Cómo desarrollar planes de captura y seguimiento de proyectos de marketing

Cuando se trata del mundo empresarial, aprovechar las diferentes oportunidades puede ser un desafío. Sin embargo, los planes de captura y seguimiento de proyectos pueden ayudar a su organización o empresa a tomar una posición preferida para que su propuesta se destaque entre la competencia.

¿Qué es Project-Pursuit?

Project-Pursuit es cuando una empresa explora lo que se necesita para ejecutar un plan de marketing, incluidos gastos, datos, materiales, construcción de relaciones, identificación de prospectos, etc. Es importante realizar un seguimiento de los costos de seguimiento y el tiempo dedicado a desarrollar programas, diferentes enfoques o cualquier otra información específica del cliente que mida la inversión de la empresa en el plan de marketing. De hecho, hay cuatro áreas principales en las que debe realizar un seguimiento de los gastos y el esfuerzo de cada cliente o proyecto que persiga:

1. Procesos de negociación

2. Presentación: preparación y ejecución real

3. Propuesta final

4. Cualquier contacto con el cliente y actividades de estrategia / posicionamiento

Al realizar un seguimiento de estos procesos, todos se familiarizarán con el proceso general y desarrollarán informes que permitan al gerente ver cómo cumple con el presupuesto y los planes.

¿Qué es la planificación de la captura?

Capture Planning es el proceso de buscar o crear de forma proactiva oportunidades de proyectos y clientes, evaluar el entorno empresarial e implementar estrategias para capturar oportunidades de negocio. La idea es que la planificación de la captura esté liderando el camino hacia el éxito, sin importar cuán grande o pequeña sea la empresa. Uno de los objetivos de la planificación de la captura es hacer las cosas de manera más eficiente, desde la comunicación con el cliente hasta la implementación de diferentes planes de acción y la obtención de oportunidades. Las empresas pueden utilizar la planificación de captura para aumentar su tasa de ganancias y hacer que su estado sea una solución preferida y confiable de los clientes para adquisiciones formales o informales.

La planificación de la captura se utiliza a menudo para perseguir oportunidades grandes y complejas que tienen las siguientes características:

1. Comité de compras

2. Valor alto

3. Ciclo de ventas largo

De hecho, un buen plan de captura será específico y realista, detallando todo, desde el objetivo hasta las acciones, incluso quién es responsable de qué. Las organizaciones y los especialistas en marketing utilizan la planificación de captura y seguimiento de proyectos por muchas razones diferentes, desde mejorar las decisiones de licitación hasta ahorrar tiempo y dinero.

Desarrollo de planes de captura y seguimiento de proyectos

El desarrollo de planes de captura y seguimiento de proyectos se puede realizar de muchas maneras, que incluyen:

1. Fomentar la comunicación constante con los clientes

2. Promover la resolución de problemas durante todo el proceso

3. Trabajar en equipo para lograr objetivos firmes

Independientemente de cómo una empresa decida iniciar su programa de planificación de captura, es muy importante elegir que el desarrollo empresarial estratégico a largo plazo sea una gran parte de la cultura de la empresa. Ya que es más fácil de implementar y trabajar en equipo cuando se persigue un proyecto o se usa la planificación de captura, pero es más difícil incorporarlo a la cultura del negocio.

Resultados de la planificación de captura y seguimiento de proyectos

Hay muchas personas que se benefician del seguimiento de proyectos y la planificación de la captura, que incluyen:

1. Profesionales de marketing y ventas: del posicionamiento a los recursos

2. Directivos superiores: mecanismo eficaz para aprovechar los recursos

3. Empleados: productividad

4. Accionistas: ganar dinero

5. Participantes: mantén el compromiso

Esto se debe a que la planificación de la búsqueda y captura de proyectos está impulsada desde abajo por diferentes oportunidades y los consumidores, hasta la cima del negocio. Permite a los gerentes y especialistas en marketing alcanzar metas y capitalizar las oportunidades mientras se mantienen en línea con los objetivos comerciales.

Resumen de la lección:

La búsqueda de proyectos es cuando una empresa explora lo que se necesita para ejecutar un plan de marketing, mientras que la planificación de la captura es el proceso de encontrar o crear proactivamente oportunidades de proyectos y clientes, evaluar el entorno empresarial e implementar estrategias para capturar oportunidades comerciales. El desarrollo se puede realizar de muchas formas, desde fomentar la comunicación hasta la resolución de problemas y trabajar en equipo.