Cómo calcular la cantidad en libros de los activos donados

¿Qué son los activos donados?

Las entidades sin fines de lucro (NFR) son organizaciones que no venden bienes y / o servicios con fines de lucro, que no tienen intereses de propiedad como una entidad con fines de lucro, y que dependen de contribuciones (o donaciones) para las cuales los contribuyentes No esperes nada a cambio. Se establecen tradicionalmente para promover una causa social. Las donaciones que reciben las NFP pueden ser en forma de activos de larga duración como un vehículo, edificio o equipo de oficina, por ejemplo, o activos financieros, como efectivo o acciones o valores de deuda. Estos se denominan activos donados . Los activos donados deben reconocerse y medirse en los estados financieros de la entidad NFP.

Activos donados de larga duración

Los activos de larga duración donados, junto con los ingresos relacionados con las contribuciones, se reconocen en el período en que se reciben y se miden a su valor razonable. El valor razonable de un activo donado es el precio de venta del artículo en el mercado abierto entre un comprador dispuesto y un vendedor dispuesto.

Las normas de contabilidad reconocen que un activo de larga duración que vale la pena aceptar se utilizará para generar beneficios económicos futuros y, por lo tanto, debe depreciarse al igual que las propiedades, planta y equipo en las entidades comerciales. Esto significa que, después del reconocimiento y medición inicial, el valor en libros de los activos de larga duración donados es igual a su valor inicialmente reconocido menos la depreciación acumulada. Los activos de larga duración también deben someterse a pruebas de deterioro de la misma manera que lo utilizan las entidades con fines de lucro.

Las donaciones de artículos tales como muebles para el hogar para los que no se puede establecer un valor razonable no se reconocen cuando se reciben. Cuando estos elementos se venden, los ingresos se reconocen como ingresos por contribuciones.

Colecciones

Las entidades sin fines de lucro no necesitan capitalizar los activos donados que se agregan a las colecciones. Las colecciones se definen como obras de arte, tesoros históricos y artículos similares que se mantienen para exhibición pública, educación o investigación y que están protegidos y preservados, y están sujetos a una política que requiere que los ingresos de la venta de dichos artículos sean utilizarse para comprar nuevos artículos de colección. Las colecciones generalmente se mantienen en museos, galerías de arte, bibliotecas y centros de naturaleza, ciencia y tecnología.

Las normas contables exigen una divulgación detallada de los cobros que tiene una entidad NFP, incluso si no está capitalizada. Además, se debe mostrar una partida en el anverso del estado de situación financiera que se refiera a estas revelaciones.

Activos financieros donados

Los activos financieros donados, tales como inversiones en títulos de deuda y acciones, también se reconocen inicialmente cuando se reciben y se miden a su valor razonable, siendo los precios de mercado cotizados el mejor indicador del valor razonable.

Posteriormente, el valor en libros de los títulos de deuda y de capital donados es su valor razonable, con los movimientos en el valor razonable presentados en el Estado de Actividades. Esto significa que las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas se reconocen en el estado de actividades.

Contribuciones restringidas vs no restringidas

En su Estado de Situación Financiera, una entidad sin fines de lucro debe clasificar sus activos netos (que es lo mismo que el capital social en una entidad con fines de lucro) como no restringidos, restringidos temporalmente o restringidos permanentemente. Además, los ingresos y gastos en el Estado de Actividades deben clasificarse de la misma manera. El saldo final de cada categoría de Activos Netos se calcula en el Estado de Actividades. Por lo tanto, cualquier restricción que los donantes hayan impuesto al uso de los activos donados influirá en el estado de actividades y en la sección de activos netos del estado de situación financiera, pero no en el reconocimiento y medición inicial o posterior de los activos donados.

Resumen de la lección

Las entidades sin fines de lucro (NFR) son organizaciones que no venden bienes y / o servicios con fines de lucro. Las entidades NFP reciben activos donados como contribuciones, y estos incluyen activos de larga duración o activos financieros como efectivo, valores de deuda o valores de capital.

Los activos de larga duración donados, junto con los ingresos relacionados con las contribuciones, se reconocen en el período en que se reciben y se miden a su valor razonable. El valor en libros de los activos de larga duración donados es igual a su valor inicialmente reconocido menos la depreciación acumulada. Las entidades sin fines de lucro no necesitan capitalizar los activos donados que se agregan a las colecciones. Las colecciones son obras de arte, tesoros históricos y artículos similares que se mantienen para exhibición pública, educación o investigación y que están protegidos y preservados y están sujetos a una política que requiere que los ingresos de la venta de dichos artículos se utilicen para comprar. nuevos artículos de colección.

Los activos financieros donados también se reconocen inicialmente cuando se reciben y se miden a su valor razonable y posteriormente se contabilizan a su valor razonable.

En su estado de situación financiera, una entidad sin fines de lucro debe clasificar sus activos netos como no restringidos, temporalmente restringidos o permanentemente restringidos, lo que significa que cualquier restricción que los donantes o la entidad NFP hayan impuesto al uso de los activos donados influirá en el Estado de actividades y la sección de activos netos en el estado de situación financiera, pero no los valores en libros de los activos donados.