Consideraciones para viajes de negocios internacionales

Consideraciones de viaje para viajes de negocios globales

Según la Asociación Global de Viajes de Negocios, el gasto anual en viajes de negocios globales probablemente totalizará $ 1.6 billones para el año 2020. También predicen que el gasto en viajes aumentará en un 5,8 por ciento en promedio durante los próximos tres años. No importa el tamaño o el tipo de negocio, realizar negocios globales ahora es más fácil que nunca. El viaje de negocios es un viaje que realiza una persona o un grupo por motivos de trabajo.

Es importante tener en cuenta que las organizaciones grandes y establecidas probablemente tengan experiencia en hacer negocios con atención a viajar al extranjero. Si trabaja en una organización más grande, existe una política interna de viajes dentro de su empresa. Una política de viajes son las mejores prácticas que un empleado debe seguir cuando viaja en nombre de una organización.

Visas para viajes de negocios globales

Antes de que ocurran los viajes de negocios globales, es importante investigar las visas que puede necesitar para viajar. Cada país, incluido el del que eres ciudadano y el que estás visitando, tiene su propio conjunto de normas y tratados con cada aliado. Por ejemplo, los estadounidenses que viajan a España no necesitan una visa si viajan por tres meses o menos, pero viajar a China requiere una visa de trabajo, especialmente con la entrada en varios lugares.

Realice consultas sobre visas basadas en planes de viaje individuales. En el caso de los viajes de negocios, un itinerario claro es fundamental. Parte de la información que puede ser necesaria para una visa incluye documentos de viaje, itinerario de viaje, patrocinio de ciudadano o empresa y un pasaporte válido.

Conozca los detalles

La única forma de avanzar en los viajes de negocios globales es conocer los detalles de su proyecto. Investigar antes del viaje y mantenerse informado durante el viaje ayuda a abordar todas las consideraciones de viaje para viajes globales. Todo viajero necesita conocer los detalles de las zonas horarias, la tecnología del país, las condiciones climáticas, los adaptadores eléctricos y las costumbres culturales notables.

Zonas horarias

Estados Unidos es un ejemplo de un país con múltiples zonas horarias. Siempre sepa la zona horaria que está visitando, la zona horaria con la que se está comunicando y los cambios en las zonas horarias mientras viaja por un país.

Tecnología en el país

¿Permanece conectado a Wi-Fi en su hogar u oficina? Investigue opciones para acceder a la tecnología del país, como redes Wi-Fi, torres de telefonía móvil y más. Para aquellos con un teléfono celular de la empresa, se deben hacer arreglos con su proveedor con respecto a la cobertura.

No olvide que un aspecto de la tecnología del país es el tipo de moneda eléctrica utilizada. Compre un adaptador y un convertidor de enchufe para convertir la corriente eléctrica sin romper o hacer cortocircuitos en los dispositivos. Es importante tener en cuenta que algunas marcas fabrican sus cables de carga USB con la capacidad de conectarse directamente a adaptadores sin convertir las corrientes eléctricas.

Costumbres culturales notables

Dedique un poco de tiempo a leer sobre costumbres y eventos actuales relacionados con el país que está visitando. Las costumbres culturales a menudo se refieren a saludos, reuniones de negocios, entornos sociales, comidas e interacciones públicas. Por ejemplo, en Alemania, una cena con compañeros de trabajo puede no implicar una discusión sobre negocios porque se trata de una reunión social y no empresarial. En la misma cena estadounidense, no sería de mala educación hablar de negocios. Pasar tiempo aprendiendo sobre costumbres ayuda en la inmersión cultural y proporciona temas para charlas triviales.

No te estreses demasiado. A medida que el mundo se vuelve más conectado, la persona promedio acepta más los errores cometidos en las costumbres culturales. Si comete un paso en falso cultural, es probable que lo perdonen.

Viajar dentro de un país de destino

Llegar a su destino es una parte de la consideración de viajes globales. Viajar dentro de un país de destino puede no ser tan fácil como en su país de origen. Todo viajero, especialmente cuando trabaja en negocios, necesita conocer la siguiente información sobre el país que está visitando:

• Viajar dentro del país: ¿Es posible moverse libremente dentro de las fronteras de este país una vez que se aprueba una visa?
• Horas y fechas de oficina: asegúrese de realizar negocios y organizar reuniones durante los días y horas correctos.
• Impuestos sobre las compras: cuando compre o venda en nombre de una empresa, conozca las implicaciones fiscales en sus actividades comerciales.
• Operaciones bancarias desde un país extranjero: las reglas de la banca se aplican en todos los países del mundo. Cuando viaje, conozca los horarios bancarios típicos, si existe alguna regulación que le impida realizar negocios y vea si su banco estadounidense tiene asociaciones establecidas.
• Condiciones climáticas: los viajes de cualquier tipo requieren consideración del clima. ¡Es un buen viaje! Empaque para una variedad de cambios climáticos para garantizar que se presente a sus reuniones vestido adecuadamente y luciendo elegante.

Resumen de la lección

¿Se embarca en viajes de negocios internos? En lugar de viajar de forma recreativa, los viajes de negocios tienen su propio conjunto de requisitos, ya que un individuo representa a una empresa. Si una empresa no cuenta con una política de viajes, existen algunas buenas prácticas que un empleado debe seguir cuando viaja en nombre de una organización:

• Obtenga una visa de viaje si es necesario
• Conoce los detalles de tu viaje
• Comprender las zonas horarias
• Prepárese para la tecnología del país
• Aprenda las costumbres culturales relevantes
• Sepa si es posible viajar dentro del país de destino
• Operar durante los días y horas laborales
• Calcular consideraciones fiscales
• Comprender las reglas bancarias
• Empaque para diferentes condiciones climáticas

Con más viajes internacionales ocurriendo, no es sin precedentes que un nuevo empleado viaje al extranjero por trabajo. Antes y durante un viaje, siempre preste atención a las consideraciones de viaje para negocios globales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador