Cómo escribir una carta de recomendación

Escribir una carta de recomendación

Estimado señor / señora, a quien corresponda, estimado comité de selección …

Mirando desesperadamente la pantalla de tu computadora, no tienes idea de qué escribir. Anna, una empleada suya desde hace mucho tiempo, le ha pedido que le escriba una carta de recomendación para el puesto de supervisor que está solicitando. Estás feliz de hacerlo, pero no estás seguro de por dónde empezar. Escribir una carta de recomendación puede ser una tarea difícil. También es una parte extremadamente importante de ser un líder en el mundo empresarial. Hay muchas formas de abordar la carta de recomendación, pero el formato básico de la carta debe permanecer igual.

Reglas

Antes de comenzar a escribir una carta de recomendación, hay algunas reglas básicas que debe tener en cuenta.

• Solo una página : las cartas de recomendación deben mantenerse en una página, a menos que se solicite información más específica. Como puede imaginar, los gerentes de contratación están extremadamente ocupados y solo tienen tiempo para echar un vistazo rápido a las cartas antes de decidir si revisarán más al candidato.
• Cíñete a los aspectos positivos : a menos que hables primero con el candidato o ella te pida que menciones tus debilidades o áreas de crecimiento, es mejor omitir esta información. Tal vez Anna necesite ser más paciente, pero decirle al gerente de contratación que está demasiado ansiosa y necesita mejorar la paciencia puede sonar contradictorio con el resto de la carta.
• Revisión : si bien la revisión puede parecer de «sentido común», es especialmente importante cuando se escribe una carta de recomendación. Un error de ortografía puede hacer que el gerente de contratación rechace la carta de apoyo al candidato. Imagínese si escribiera mal el nombre de Anna. Puede parecer que no la conoces muy bien.
• Hágalo personal : las cartas de recomendación genéricas pueden ser útiles para comenzar, pero debe asegurarse de escribir cartas específicas para el candidato y el puesto que está solicitando. Incluso si escribió una carta similar para un empleado el año pasado, debe escribir la carta de Anna de una manera que describa sus calificaciones únicas y cómo se relacionan con el trabajo que está solicitando.
• Firmar y fechar: Recuerde siempre firmar y fechar la carta. La fecha de la carta permite al lector saber qué tan reciente fue la recomendación. Si le escribió la carta a Anna hace un año, es posible que no describa con precisión su trabajo. Después de todo, la gente cambia. Más importante aún, la fecha y la firma muestran su apoyo personal y profesional para la solicitud que presenta Anna.

Ahora que conoce las reglas básicas para escribir una carta de recomendación, ahora puede considerar las seis secciones básicas que deberían estar en cada carta.

Dirección y fecha

La dirección informa al lector del destinatario previsto. Debe estar alineado a la izquierda y debe incluir el nombre y el cargo del destinatario y una dirección física. Si se desconoce el nombre del destinatario, puede poner «Estimado señor / señora» o «A quien corresponda». Sin embargo, es mucho mejor enviar la carta a alguien específico, por lo que debe intentar obtener el nombre de la persona que recibirá la carta.

Como se describe en las reglas, la fecha permite al lector saber qué tan recientemente se escribió la carta y qué tan relevante es para la aplicación actual.

Relación con el candidato

La sección escrita de una carta de recomendación siempre debe ser su relación con el candidato y su apoyo para el puesto que está solicitando. El lector quiere saber cómo conoce al candidato y si sabe lo que está solicitando, o si simplemente ha escrito una carta de recomendación genérica.

Considere la carta que está escribiendo para Anna. Anna empezó a trabajar para ti hace cinco años como cajera. Hoy en día, es una cajera principal y ayuda con los procesos de manejo de efectivo. Esto significa que ha asumido la responsabilidad de contar la caja fuerte y llevar los depósitos diarios al banco.

Calidad de trabajo

Después de informarle al lector cómo conoce a la candidata y qué tipo de trabajo estaba haciendo en ese momento, ahora desea hacer una breve evaluación de su trabajo.

Anna siempre llega a tiempo, nunca comete errores y completa las tareas de manera oportuna.

Estas son cualidades importantes en los negocios y debe asegurarse de que el lector sepa que Anna es una empleada motivada que se preocupa mucho por su trabajo. El uso de palabras clave como oportuno y preciso puede captar la atención del lector. Este tipo de cualidades son muy deseables y mantendrán al lector interesado en el potencial de Anna.

Características individuales

Una vez que haya evaluado la calidad del trabajo, ahora debe discutir cómo las características individuales de Anna le permiten tener éxito y cómo encajan con el puesto que ha solicitado.

Si Anna es una persona entusiasta, trabajadora y apasionada, con un gran sentido de los negocios y grandes habilidades de liderazgo, asegúrese de incluir esto en la carta. Debe informar al lector qué características son exclusivas de Anna.

También desea relacionar esta información con la solicitud de empleo en particular. Anna puede tener características fantásticas, pero solo importan si coinciden con el puesto que está solicitando.

Resumen

Al terminar la carta, desea resumir una vez más declarando su apoyo a la solicitud de Anna para el puesto de supervisor, nombrando algunas calificaciones que la hacen adecuada y sugiriendo que cree que Anna haría una gran contribución a su equipo.

Firma

Ahora que ha terminado la carta, simplemente necesita darle una bonita firma con su nombre e información de contacto. También puede incluir una declaración como, «No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta».

Ejemplo

Ahora que conoce las reglas básicas y la estructura de una carta de recomendación, echemos un vistazo a un breve ejemplo.

Carta para Anna

Sr. John Wayne

Gerente general

Alimentos y bebidas TNT

1234 Salvaje Oeste

Montaña, TX, 34567

23 de enero de 2089

Estimado Sr. Wayne,

Es un placer para mí escribir una carta de recomendación en apoyo de la solicitud de Anna para un puesto de supervisora ​​en TNT Food and Beverage. Anna ha trabajado con JJ’s Foods durante cinco años. Como su supervisora ​​directa, la he visto crecer de cajera a cajera principal, con importantes responsabilidades como contar la caja fuerte y realizar depósitos diarios.

Anna es una empleada fantástica que aborda su trabajo con integridad y disciplina. Anna completa todas las tareas de manera oportuna, con gran cuidado y precisión.

Además de la competencia de Anna, es una joven profesional extremadamente motivada con un gran potencial de liderazgo. Anna tiene un agudo sentido para los negocios y es natural para encontrar soluciones a problemas urgentes, que creo que son características esenciales que se encuentran en los grandes supervisores.

Para terminar, creo que la competencia, la sólida ética de trabajo y la pasión por las personas de Anna la convertirán en una excelente supervisora ​​de TNT Food and Beverage.

No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene más preguntas.

Un cordial saludo,

Ariel Smith

Gerente

Alimentos de JJ

1234 bajo el mar

Ocean, TX 65432

Resumen de la lección

Escribir una carta de recomendación puede ser un desafío, pero también es un elemento extremadamente importante en el mundo de los negocios. Antes de escribir la carta, tenga en cuenta las siguientes reglas: la carta solo debe tener una página, ceñirse a los aspectos positivos, corregirla, personalizarla y asegurarse de firmarla y fecharla. Cada carta también debe contener las siguientes seis secciones básicas: dirección y fecha, relación con el candidato, calidad del trabajo, características individuales, resumen de la carta y firma.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador