Libro de trabajo vs hoja de trabajo
Al igual que en Microsoft Word o Microsoft PowerPoint, puede tener varias páginas en Microsoft Excel. A veces, los dos términos, libro y hoja de trabajo, pueden resultar confusos.
Un libro es el archivo completo de Excel. Algunos se refieren a su archivo de Excel como una hoja de cálculo, pero técnicamente, una hoja de cálculo es una página en un libro de trabajo. Y, ¿sabía que puede tener varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo? Una hoja de trabajo es una sola página u hoja dentro del libro de trabajo.
Esta lección revisará el propósito de las pestañas de la hoja de trabajo, explicará dónde encontrarlas, discutirá cómo agregarlas y quitarlas y, finalmente, cómo cambiar el color de relleno de una pestaña de la hoja de trabajo.
Hojas de trabajo de Excel
La hoja de trabajo también se conoce como hoja de cálculo. Piense en un libro de ejercicios como un libro normal, en ese libro se encuentra la historia completa, pero cada página contiene una parte de la historia. Otro ejemplo sería su presupuesto personal. El libro de trabajo completo contiene su presupuesto, pero es posible que tenga una página u hoja de trabajo para cada mes del año.
Las pestañas de la hoja de trabajo aparecen en la parte inferior de la página. Hacer clic en la pestaña lo lleva directamente a esa página de su libro de trabajo. Puede agregar más hojas de trabajo, eliminarlas, cambiar el título de la hoja de trabajo y agregar un relleno de color a la pestaña.
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Agregar, eliminar y nombrar pestañas de hojas de trabajo
Hay dos formas comunes de agregar una hoja de trabajo. Puede usar los comandos de la cinta o usar el método de clic derecho. Comencemos con los pasos para usar los comandos de la cinta.
- Empiece por ir al menú Inicio en la cinta.
- Luego, busque en la agrupación de comandos Cells.
- Haga clic en Insertar.
- Elija Insertar hoja.
No estoy seguro de ti, ¡pero son demasiados pasos para mí!
Prefiero el método del clic derecho. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja de trabajo, seleccione Insertar en el menú de opciones y haga clic en Aceptar. ¡Eso es! No se preocupe por el título de la pestaña en este punto, que viene a continuación.
También puede seguir el mismo método de clic derecho para eliminar una hoja de trabajo. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo y elija Eliminar.
Permítanme compartirles un consejo rápido. Si todo lo que necesita hacer es agregar una hoja, hay un símbolo más junto a la última hoja del libro. Haga clic en el acceso directo para insertar una hoja de trabajo.
Ahora echemos un vistazo a darle un título a la pestaña de la hoja de trabajo. Algo un poco más detallado que la Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Una vez más, como ocurre con todo lo relacionado con las aplicaciones informáticas, hay más de una forma de lograr algo. Puede hacer clic derecho en la pestaña y seleccionar Cambiar nombre o simplemente hacer doble clic directamente en el título de la pestaña. Prefiero el método de doble clic.
Después de hacer doble clic en el título, Excel abre el cuadro de texto para editarlo. Escriba el nuevo título y estará listo. En el video de la lección, nuestro ejemplo es el libro de trabajo de presupuesto personal. Observe que tenemos 12 pestañas de hojas de trabajo, tituladas con cada mes del año.
Agregar color y modificar el texto
Siempre es bueno poder agregar un poco de variedad a las pestañas con color. Los pasos para cambiar el color de la pestaña son tan simples como pueden ser. Haga clic con el botón derecho en la pestaña, elija Color de pestaña en el menú de opciones para abrir la paleta de colores y seleccionar un color. Si no encuentra lo que busca en los colores estándar, haga clic en Más colores. Después de seleccionar su color, salga de la pestaña (simplemente haga clic en una pestaña diferente). Esto aplicará su selección a la pestaña.
Desafortunadamente, Excel no le permite cambiar el color, el tamaño o la fuente del texto del título. Sin embargo, Excel hace un buen trabajo al cambiar automáticamente el color de la fuente, dependiendo del color de fondo; en realidad, lo cambia para crear contraste.
Resumen de la lección
Esta lección repasó la diferencia entre un libro y una hoja de trabajo. Aprendió que un libro de trabajo puede tener varias hojas de trabajo o páginas. Cada página se conoce como una hoja de cálculo y se puede acceder a ellas utilizando las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior de la pantalla.
Las pestañas de la hoja de trabajo se pueden agregar y eliminar haciendo clic derecho en la pestaña y seleccionando Insertar o Eliminar. También puede cambiar el nombre de la pestaña y cambiar el color de relleno de la pestaña.
El uso de pestañas de la hoja de trabajo puede ayudar a mantener organizados los libros de trabajo de Microsoft Excel.
Los resultados del aprendizaje
Después de haber visto este video sobre cómo modificar la pestaña de la hoja de cálculo en Excel, debería poder:
- Recuerda lo que es un libro
- Describe las dos formas comunes de agregar una hoja de trabajo.
- Enumere los pasos para agregar color y modificar texto
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