Cómo obtener la certificación PMP®: proceso

¿Qué es la certificación PMP?

La certificación Project Management Professional (PMP) es el estándar de oro de las certificaciones para los gerentes de proyectos. Se obtiene a través del Project Management Institute y les dice a los empleadores y compañeros que usted tiene la experiencia, la capacitación formal especializada y el conocimiento demostrado para actuar con éxito con un alto nivel en el rol de gerente de proyecto. Es una prueba de que puede asumir proyectos desafiantes con resultados a tiempo y dentro del presupuesto.

La certificación PMP requiere un proceso que comienza con varios miles de horas de experiencia práctica, incluye capacitación formal especializada en procesos de gestión de proyectos y finaliza con un examen de certificación.

Obtén algo de experiencia

No hay sustituto para la experiencia, y PMP es mundialmente reconocido como una validación de su experiencia. Para contar para la certificación PMP, la experiencia debe estar en liderar y dirigir proyectos en proyectos únicos y que no se superponen. Además, las horas de experiencia deben dedicarse a cada uno de los cinco grupos de procesos de PMI:

• Iniciando
• Planificación
• Ejecutando
• Monitoreando y controlando
• Clausura

No puede contar las mismas horas en un solo proyecto para dos procesos, incluso si las actividades en ambos procesos se completaron en esas horas. Tiene que dividir las horas entre los dos grupos de procesos aplicables.

Por ejemplo, si tiene un proyecto que requiere un nuevo servicio de Internet para un edificio, tendrá que averiguar qué empresas están disponibles en su área, comparar paquetes de Internet, seleccionar una empresa y programar una hora para que la empresa instale el equipo de internet. Ha cubierto actividades tanto en el proceso de inicio como en el de planificación.

Sin embargo, si pasó 3 horas en el teléfono haciendo todo esto, no podría contar las 3 horas tanto en el proceso de inicio como en el de planificación. Tendría que dividir las horas entre las dos fases de acuerdo con la cantidad de tiempo que dedicó a realizar actividades en cada proceso. Si pasó una hora investigando las empresas disponibles en su área, contará 1 hora para el proceso de inicio y las 2 horas restantes para el proceso de planificación.

La cantidad de horas que necesitará dependerá de su nivel de educación. Si tiene un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o un equivalente global, deberá tener 7.500 horas de experiencia única en gestión de proyectos. Si tiene una licenciatura o un equivalente global, necesitará 4.500 horas de experiencia única en gestión de proyectos.

El número de horas no es el único factor; la experiencia debe adquirirse durante al menos un período de 36 meses para aquellos con una licenciatura. Si tiene un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o equivalente, la experiencia debe adquirirse durante un período de 60 meses. Se puede obtener todas las horas requeridas en menos tiempo, pero no será suficiente. Debe tener la cantidad requerida de horas de experiencia repartidas en el número mínimo de meses para obtener una certificación PMP.

Debido a que la cantidad requerida de horas es significativa y demora un mínimo de 3 años en acumularse, muchos gerentes de proyectos certificados por PMP recomiendan registrar las horas de experiencia a medida que las acumula. Algo tan simple como una hoja de cálculo funcionará, siempre que contenga toda la información necesaria. Para registrar las horas, debe tener en cuenta lo siguiente:

• Nombre del proyecto
• Fase del proyecto
• Número de horas
• Gerente

Es posible tener múltiples entradas para el mismo proyecto; recuerde que debe dividir las horas por grupo de proceso. Si lideró un proyecto desde el inicio hasta su finalización, tendría 5 entradas para ese proyecto en particular para anotar las horas que pasó en cada grupo de proceso.

Entrenamiento formal especializado

Además de la experiencia, la certificación PMP requiere 35 horas de capacitación formal especializada en gestión de proyectos. A menudo denominada «horas de contacto», esta formación especializada debe estar en el área de gestión de proyectos.

Se puede obtener en diferentes formatos, como entornos de aprendizaje presencial o online y mediante la asistencia a cursos, talleres o sesiones formativas. Sin embargo, la formación especializada no puede ser un aprendizaje autodirigido. Por lo tanto, leer un libro sobre gestión de integración de proyectos no contaría, pero el mismo material cubierto por un instructor se consideraría capacitación formal.

Este requisito es el mismo independientemente de su nivel de educación o número de horas de experiencia; son 35 horas para todos.

Envíe su solicitud

Una vez que cumpla con los requisitos de experiencia y educación formal, deberá enviar una solicitud y un pago al PMI. Tanto la solicitud como el pago pueden enviarse electrónicamente en el sitio web del PMI, pero también se aceptarán solicitudes por correo postal.

Una vez que PMI haya procesado la solicitud y el pago, recibirá una notificación por correo electrónico de que es elegible para tomar el examen de certificación. El correo electrónico proporcionará un código de autorización que necesitará para programar el examen.

Tomar el examen

Una vez que reciba el código de autorización de PMI, puede programar el examen de certificación con un centro de pruebas autorizado. El examen se realiza casi exclusivamente por computadora, con muy pocas excepciones para permitir pruebas en papel. Independientemente del formato, la prueba está programada para 4 horas.

El examen tiene 200 preguntas; 25 son preguntas de exámenes futuros y no contarán en su puntaje final. Las preguntas cubren los 5 grupos de procesos y el grupo de procesos de ejecución tiene una gran parte de las preguntas.

El examen de certificación PMP no tiene un puntaje oficial para aprobar. No hay una cantidad mágica de preguntas para acertar para aprobar porque la puntuación se basa en la dificultad del conjunto de preguntas del examen que responda. En otras palabras, si dibuja un conjunto de preguntas más fáciles, necesitará una puntuación más alta para aprobar.

Si no aprueba el examen de certificación PMP en el primer intento, puede tomarlo hasta 3 veces durante el período de un año de elegibilidad para el examen. Si no lo aprueba en el tercer intento, o si pasa la fecha de un año, debe enviar una nueva solicitud y comenzar el proceso de nuevo.

Resumen de la lección

La certificación Project Management Professional (PMP) es el estándar de oro de la gestión de proyectos que valida la experiencia y la educación de los directores de proyectos de todo el mundo. El proceso para obtener la certificación PMP es:

• Obtenga el número de horas requerido de experiencia
• Obtenga educación formal y especializada
• Presentar solicitud y pago
• Toma el examen de certificación

Project Management Professional Certification (PMP) es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador