Cómo escribir un comunicado de prensa

¿Qué es un comunicado de prensa?

Imaginemos que trabaja para una cadena de restaurantes que se está expandiendo a una nueva región en los Estados Unidos. Los restaurantes son muy populares en el sureste y ahora la compañía abrirá nuevas ubicaciones en el suroeste. Usted es responsable de redactar un comunicado de prensa para informar a los medios de comunicación de la nueva región para ayudar a difundir el mensaje entre los posibles comensales. Escribe un comunicado de prensa con todos los hechos relevantes y lo distribuye a todos los reporteros de la región.

Esta lección examina los elementos de un comunicado de prensa eficaz , un documento que brinda a los medios de comunicación información de interés periodístico sobre una nueva empresa, un nuevo producto, un nuevo servicio o un nuevo programa. Los comunicados de prensa efectivos generan cobertura gratuita por parte de periódicos, estaciones de televisión, estaciones de radio y todos los demás medios de comunicación.

Redacción de un comunicado de prensa eficaz

Los reporteros pueden obtener cientos de comunicados de prensa cada semana, pero muchos de ellos no logran obtener cobertura mediática. Si tiene información de interés periodístico para compartir, un comunicado de prensa eficaz puede ayudarlo a obtener interés en su historia y cobertura mediática gratuita por valor de miles, incluso decenas de miles de dólares. Así que asegúrese de que su comunicado de prensa se destaque asegurándose de que presente información que sea:

• De interés periodístico
• Tiempo sensible
• Informativo
• Interesante

De interés periodístico

Asegúrese de que su historia sea de interés periodístico y no solo un anuncio de su nuevo producto o servicio. Por ejemplo, si una tienda de computadoras está lanzando otra marca de computadoras, es probable que el evento no sea de interés periodístico y no despierte el interés de los periodistas. Sin embargo, si una empresa ha revolucionado por completo las computadoras personales con un producto que se mejora drásticamente con respecto a cualquier cosa en el mercado, puede tener más posibilidades de obtener cobertura.

Volviendo al ejemplo de nuestra cadena de restaurantes, digamos que sus restaurantes son tan populares que la gente a menudo viaja cientos de millas para cenar en uno. Entrar en una nueva región será emocionante para los comensales de la zona. De hecho, espera que los tiempos de espera para los asientos superen fácilmente las dos o tres horas cuando abre por primera vez porque la demanda será muy alta. Debido al interés en su restaurante, esta historia es de interés periodístico en las áreas donde se abrirán nuevos restaurantes.

Tiempo sensible

Los comunicados de prensa son para eventos muy recientes y futuros. Si algo sucedió hace semanas, meses o años, no habrá interés en esa información. Los canales de medios quieren historias nuevas y emocionantes. Si su historia está desactualizada, no les interesará.

En nuestro ejemplo, enviar un comunicado de prensa cuando se anuncian las ubicaciones de sus restaurantes y nuevamente cuando los restaurantes están listos para abrir ofrece información urgente. Sin embargo, si espera hasta que se hayan abierto los restaurantes durante seis semanas para escribir un comunicado de prensa, la información está desactualizada y el comunicado de prensa no será valioso para los periodistas.

Informativo

Su comunicado de prensa debe incluir información relevante que respalde la noticia si un reportero elige cubrir el evento. Si el comunicado de prensa no tiene suficiente información para captar el interés de un periodista, su historia se pasará por alto. Sin embargo, puede perder el interés de un periodista si su comunicado de prensa es extenso e incluye demasiados detalles. Un buen comunicado de prensa capta la atención, incluye la información más importante por adelantado, agrega algunos datos de interés de respaldo e incluye su información de contacto si el periodista desea detalles adicionales.

Cuando escriba su comunicado de prensa para la cadena de restaurantes, querrá incluir el nombre de la cadena, el nivel de éxito y demanda que existe en el sureste, la emoción que existirá cuando se publiquen nuevas ubicaciones y el estado actual del proyecto. . Esta información ayuda a los periodistas a determinar si quieren incluir el restaurante en su informe de noticias.

Interesante

Finalmente, asegúrese de que su comunicado de prensa sea interesante. Incluya algunas citas, hechos y datos que los lectores y espectadores encontrarán intrigantes. Sabe más sobre su negocio que nadie en los medios. Es su trabajo educarlos y captar su atención. Si puede llamar la atención de los periodistas, es probable que la historia sea lo suficientemente interesante como para llamar la atención del público.

Al escribir el comunicado de prensa de su restaurante, puede incluir algunos hechos históricos, los artículos más vendidos, el diseño único de sus restaurantes y el hecho de que cada ubicación tiene asientos que parecen personas que comen en vagones de tren. También puede incluir imágenes para ayudar a generar entusiasmo por el aspecto que tendrán sus nuevos restaurantes. Esto aumenta el interés de la historia y ayuda a mejorar sus posibilidades de obtener cobertura en los medios.

Resumen de la lección

Escribir un comunicado de prensa es un proceso divertido y desafiante. Para redactar un comunicado de prensa eficaz, asegúrese de proporcionar información de interés periodístico, urgente, informativa e interesante.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador