las empresas harían bien en asegurarse de que asignan los costos correctamente , lo que significa asignar cantidades en dólares a gastos específicos. De esa manera, pueden asegurarse de que todo funcione bien internamente en la organización y de cumplir con las demandas de los clientes, las regulaciones gubernamentales, etc.

Razones internas

En primer lugar, la asignación adecuada de costos puede ayudar a una empresa a asegurarse de que funciona con la máxima eficiencia sin incidencias de desperdicio. Aquí hay un ejemplo rápido para ver cómo funcionaría.

Digamos que su empresa tenía un presupuesto de gastos generales de $ 50 000 al mes. Puede que no sea mucho en lo que pensar. Sin embargo, si asignó correctamente esos costos y descubrió que $ 30,000 de ellos provienen de un departamento que tiene solo dos empleados, ¡es posible que deba echar un vistazo a ese departamento! No significa necesariamente que sea corrupto o que la gente lo esté engañando sin trabajo, sino que podría señalar el hecho de que necesitan más respaldo de otros en la empresa.

Impuestos

La asignación adecuada de costos también es esencial desde una perspectiva fiscal. Como probablemente sepa, muchos gastos comerciales son deducibles de impuestos. Por lo tanto, es de gran beneficio para usted asegurarse de mantener registros de tantas acciones deducibles de impuestos como sea posible. Sin embargo, existen ciertas prácticas que pueden evitar que los auditores sospechen.

Si no ha asignado costos a departamentos separados, entonces el IRS no tiene forma de saber lo que realmente pagan esos $ 50,000 en costos generales mensuales. Sin embargo, si lo ha asignado correctamente por departamento, da una imagen mucho más clara del hecho de que su empresa está cumpliendo con la ley.

Informar a los clientes

Finalmente, muchos clientes y clientes tienen un interés real en seguir su dinero. Esto es especialmente cierto entre los trabajos por contrato federales y estatales, pero incluso las empresas comerciales pueden querer asegurarse de que sus tarifas no excedan un cierto margen. Estos a menudo se denominan contratos de costo más porque es el costo total del producto más un porcentaje de las ganancias. Si ven demasiado en el agujero negro contable de los costos generales, pueden dirigir sus intereses a otra parte. Sin embargo, al poder mostrarles un desglose adecuado de estos costos, pueden estar tranquilos.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos tres razones principales para asegurarnos de que los costos se asignen correctamente entre los departamentos.

• En primer lugar, vemos que la asignación adecuada puede ayudar a mantener bajos los costos y ayudar a generar mejores resultados en la gestión. Esta es una razón interna para asignar costos y ayuda a garantizar que la empresa funcione con la máxima eficiencia.
• En segundo lugar, vemos que hace su trabajo mucho más fácil en la época de los impuestos, ya que es más fácil demostrar cuáles deberían ser gastos deducibles de impuestos. Si bien es una razón externa para asignar costos, ¡sigue siendo muy importante!
• Por último, le permite demostrar a los clientes que su dinero se está haciendo un buen trabajo, especialmente con contratos de costo más donde el cliente paga el costo más un poco más (para que la empresa pueda obtener ganancias).

Rodrigo Ricardo Editor y fundador