Cómo calcular el valor ganado: fórmulas y ejemplos
¿Qué es el valor ganado?
Según el Project Management Book of Knowledge (Guía del PMBOK), ‘Earned Value es el valor del trabajo realizado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a ese trabajo para una actividad o componente de estructura de desglose del trabajo’ El valor devengado muestra cuánto valora usted ha ganado con el dinero que ha gastado en un proyecto hasta la fecha. La metodología de valor ganado permite que un gerente de proyecto haga una comparación de la cantidad de trabajo que se ha completado con la cantidad de trabajo que se espera que se complete en un período determinado a lo largo de la línea de tiempo del proyecto.
Definición del trabajo a completar en un proyecto
Antes de que un director de proyecto pueda realizar un cálculo del valor ganado, se debe determinar el alcance del trabajo del proyecto. Una vez identificado el alcance, el director del proyecto crea una estructura de desglose del trabajo (WBS) . La WBS es útil porque su propósito es organizar el trabajo del proyecto en una serie de secciones o paquetes de trabajo manejables. PMBOK define una estructura de desglose del trabajo como “una descomposición jerárquica orientada a entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto”. Es simplemente una lista paso a paso de todo el trabajo por completar. Las estimaciones de tiempo y costo también se asignan a cada tarea de la WBS.
Por ejemplo, un gerente de proyecto trabaja en un proyecto para instalar nuevos gabinetes de cocina. El director del proyecto puede asignar un valor del 100% a la tarea de medir el espacio de trabajo porque este trabajo está terminado. El montaje de los gabinetes es una tarea del proyecto y está completado en un 30% y colgar los gabinetes es otra tarea importante del proyecto y está completado en un 60%.
Cada empresa tiene su propia forma de realizar un seguimiento de la finalización de una tarea. Algunas empresas dirán que si se inicia una tarea, se le asigna un valor de finalización del 50% y el 100% una vez completada. Otras empresas dirán que una tarea es 0% o 100%. En este ejemplo, asignaremos la finalización de la tarea utilizando una escala de 0% a 100%.
Calculemos el porcentaje de trabajo completado después de seis meses. 100% + 30% + 60% = 190. Luego tomamos el total de 190 y lo dividimos por el número de tareas en nuestra estructura de desglose del trabajo. Tuvimos tres tareas en total. Por lo tanto, el cálculo es 190 dividido por tres, que es 63,33. Por tanto, el porcentaje de trabajo realizado a los seis meses es del 63,33%
Valor planificado (PV)
Ahora que conocemos el porcentaje de trabajo completado para el proyecto, podemos calcular el valor planificado (PV) . El PMBOK define el valor planificado como “el presupuesto autorizado asignado al trabajo que se realizará mediante una actividad del componente WBS”. Calculamos el valor planificado utilizando la siguiente fórmula:% planificado completo multiplicado por el presupuesto al finalizar o BAC. Digamos que tenemos un proyecto que se completará en 10 meses y el costo total del proyecto es de $ 100,000. En la marca de los seis meses, planeamos tener el 60% del trabajo completo con un presupuesto mensual de $ 10,000 por mes. Nuestro valor planeado es .6 (60%) multiplicado por $ 100,000 = $ 60,000, por lo tanto, nuestro valor planeado en la marca de 6 meses es $ 60,000.
Valor ganado (EV)
La fórmula para el valor ganado (EV) es el porcentaje de trabajo completado multiplicado por el valor planificado (PV). Calculamos nuestro porcentaje de trabajo completado a los seis meses como 63,33%. Por lo tanto, el Valor Ganado de nuestro proyecto a los 6 meses es .6333 (63.33%) multiplicado por $ 60,000 = $ 37,998.
Costos reales (CA)
Sin embargo, el gerente del proyecto ha determinado que el costo real del proyecto durante los últimos seis meses es de $ 65,000. El costo real (CA) es el costo total incurrido por el trabajo completado en un período específico.
Recapitulemos lo que hemos calculado hasta ahora:
Un proyecto tiene un presupuesto de $ 100,000 y un calendario de diez meses con un presupuesto mensual de $ 10,000. Han pasado seis meses y el 60% del trabajo debe estar terminado. Aquí hay una instantánea de las cifras del proyecto a los seis meses según nuestros cálculos:
Presupuesto al finalizar (BAC) = $ 100,000
Valor planificado (PV) – $ 60,000
% de trabajo completado = 63,33%
Valor ganado (EV) = $ 37,998
Costo real (CA) = $ 65,000
¿Qué nos dice el valor ganado sobre un proyecto?
El valor ganado, por sí solo, no nos dice si el proyecto está a tiempo o dentro del presupuesto. Sin embargo, estas cifras se pueden usar para profundizar un poco más y determinar si el proyecto está cumpliendo sus objetivos. En el ejemplo que se usa aquí, parece que nuestro valor planificado en la marca de los 6 meses era de $ 60,000. Según nuestro valor ganado, el valor del trabajo realizado es menor de lo que esperábamos. ¿Significa esto que estamos retrasados? Nuestros costos reales son de $ 65,000. Esto podría significar que nuestro proyecto está por encima del presupuesto. Con base en estas cifras, es hora de profundizar un poco más para determinar la salud real del proyecto. El valor ganado es solo una de las fórmulas que usará un gerente de proyecto para luego calcular si un proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto.
Resumen de la lección
Valor ganado es el valor del trabajo que se completa en un período específico. El valor planificado es el dinero que debería haberse gastado de acuerdo con el cronograma del proyecto. El valor ganado es una fórmula que usan los gerentes de proyecto para determinar otras medidas de desempeño del proyecto. Sin embargo, no es un indicador de si estamos dentro del plazo previsto o dentro del presupuesto. El valor ganado, el valor planificado y los costos reales se utilizan para realizar otros cálculos que nos informan sobre la salud de un proyecto. El valor ganado se calcula utilizando el % de trabajo completado multiplicado por el presupuesto al finalizar. En primer lugar, es importante comprender el significado del valor ganado, el valor planificado y los costos reales antes de explorar otros cálculos de desempeño del proyecto.