Compensación
Billy es dueño de una empresa que fabrica láminas protectoras de pantalla para teléfonos y tabletas. Tiene empleados que trabajan para diseñar las mejores hojas posibles, una fábrica que hace las hojas y gente que las vende a las tiendas. ¡Son muchos empleados!
Billy debe asegurarse de que todos sus empleados sean compensados y de que todavía tenga ganancias, pero no está seguro de cómo contabilizar la compensación de los empleados en sus libros. ¿Simplemente pone todos sus salarios en una línea en su presupuesto? ¿Qué pasa con sus días de enfermedad o bonificaciones?
El salario o los salarios de un empleado más los beneficios es su compensación total . Los beneficios pueden incluir cosas como días de enfermedad, una cuenta de jubilación, seguro, bonificaciones y más.
Veamos cómo Billy y otros dueños de negocios pueden contabilizar la compensación de los empleados, comenzando con la nómina.
Salarios y sueldos
Como hemos visto, Billy tiene muchos empleados que realizan diferentes trabajos, desde el diseño hasta la fabricación, el marketing y las ventas. ¿Cómo contabiliza a cada empleado en su nómina?
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Una forma de separar la compensación de los empleados, incluido el salario, es agrupando a los empleados en dos grupos: directo e indirecto. Los empleados directos participan directamente en la creación del producto de la empresa. Por ejemplo, Billy tiene muchas personas que trabajan en su fábrica para fabricar sus protectores de pantalla. Las personas que están en la línea de montaje, las que realmente tocan el producto, son empleados directos.
Por otro lado, los empleados indirectos apoyan el desarrollo y la fabricación de productos indirectamente. Es decir, en realidad no tocan el producto final. Los ingenieros de la empresa de Billy que diseñan los protectores de pantalla y los vendedores que los venden son empleados indirectos. Ayudan a respaldar el producto de forma indirecta.
En la contabilidad de la nómina, muchas empresas optan por poner los sueldos o salarios de los empleados directos en una línea y los sueldos o sueldos de los empleados indirectos en otra. Esto se debe a que, en muchas empresas, la paga de los empleados indirectos se registra como gastos generales, o aquellos que mantienen el negocio en funcionamiento pero no están directamente relacionados con la fabricación del producto.
Beneficios y bonificaciones
Billy sabe cómo contabilizar los sueldos y salarios de los empleados directos e indirectos de su empresa. Pero como hemos visto, lo que aparece en su cheque de pago no es la única compensación que reciben. Desde primas de seguro médico hasta vacaciones pagadas y días de enfermedad, los empleados pueden costarle mucho más a Billy.
Cuando se trata de beneficios, como días de enfermedad o seguro, y bonificaciones, Billy querrá contabilizar el costo del beneficio cuando se gana, no cuando se paga. Por ejemplo, si uno de los empleados de Billy gana un día de enfermedad por cada tres meses que trabaja, querrá contabilizar el costo de ese día de enfermedad cada trimestre, incluso si el empleado no toma el día de enfermedad durante ese trimestre.
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Lo mismo ocurre con las bonificaciones. Billy paga a sus vendedores una bonificación del cinco por ciento de sus ventas cada año. Al final del año, reciben un cheque por el monto del cinco por ciento de todo lo que vendieron. Pero están vendiendo cosas durante todo el año, por lo que Billy querrá contabilizar ese cinco por ciento por cada venta que se haga, durante todo el año, no solo al final del año cuando escribe los cheques.
Además del salario y los beneficios que recibe un empleado, Billy también es responsable de ciertos impuestos, como las contribuciones de los empleados al Seguro Social y Medicare, y los impuestos por desempleo. Una vez más, Billy querrá contabilizar todos estos cheques de pago e incluirlos en su contabilidad.
Resumen de la lección
La compensación incluye los salarios y beneficios que recibe un empleado por su trabajo. Cuando se trata de contabilizar los sueldos y salarios de los empleados, muchas empresas distinguen entre empleados directos , que participan en la fabricación de un producto, y empleados indirectos , que ocupan puestos de apoyo no relacionados con la fabricación dentro de la empresa. Los salarios indirectos de los empleados a menudo se agrupan con los gastos generales al contabilizar. Además, los beneficios, las bonificaciones y los impuestos deben contabilizarse cuando se obtienen, no cuando se pagan.
Vocabulario y definiciones
Compensación : La compensación es el salario o los salarios de un empleado más los beneficios.
Empleados indirectos : los empleados indirectos apoyan el desarrollo y la fabricación de productos de forma indirecta.
Reforzamiento intervalo fijo: definición, características y ejemplos
Empleados directos : Los empleados directos están involucrados directamente en la creación del producto de la empresa.
Los resultados del aprendizaje
Asegúrese de hacer lo siguiente para garantizar su retención:
- Muestre su comprensión del término ‘compensación
- Haga la distinción entre empleados directos e indirectos
- Entender cómo contabilizar bonificaciones y beneficios
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