¿Qué es el tiempo de inactividad?
Probablemente hayas escuchado el uso de la palabra holgura. Es posible que incluso hayas escuchado a alguien llamar a alguien más vago. ¿Qué significa eso para usted? El término holgazanería generalmente está relacionado con ser vago. Si estás holgazaneando en la escuela, no estás haciendo tu mejor esfuerzo.
Bueno, el tiempo de inactividad en el trabajo tiene una connotación similar. La falta de tiempo en el trabajo está relacionada con la finalización de un proyecto a tiempo. Se define como la cantidad de tiempo que las actividades relacionadas con un proyecto pueden demorarse sin tener un impacto negativo en la finalización general del proyecto. Esto puede sonar un poco extraño; incluso podría parecer pereza. Pero en el mundo empresarial, es un poco diferente.
Por ejemplo, imagine una gran empresa de informática. En el departamento de nuevos productos, un pequeño grupo de personas se reúne alrededor de una mesa, discutiendo el próximo proyecto de crear una computadora nueva para el mercado. El proyecto tiene una fecha límite firme. A cada persona se le asigna una tarea separada para completar.
Algunas tareas cruciales deben realizarse dentro de ciertos plazos para que el proyecto continúe de manera oportuna. Pero no es necesario realizar otras tareas que consuman menos tiempo hasta que las más complejas e involucradas lo estén. Este tiempo extra para terminar tareas más simples se llama holgura. Incluso si estas tareas más pequeñas se inician más tarde, siempre que se completen antes de la fecha límite para las tareas más grandes, el proyecto aún se terminará a tiempo.
Las tareas principales que deben realizarse para que un proyecto continúe a tiempo generalmente no tienen tiempo de inactividad. Estos deben comenzar con prontitud y terminar en la fecha límite.
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La formula
Durante el período de planificación del proyecto, hay una fórmula que el coordinador del proyecto utilizará para calcular el tiempo de inactividad de cada tarea en cada etapa de un proyecto. Es una fórmula simple que recordará fácilmente:
- Tiempo de inactividad = Última hora de inicio – Hora de inicio más temprana
La última hora de inicio es la última en que debe comenzar una tarea para mantener el proyecto a tiempo. La hora de inicio más temprana es lo más pronto que puede comenzar una determinada tarea. La hora de inicio más temprana a menudo está relacionada con la finalización de tareas anteriores. Con proyectos grandes, muchas veces estas tareas más pequeñas se realizan temprano, y el tiempo de inactividad permanece a medida que las tareas más grandes avanzan hacia su finalización. Conocer el tiempo de inactividad ayuda a cada empleado a saber qué tan rápido trabajar para mantener el proyecto en marcha a tiempo.
Usando la fórmula
Imaginemos ahora a Fred, que es el coordinador del proyecto de una empresa de biotecnología, que está trabajando en el cronograma del proyecto para crear un nuevo superalimento. Está calculando el tiempo de inactividad de una tarea en particular en este proyecto. Esta tarea implica encontrar los ingredientes que trabajarán juntos para cumplir con las especificaciones. Esta tarea no puede comenzar hasta que se complete la tarea de especificar los valores nutricionales deseados del superalimento. La fecha límite de esta tarea es la misma que la de crear el molde para el superalimento.
Al calcular el tiempo de inactividad para la tarea de ‘encontrar ingredientes’, Fred señala que la hora de inicio más temprana es el 15 de enero, la fecha límite para especificar los valores nutricionales del superalimento. La última hora de inicio es el 7 de febrero, cuatro semanas antes de la fecha límite para crear el molde. Se necesitan cuatro semanas para elaborar los ingredientes, por lo que la última hora de inicio es cuatro semanas antes de la fecha límite estricta para esta tarea.
El tiempo de inactividad para esta tarea es del 7 de febrero al 15 de enero o 23 días. El responsable de esta tarea tiene 23 días de inactividad para trabajar.
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Ejemplo
Pensemos en otro ejemplo:
Sarah está calculando el tiempo de inactividad para una tarea en particular. Esta tarea puede comenzar ahora con un plazo de 3 meses. La tarea tarda 1 mes en completarse. ¿Cuál es el tiempo de inactividad aquí?
La última hora de inicio es 1 mes antes de la fecha límite o 2 meses. La hora de inicio más temprana es ahora. Entonces, el tiempo de inactividad se calcula restando la hora de inicio más temprana de la última:
- Tiempo de inactividad = 2 meses – 0 meses
- Tiempo de inactividad = 2 meses
El tiempo de inactividad aquí es de 2 meses. Sarah puede empezar ahora y tener 2 meses gratis antes de tener que trabajar en otra cosa relacionada con el proyecto. O puede esperar 2 meses antes de comenzar la tarea y llegar a tiempo.
Resumen de la lección
El tiempo de inactividad es la cantidad de tiempo que se puede retrasar un proyecto sin tener un impacto negativo en la finalización del proyecto. Los proyectos más grandes generalmente tienen algunas tareas importantes que deben realizarse junto con algunas tareas más pequeñas que requieren menos tiempo. A veces, estas tareas más pequeñas tienen el mismo plazo que las principales. Esto crea tiempo de inactividad para estas tareas más pequeñas. Para calcular el tiempo de inactividad, reste el día de inicio más temprano del último día de inicio.
¿Cuál es la naturaleza del tiempo?
- Tiempo de inactividad = Última hora de inicio – Hora de inicio más temprana
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