¿Qué es un estado de resultados?
Bob es dueño de una pequeña empresa de muebles personalizados. Después de su primer año calendario completo en el negocio, le gustaría ver cómo le va financieramente. Más específicamente, le gustaría ver qué tan rentable fue su negocio durante el último año. Vamos a guiar a Bob a través de la creación de una declaración de ingresos y mostrarle cómo se adapta a ese propósito.
Definición
Un estado de resultados es uno de los estados financieros más importantes y también se conoce como estado de pérdidas y ganancias. Se utiliza para informar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo específico y permitirá a Bob ver de un vistazo cuánto dinero generó la empresa y cuánto se destinó a gastos. Lo conveniente de un estado de resultados es que Bob puede ver el total acumulado de las ganancias o pérdidas a medida que cada gasto se deduce de sus ingresos. El tamaño y el detalle del estado de resultados variarán de una empresa a otra, pero todos funcionan con el mismo principio de comenzar con los ingresos seguidos de una sustracción metódica de las categorías de gastos.
Ejemplo
Repasemos el estado de resultados de Bob para ver con qué está trabajando.
Cada elemento de información individual se expresa en una sola línea del estado de resultados. Lo primero que necesitamos saber es cuánto dinero ganó Bob con la venta de muebles ese mismo año, que son sus ingresos de $ 500,000. Bob calculó el costo total de los bienes vendidos en $ 200,000. Esta cantidad incluye sus gastos, como materiales, alquiler, mano de obra de los empleados y mantenimiento de herramientas. También gastó $ 25,000 en gastos de oficina diversos. Debido a que el negocio de Bob depende de una serie de herramientas costosas, también debe tener en cuenta la depreciación de esas herramientas, que el año pasado fue de $ 25,000.
Así que repasemos línea por línea:
¿Cuál es la Diferencia entre Ingresos y Gastos?
Línea 1: Ingresos: $ 500,000
Línea 2: Costo de los bienes vendidos: $ 200,000
Línea 3. Misc. Gastos: $ 25,000
Línea 4: Depreciación: $ 25,000
Línea 5: Gastos totales: $ 250,000
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Restar la línea 5 de la línea 1 nos da la ganancia operativa de Bob . Esta será nuestra Línea 6.
Línea 6: Utilidad de operación: $ 250,000
¡Pero aún no hemos terminado! Bob también tiene que contabilizar los intereses y los impuestos. El año pasado gastó $ 10,000 en intereses pagando un préstamo que usó para poner en marcha el negocio. Al restar la línea 7 de la línea 6 se obtienen las ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) . También gastó un total de $ 90,000 en impuestos a nivel federal, estatal y local, que también incluye los impuestos sobre la nómina de los empleados.
Línea 7: Intereses: $ 10,000
Línea 8: EBIT: $ 240,000
¿Qué diferencia hay entre ingresos y utilidades?
Saque los impuestos que se muestran en la Línea 9 y obtenemos las ganancias que están disponibles para ser descontadas en pagos a los propietarios o guardadas como ganancias retenidas en la Línea 10.
Línea 9: Impuestos: $ 90,000
Línea 10: Ganancias disponibles: $ 150,000
En la línea 10, vemos cuánto dinero se queda con el negocio de Bob después de todos los gastos excepto uno. ¡Bob necesita que le paguen por todo su trabajo! Decide tomar $ 75,000 como salario anual o como retiro del propietario durante el transcurso del año. Esto va en la Línea 11. Si Bob tuviera otros propietarios o accionistas que reciban retiros o dividendos, esas cantidades también se mostrarían en esa línea. Reste la línea 11 de la línea 10 y tenemos el ingreso neto . Estos fondos se pueden utilizar para una variedad de propósitos, como mantener el dinero en el negocio para reinvertirlo como ganancias retenidas u otorgar bonificaciones.
Línea 11: Sorteo del propietario: $ 75,000
Línea 12: Ingreso neto: $ 75,000
Ponlo todo junto, y el estado de resultados de Bob se verá así:
Línea 1: Ingresos: $ 500,000
Línea 2: Costo de los bienes vendidos: $ 200,000
Línea 3. Misc. Gastos: $ 25,000
Línea 4: Depreciación: $ 25,000.
Línea 5: Gastos totales: $ 250,000
Línea 6: Utilidad de operación: $ 250,000
Línea 7: Intereses: $ 10,000
Línea 8: EBIT: $ 240,000
Línea 9: Impuestos: $ 90,000
Línea 10: Ganancias disponibles: $ 150,000
Línea 11: Sorteo del propietario: $ 75,000
Línea 12: Ingreso neto: $ 75,000
Análisis
El estado de resultados puede proporcionar un resumen útil de cómo funciona la empresa. También puede señalar áreas en las que Bob podría querer prestar más atención. Por ejemplo, $ 90,000 en impuestos es una buena parte de sus gastos. Quizás una inversión de algún tiempo con un contador pueda ayudarlo a reducir su factura de impuestos. Con $ 75,000 en ingresos netos, Bob tiene muchas opciones por delante: podría contratar a un subgerente para que se encargue de las operaciones diarias o atraiga trabajadores de mayor calidad con mejores salarios. Podría ser el momento de invertir en equipos nuevos o mejores para reducir el costo de los bienes vendidos a largo plazo o incluso ayudar a crear nuevas fuentes de ingresos.
Resumen de la lección
¡Para revisar! El estado de resultados , o estado de pérdidas y ganancias, muestra el desempeño de una empresa durante un período de tiempo específico. Comienza con ingresos y muestra restas de gastos de diferentes tipos para mostrar la utilidad operativa de la empresa , las ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) y los ingresos netos . El sobrante se puede mantener como ganancias retenidas y reinvertirse en el negocio o gastarse en bonificaciones. El diseño del estado de resultados permite al propietario de una empresa ver de un vistazo dónde las áreas de interés en la empresa, como el control de gastos, plantean un problema.
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