Balance General: Preparación, ecuación y ejemplo

Balance básico

El balance es un tipo de estado financiero utilizado por una empresa para determinar su situación financiera. Presenta los activos, pasivos y capital contable de la empresa. Esta declaración sigue un formato específico para dividir estos datos en secciones separadas. El balance es uno de varios estados financieros que se utilizan para analizar la salud financiera de una empresa. Otros estados financieros incluyen el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados y el estado de ganancias retenidas.

Activos

El diseño del balance se divide en secciones separadas para representar los activos, pasivos y capital contable de la empresa. Los activos son las cosas que posee una empresa y que ayudan a aumentar su valor. Estas son las cosas que se pueden liquidar. Algunos ejemplos de activos incluyen equipo, cuentas por cobrar, efectivo e inventario. Los activos pueden ser corrientes o no corrientes. Los activos corrientes son los activos que se pueden liquidar dentro de un año, mientras que los activos no corrientes no se pueden liquidar dentro del año.

Pasivo

Lo opuesto a los activos se denomina pasivos. Los pasivos son las cosas adeudadas por el negocio, que disminuyen su valor. Los pasivos pueden incluir facturas adeudadas a otras empresas o pagos adeudados a proveedores. Algunos ejemplos de pasivos incluyen pagos de alquiler, salarios de empleados, cuentas por pagar y cualquier otro gasto incurrido por la empresa. Los pasivos también son corrientes o no corrientes. Los pasivos corrientes vencen dentro del año, mientras que los pasivos no corrientes vencen dentro del año.

Capital del propietario

El capital del propietario se refiere a la cantidad de dinero que se debe a los propietarios de la empresa después de que se han contabilizado todos los gastos. El capital contable también se conoce a menudo como capital contable. El capital contable se compone tanto de las inversiones aportadas como de las ganancias generadas y retenidas.

Ejemplo de balance básico

El diseño de un balance depende de los tipos de ingresos, costos, activos y pasivos de la empresa. Las pequeñas empresas generalmente utilizarán un diseño más simplificado, mientras que las corporaciones u organizaciones más grandes probablemente tendrán un informe más detallado. El balance básico contendrá un diseño simple de los activos, pasivos y capital del propietario.

Ejemplo de balance:

Activos	Pasivos y patrimonio de los propietarios
Activos circulantes	Pasivo circulante
Cuentas por cobrar $50 000 Inventario $100 000 Efectivo $30 000	Cuentas por pagar $110,000 Impuestos $40,000 Otros gastos $20,000
Activos no corrientes	Pasivos no corrientes
Equipo $25,000 Fondo de comercio $20,000 Edificios $75,000	Impuesto Diferido $30,000 Pagos Diferidos $45,000
	Capital del propietario
	Capital $15,000 Utilidades retenidas $40,000
Activos totales $300,000	Pasivos totales y patrimonio de los propietarios $300,000

El balance general está configurado de modo que todos los activos se enumeran en el lado izquierdo, mientras que los pasivos y el capital contable se enumeran en el lado derecho. Observe cómo los dos totales en la línea inferior son iguales. El balance general debería esencialmente equilibrar todos los activos con todos los pasivos y el capital de los propietarios.

Ecuación del balance

Al utilizar los datos del balance general, se pueden determinar los activos, pasivos y el capital contable de la empresa. También se pueden utilizar ecuaciones para realizar estos cálculos. La ecuación del balance se puede utilizar para determinar la cantidad de activos:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Del ejemplo anterior, si la empresa tiene $245 000 en pasivos y $55 000 en capital contable, entonces los activos equivaldrían a $300 000 como:

$300,000 = $245,000 + $55,000

Los pasivos y el capital contable también se pueden calcular utilizando ecuaciones similares:

Pasivos = Activos – Patrimonio de los propietarios

Patrimonio de los propietarios = Activos – Pasivos

Cómo preparar el balance

Para comprender cómo hacer un balance, es importante comprender cómo clasificar los activos, pasivos y capital contable. Los activos aportan valor, mientras que los pasivos disminuyen su valor ya que se les debe. Como se muestra en el ejemplo, los activos deben enumerarse en el lado izquierdo, mientras que los pasivos deben enumerarse en el lado derecho junto con el capital contable. Los totales de ambos lados deben ser iguales.

El balance siempre debe ser exacto e incluir datos objetivos sobre las finanzas de la empresa. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o GAAP, son las pautas utilizadas en contabilidad. Las empresas deben seguir las reglas establecidas por los GAAP, especialmente cuando consideran la presentación de informes de estados financieros. Los estados financieros deben crearse siguiendo estas pautas. Estas incluyen el establecimiento de un sistema para la presentación de informes, que incluya información objetiva, y el mantenimiento de la coherencia.

Estado de flujo de efectivo

Otro estado financiero que se utiliza en las empresas para medir la salud financiera de la empresa es el estado de flujo de efectivo. El estado de flujo de efectivo, o estado de flujo de efectivo, es un estado financiero que muestra cómo el efectivo entra y sale de una empresa dentro de un período de tiempo determinado. El propósito de la preparación es comprender dónde fluye el dinero dentro de una organización y cómo se gasta.

El estado de flujo de efectivo se crea organizando los datos financieros en tres categorías diferentes: actividades operativas, actividades de inversión y actividades financieras. Las actividades operativas consisten en los ingresos y costos de las operaciones de la empresa, como ingresos, producción y salarios. Las actividades de inversión se refieren al flujo de efectivo utilizado para comprar o vender activos. Las actividades de financiación consisten en ingresos y gastos procedentes de financiación mediante acciones y deuda.

Estado de flujo de efectivo
Saldo de efectivo al comienzo del año $200,000
Actividades operativas Ingreso neto $600 000 Costos operativos $400 000 Activos $110 000 Cuentas por pagar $130 000 Pasivo $70 000 Actividades operativas Efectivo $110 000
Actividades de inversión Ingresos de valores $300 000 Ingresos de adquisiciones de negocios $400 000 Costos de adquisición $250 000 Otros costos de inversión $140 000 Efectivo de inversión $310 000
Actividades de financiamiento Dividendos pagados $35 000 Acciones pagadas $10 000 Otros ingresos financieros $55 000 Actividades de financiamiento Efectivo $10 000
Saldo de efectivo de fin de año $430,000

Resumen de la lección

El balance es un estado financiero utilizado en una empresa que presenta los activos, pasivos y el capital contable de la empresa. El diseño del balance se divide para representar los activos, pasivos y capital de los propietarios de la empresa. Los activos son las cosas que posee una empresa, como equipos, cuentas por cobrar, efectivo e inventario. Los pasivos son las cosas adeudadas por la empresa, como pagos de alquiler, salarios de los empleados y cuentas por pagar. El balance se configura con los activos en el lado izquierdo y los pasivos y el capital contable en el lado izquierdo. La ecuación del balance también se puede utilizar para determinar la cantidad de activos: Activos = Pasivos + Capital contable.

El estado de flujo de efectivo, también conocido como estado de flujo de efectivo, es un estado financiero que muestra cómo el efectivo entra y sale de una empresa dentro de un período de tiempo determinado. Incluye tres secciones: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación. Al utilizar estados financieros, las empresas deben considerar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o GAAP, que son pautas utilizadas en contabilidad. Algunas de estas directrices incluyen el establecimiento de un sistema de presentación de informes, que incluya información objetiva, y el mantenimiento de la coherencia.