Cómo establecen las empresas los costes estándar

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¿Qué son los costos estándar?

¿Alguna vez ha hecho un presupuesto? A menos que sea mucho mejor para recordar los costos exactos que la mayoría de las personas, es probable que haga algunas estimaciones para cosas como transporte y comida. Después de todo, probablemente no conduzca exactamente la misma cantidad de millas todos los días en las mismas condiciones, ni coma exactamente lo mismo todos los días que nunca fluctúe en precio. En resumen, probablemente haya hecho algunas estimaciones .

Si se apega a su presupuesto, con el tiempo probablemente tratará de tener una idea más precisa de cuánto gasta en cada categoría. En resumen, estaría intentando establecer un costo estándar para algo. Un costo estándar es la cantidad que espera gastar en un bien o servicio determinado. En esta lección, veremos por qué este es un concepto tan importante para las empresas, así como también cómo establecer costos estándar y cómo lidiar con las variaciones cuando surjan.

¿Por qué utilizar costos estándar?

Planear cuánto gastar en la tienda de comestibles es en realidad un gran ejemplo de por qué las empresas buscan establecer costos estándar. Digamos que su familia de cuatro miembros intenta gastar no más de $ 700 al mes en la tienda de comestibles. Si todos los que compran comida en su casa saben que ese es el presupuesto, entonces se reducen las posibilidades de que alguien regrese a casa con langosta y filetes tres noches a la semana. Al utilizar los costos estándar, las empresas también buscan educar a sus empleados sobre cuánto es una cantidad razonable para gastar. Los costos estándar pueden actuar como pautas sobre cuánto se debe gastar en habitaciones de hotel, papel de copia y cualquier otra cantidad de suministros.

Además, al aceptar gastar $ 700 al mes en la tienda de comestibles, su familia pudo presupuestar en consecuencia. Después de todo, los gastos de comida no deberían exceder esos $ 700. Asimismo, las empresas pueden planificar mejor sus propios gastos si tienen una idea sólida de cuánto deberían gastar.

Cómo establecer costos estándar

Sin embargo, ¿cómo establece una empresa los costos estándar? Esa cifra de $ 700 por mes para costos de alimentos proviene del sitio web del USDA . Sin embargo, las empresas tienen que esforzarse un poco más para comprender sus costos. Los costos estándar tienen tres componentes principales, todos los cuales se suman para encontrar el costo estándar final.

Los costos laborales directos estándar son los costos asociados con la producción de un producto. Para ello, multiplica la tasa de pago estándar por la cantidad de horas necesarias para un proyecto. En segundo lugar, tenemos el costo de materiales estándar . Multiplique el costo de cada unidad de materiales por la cantidad de unidades de materiales necesarios. Finalmente, está el costo estándar general . Multiplique los costos generales por unidad por la cantidad de unidades y luego agregue los costos generales fijos. Sume los tres juntos para obtener el costo estándar final .

Variaciones

Por supuesto, los costos estándar no son perfectos. Siempre existe la posibilidad de que un proveedor cambie el precio final después de que se haya establecido un costo estándar. Para combatir esto en las hojas de contabilidad, las empresas pueden utilizar variaciones. Las variaciones permiten que los contables aún se refieran a un costo estándar, pero señalan exactamente cuánto difiere el costo final del costo estándar.

Hay dos tipos diferentes de variaciones. Una variación favorable ocurre cuando el costo es menor de lo esperado. Esto significa que su empresa terminará obteniendo mayores ganancias. Sin embargo, se produce una variación desfavorable cuando el costo es mayor de lo esperado. En esta situación, su empresa obtendrá una ganancia menor o incluso tendrá pérdidas. Estas variaciones siempre se enumeran en el balance general directamente debajo del costo estándar para una transacción en particular, lo que significa que los números llegan al resultado final rápidamente y que cada variación se rastrea fácilmente hasta un proveedor y una fecha de compra.

Ejemplo

Entonces, digamos que estaba produciendo un bien y había establecido costos estándar de mano de obra en $ 100 por bien y el costo estándar de materiales en $ 200 por unidad. Como costos estándar, esos son los estimados de lo que espera gastar. Digamos que produce 1000 unidades al mes. Sin embargo, sus costos laborales fueron en realidad $ 10 más altos por cada unidad. $ 10 por 1000 unidades crea una variación desfavorable de $ 10,000 para la mano de obra, ya que le cuesta más dinero. Mientras tanto, digamos que obtuvo sus materias primas a $ 180 por unidad. Eso significa un ahorro de $ 20 por unidad, o $ 20,000 en total. Por lo tanto, tiene una variación favorable de $ 20 000 para los materiales.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos la importancia de los costos estándar para las empresas. Recuerde que un costo estándar es la cantidad que espera pagar por un bien o servicio, especialmente cuando se trata de crear algo. Comparamos el costo estándar con la capacidad de un hogar para presupuestar los costos de los alimentos durante un mes. A través de esto, vimos cómo actúa tanto como una guía para los hábitos de gasto adecuados para aquellos que no compran de forma rutinaria, como una mejor manera de planificar los gastos futuros. Para encontrar el costo estándar, agregamos el costo de mano de obra estándar, el costo de materiales estándar y el costo general estándar. Las variaciones de esto podrían ser favorables si resultaran en un producto final más barato o desfavorables si le cuestan más a la empresa.

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