Contabilidad de contingencias y pasivos ambientales

Contingencias

Kelly es contable en una gran empresa. Ella se encarga de toda su contabilidad y se asegura de que paguen sus impuestos. Pero ella tiene una pregunta. Su empresa solía producir una gran cantidad de desechos peligrosos, que limpiaban. Pero hay algo de limpieza que todavía tienen que hacer. ¿Cómo explica Kelly el costo de la limpieza que aún no se ha hecho?

Una contingencia en la contabilidad es algo que probablemente suceda en el futuro y que podría afectar las ganancias de una empresa. Por ejemplo, es probable que el costo de limpiar los desechos peligrosos ocurra en el futuro y, dado que costará dinero, afectará los resultados de la empresa de Kelly.

Para ayudar a Kelly a descubrir cómo contabilizar la limpieza de desechos peligrosos, veamos los dos tipos principales de contingencias: contingencias de ganancias y contingencias de responsabilidad.

Ganancias

Kelly comprende que las contingencias son las cosas que podrían suceder en el futuro y que podrían afectar los resultados de su empresa. Pero ha escuchado que hay dos tipos de contingencias y no está segura de cuáles son.

El primer tipo importante de contingencia son las contingencias de ganancias , o cosas que probablemente sucedan en el futuro y que afectarán los resultados del negocio de manera positiva. Es decir, las contingencias de ganancia tienen la capacidad de hacer que la empresa sea más rentable y / o valga más dinero en el futuro. La empresa puede beneficiarse de ellos, por lo que se denominan contingencias de ganancias.

Por ejemplo, al revisar los libros de su empresa, Kelly notó que hay una deducción que no había planeado. Esto podría llevar a que la empresa reciba un reembolso de impuestos. La devolución de impuestos es una contingencia de ganancia.

Otros ejemplos de contingencias de ganancias incluyen litigios que podrían llevar a la empresa a recibir una suma de dinero por daños, posibles contratos gubernamentales o regulaciones que serían favorables para la empresa si se aprueban y ciertos tipos de activos que podrían generar ingresos si se vendieran. Todo esto podría ayudar a la empresa, por lo que son contingencias de ganancia.

Kelly debería ser conservadora en su contabilidad de las contingencias de ganancias. En otras palabras, solo debe incluirlos en las declaraciones si está prácticamente garantizado que sucederán y si sabe cuánto ganará la empresa. Por ejemplo, una vez que sabe con certeza que la empresa va a recibir un reembolso de impuestos y sabe cuánto será ese reembolso, puede ingresarlo en los libros incluso si el cheque de reembolso aún no ha llegado.

Pasivo

Un reembolso de impuestos suena muy bien, pero Kelly se da cuenta de que la limpieza de los desechos peligrosos no es una contingencia de ganancias. Le costará dinero a su empresa, por lo que no se puede clasificar como una ganancia.

El segundo tipo de contingencia son las contingencias de responsabilidad , o cosas que probablemente sucedan en el futuro y que afectarán los resultados de la empresa de manera negativa. Es decir, estas cosas le costarán dinero a la empresa o reducirán potencialmente las ganancias o el valor de la empresa. Son un pasivo, en otras palabras, de donde viene el nombre.

La limpieza de la empresa de Kelly es un ejemplo de contingencia de responsabilidad. Le costará dinero a la empresa, reduciendo las ganancias, por lo que es un pasivo. Otros ejemplos de contingencias de responsabilidad incluyen litigios contra la empresa y garantías de productos, entre otros.

Un tipo específico de contingencia de responsabilidad son los pasivos ambientales , también llamados contingencias ambientales , que es el costo futuro del impacto ambiental de la empresa. Por ejemplo, el costo de limpiar los desechos peligrosos de la empresa de Kelly es una responsabilidad ambiental.

Con contingencias ambientales y otras contingencias de responsabilidad, Kelly querrá incluirlas en el balance general cuando pueda predecir con relativa precisión cuál será el monto del pasivo. Por ejemplo, Kelly sabe que la limpieza de desechos peligrosos le ha costado a su empresa un promedio de $ 75,000 cada año durante los últimos cinco años, por lo que puede poner $ 75,000 en los libros como pasivo para el año siguiente.

A diferencia de las contingencias de ganancias, Kelly no debería esperar para incluirlas hasta que esté segura de que sucederán; solo que es probable que sucedan. Esto le permite a Kelly mantener sus cuentas de forma conservadora. Es decir, estima que sus gastos son altos y sus ingresos bajos, por lo que está preparada para el peor de los casos.

Resumen de la lección

En contabilidad, una contingencia es un evento que probablemente suceda en el futuro y que afectará las ganancias y / o el valor de una empresa. Una contingencia de ganancias es un evento que probablemente ocurrirá en el futuro y que aumentará las ganancias y / o el valor de la empresa, mientras que una contingencia de responsabilidad es un evento que probablemente ocurrirá en el futuro y que disminuirá las ganancias y / o el valor de la empresa. Un tipo específico de contingencia de responsabilidad es un pasivo ambiental , también llamado contingencia ambiental , que es el costo futuro del impacto ambiental de la empresa.

Al llevar la contabilidad, los contadores solo deben incluir las contingencias de ganancias si es seguro que sucederán y es posible predecir con precisión el costo de la ganancia. Por el contrario, las contingencias de pasivos (incluidas las contingencias ambientales) deben incluirse en los estados cuando es probable que sucedan y es posible estimar su impacto.

Lección de un vistazo

Una empresa siempre debe prepararse para contingencias. Hay dos tipos diferentes de contingencias: contingencia de ganancias y contingencia de pasivos. Los contadores deben tener en cuenta tanto las contingencias de ganancias como las contingencias de responsabilidad si están seguros de que van a suceder e incluirlas en sus declaraciones.

Una contingencia ambiental es el costo futuro del impacto ambiental de la empresa.

Los resultados del aprendizaje

Determina qué tan bien entendiste esta lección haciendo lo siguiente:

• Definir contingencia
• Compare una contingencia de ganancias con una contingencia de pasivos
• Proporcionar ejemplos de contingencia de ganancias y contingencia de pasivos.