¿Qué es la contabilidad de gestión?
Los avances tecnológicos están cambiando el mundo a un ritmo rápido. Casi todas las industrias están experimentando una transformación importante y la contabilidad de gestión no es una excepción.
La contabilidad administrativa (también conocida como contabilidad administrativa o contabilidad corporativa) consiste en las tareas de contabilidad necesarias para administrar una empresa. Como contadora administrativa, Jana proporciona al equipo de administración la información que necesita para tomar decisiones financieras.
Por lo general, trabaja internamente y tiene una amplia gama de responsabilidades potenciales. Estos pueden abarcar desde tareas cotidianas, como supervisar los gastos y presupuestos, hasta elementos más amplios, como la creación de proyecciones de gastos futuros.
¿Qué es la automatización robótica de procesos?
La contabilidad de gestión se ha visto especialmente afectada por una tecnología llamada automatización de procesos robóticos (RPA) , que es un software que completa ciertas actividades. Hay algunas razones esenciales por las que más empresas eligen implementar RPA. Básicamente, la RPA puede ser más rentable y racionalizada, lo que puede hacer que las empresas sean más competitivas. RPA también tiene el beneficio adicional de cometer menos errores que los humanos y, en general, es bastante fácil de crear.
RPA y contabilidad de gestión
La automatización robótica de procesos es ideal para tareas que utilizan datos de manera repetitiva y basada en reglas. Dado que la contabilidad está llena de actividades repetitivas y basadas en reglas, no es de extrañar que la RPA tenga tantos usos en este campo.
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El software robótico tiene la capacidad de manejar tareas más repetitivas de manera más rápida y eficiente que las personas. Veamos cómo ha afectado la RPA al trabajo de Jana. Cuando la empresa de Jana comenzó a usar RPA, ya no tenía que completar tantas tareas repetitivas, como extraer documentos y datos para auditorías. Esto le dio a Jana más tiempo para trabajar en otras tareas, especialmente aquellas que se enfocaban más en analizar datos.
Ejemplos de RPA en contabilidad de gestión
La RPA se puede utilizar en toda la contabilidad de gestión. Veamos dos ejemplos de cómo la empresa de Jana decidió implementarlo:
- Conciliación e ingreso de datos: esta es una de las formas más fáciles y obvias de integrar RPA en la contabilidad de gestión. Este proceso suele ser formulado y repetitivo, lo que lo hace ideal para la automatización de procesos robóticos.
- Auditorías: las auditorías suelen ser una parte esencial de la contabilidad de gestión y la RPA tiene el potencial de hacerlas más eficientes y efectivas. El uso de RPA en una auditoría depende del tipo que se esté realizando. Por ejemplo, la automatización de procesos robóticos puede capacitarse para iniciar sesión en un sitio de protocolo de transferencia de archivos seguro (FTP) y recuperar la información necesaria para una auditoría. Luego, se puede activar una alerta si se detecta un problema en el proceso de auditoría.
Lo que RPA no puede hacer
Por mucho que la RPA pueda lograr, el área donde falta es interpretar y comunicar datos de una manera que otros humanos puedan entender. Dado que un componente importante de la contabilidad de gestión es la comunicación de datos al liderazgo de la empresa, esta es un área donde todavía se requiere un toque humano.
La contabilidad tiene una larga trayectoria en la implementación de nuevas tecnologías de forma rápida y eficaz. La contabilidad de gestión parece continuar esta tendencia con su amplia implementación de automatización de procesos robóticos.
Resumen de la lección
La automatización de procesos robóticos (RPA) es una forma en que las empresas utilizan software para completar tareas repetitivas basadas en reglas de manera más rápida y precisa. La contabilidad de gestión es la contabilidad necesaria para gestionar un negocio. La naturaleza de la gestión de cuentas lo convierte en un campo ideal para RPA, ya que les da a los humanos más tiempo para trabajar en otras tareas como el análisis de datos y la comunicación compleja, dos áreas donde las capacidades humanas superan las de RPA.
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