Contabilidad de los pagarés emitidos: efectivo, derechos, propiedad, bienes y servicios

Como todas las empresas nuevas, la suya está luchando con el flujo de caja. Está buscando formas de financiar el crecimiento de su empresa sin invertir más de su dinero personal en la empresa. Parece que la única opción que queda es conseguir financiación.

Notas emitidas en efectivo

El tipo de financiación más común es obtener un préstamo de su banco en forma de pagaré . El banco examinará la solvencia crediticia, la garantía, la capacidad de realizar pagos del préstamo y otros factores de su empresa antes de aceptar prestarle dinero. Suponga que el banco acepta prestarle $ 1 millón por un período de cinco años, con un interés del 5% pagadero solo durante el plazo del préstamo. La entrada de diario (seguida de la explicación registrada en el diario general) para dicha transacción es:

El pagaré se clasificará como un pasivo a largo plazo en el balance de su empresa hasta un año antes de su fecha de vencimiento. Entonces se convertirá en un pasivo a corto plazo. Al final del quinquenio, el asiento para registrar el pago del pagaré es:

Nota emitida para propiedad

Se pueden emitir pagarés por pagar para adquirir una propiedad. Por ejemplo, algunos concesionarios de automóviles están dispuestos a vender automóviles sin pago inicial si tienen demasiado inventario. Los fabricantes de equipos también harán lo mismo para promover las ventas de su producto. Otro escenario similar es la asunción del pago de un préstamo para tomar posesión de la propiedad. Suponga que hace arreglos para comprar una nueva pieza de equipo sin pago inicial. El activo tiene un valor de $ 60,000 y usted acepta pagar $ 1,000 de capital y 10% de interés anual mensualmente. La entrada en la fecha de adquisición es:

Observe que la nota ahora se divide en una parte a corto y largo plazo en el balance general clasificado. Cuando el primer pago se realiza un mes después, se registra la siguiente entrada:

El pago principal del primer mes es el saldo original del préstamo dividido por el número de meses del plazo (5 años o 60 meses). El gasto por intereses para el primer mes se calcula como 1/10 del principal pendiente de $ 60,000 dividido por doce (6,000 dividido por 12 = 500: número de meses en el año). En el mes siguiente, se hará el mismo cálculo pero el saldo de capital pendiente se reducirá en mil dólares para reflejar el pago de capital. El débito de los documentos por pagar es la porción a largo plazo porque al final del primer mes todavía hay $ 12,000 adeudados dentro de los próximos doce meses.

Notas emitidas para mercancías

A veces, un proveedor le pedirá a un cliente que ejecute una nota pagadera si el cliente no está al día en el pago de sus facturas por los bienes vendidos. El vendedor cree que el pagaré lo colocará en una mejor posición legal o estimulará al cliente a pagar mediante persuasión moral (presión psicológica). La entrada de diario en los libros del proveedor es:

El cliente registrará la firma de la nota de la siguiente manera:

Notas emitidas para servicios

Los pagarés por pagar se pueden emitir a contratistas independientes para la prestación de servicios. Esto suele ocurrir cuando la empresa se encuentra en una etapa de puesta en marcha y necesita servicios profesionales externos para establecer la corporación, revisar contratos, realizar servicios contables, etc. Suponga que su empresa contrata a un abogado para preparar y presentar el estatuto corporativo y los artículos de incorporación. para su empresa. El abogado, sabiendo que su empresa no tiene dinero en efectivo, acepta el pago en un año con un interés del 10% en ese momento por su factura actual de $ 1,000. El asiento de diario para registrar la emisión de la nota es:

Dado que la nota vencerá en un año, se registra como un pasivo a corto plazo en el balance general clasificado. Cuando la nota se paga en un año, el asiento del diario es:

Si los intereses se hubieran devengado durante el transcurso del año, el registro de débito del pago de los intereses se haría a los intereses devengados por pagar y no a los gastos por intereses. El gasto por intereses se habría registrado previamente mediante el proceso de contabilidad de devengo mensual.

Resumen de la lección

Los pagarés por pagar se emiten comúnmente cuando su empresa pide prestado al banco o cualquier otra fuente de financiación. Sin embargo, los documentos por pagar también se pueden emitir junto con la adquisición de activos como propiedad y equipo, inventario o servicios. La parte corriente de un pagaré a largo plazo por pagar (el importe adeudado en menos de un año) se clasifica como pasivo corriente en el balance. El saldo restante del pagaré por pagar se clasifica como un pasivo a largo plazo. No importa la razón por la que se emitió el pagaré, los intereses se devengan según los términos del contrato y se pagan a su vencimiento.