Cálculo y registro de un cambio no monetario

Activos monetarios y no monetarios

Los activos monetarios son activos, como efectivo o cuentas por cobrar, cuyo valor, en términos de dólares, permanece igual, mientras que los activos no monetarios son activos, como inventario, propiedad, equipo, inversiones de capital y marcas registradas, cuyo valor en dólares términos, cambios. Las entidades generalmente adquieren activos no monetarios pagándolos con un activo monetario (es decir, efectivo), pero a veces adquieren activos no monetarios en un intercambio no monetario o con una combinación de activos monetarios y no monetarios. Por ejemplo, podría darte mi casa y $ 50,000 a cambio de tu cabaña en la playa.

La contabilización de los intercambios no monetarios plantea cuestiones como el valor que se utilizará para reconocer el nuevo activo adquirido y la ganancia o pérdida resultante. Por lo tanto, las normas contables brindan orientación específica para calcular y registrar los intercambios no monetarios.

¿Qué es una sustancia comercial?

Se considera que un intercambio no monetario tiene sustancia comercial si cambia los flujos de efectivo futuros de una entidad, es decir, si cambia la posición financiera de la entidad. Compare una situación en la que una empresa intercambia un terreno baldío por equipos de fabricación con una situación en la que una empresa cambia un camión de reparto por un camión similar. En el primer intercambio, los flujos de efectivo de la entidad cambiarán después del intercambio, mientras que en el segundo es probable que los flujos de efectivo no cambien. El primer intercambio, por tanto, tiene sustancia comercial, mientras que el segundo no lo tiene.

Registro de un intercambio no monetario

Para registrar un intercambio no monetario, debe seguir estos pasos:

• Paso 1: determinar si la transacción tiene sustancia comercial.
• Paso 2: Calcule la ganancia o pérdida total. La ganancia o pérdida es igual a la diferencia entre el valor en libros del activo entregado y su valor razonable. A veces, se puede utilizar el valor razonable del activo recibido, pero solo si es más evidente que el valor razonable del activo entregado.
• Paso 3: registre la transacción de la siguiente manera:

Tenga en cuenta que, en una situación de ganancia en la que la transacción carece de sustancia comercial y se recibe algo de efectivo (a veces llamado arranque) además del nuevo activo, se debe realizar una parte de la ganancia. Además, cuando el componente de efectivo es más del 25% del valor razonable de la transacción, la ganancia total debe realizarse.

Ejemplos

Veamos un par de ejemplos para ilustrar el cálculo y registro de un intercambio no monetario:

Situación de ganancia: intercambio con sustancia comercial

NUESTRA Compañía intercambia un camión pequeño con un valor en libros de $ 45,000 (costo de $ 70,000 y depreciación acumulada de $ 25,000) por una camioneta de reparto. Un comerciante con experiencia en este segmento de mercado le dijo a la compañía que el valor justo del camión es de $ 50,000. La compañía también pagará $ 8,000 en efectivo como parte del intercambio. La transacción tiene sustancia comercial.

El costo de la camioneta de reparto es:

La ganancia en el intercambio es:

La entrada de diario para registrar el intercambio será:

Situación de pérdida: intercambio con sustancia comercial

Supongamos los mismos hechos anteriores, pero el valor razonable del camión era de $ 40 000. La transacción ahora se verá así:

El costo de la camioneta de reparto es:

La pérdida en el intercambio es:

La entrada del diario será:

En una situación de pérdida para un intercambio donde la transacción carece de sustancia comercial, la transacción se registrará de la misma manera.

Situación de ganancia – Intercambio sin sustancia comercial

Usaremos nuevamente el primer ejemplo, pero ahora la transacción no tiene sustancia comercial.

El costo de la camioneta de reparto es:

No se reconocerá ninguna ganancia.

La entrada del diario será ahora:

Resumen de la lección

Los activos no monetarios son activos cuyo valor, en términos de dólares, cambia a lo largo del tiempo, y los intercambios no monetarios son transacciones en las que los activos no monetarios se intercambian por otros activos no monetarios con o sin un componente de efectivo. El tratamiento contable de los intercambios no monetarios depende de si la transacción tiene o no sustancia comercial (si cambia los flujos de efectivo futuros de una entidad).

Los intercambios no monetarios se registran utilizando el valor razonable del activo entregado y teniendo en cuenta la esencia comercial de la transacción. La ganancia o pérdida del intercambio debe reconocerse, a menos que la transacción dé lugar a una ganancia y no tenga sustancia comercial.