Contabilidad de sistemas de planificación de recursos empresariales

La dificultad de los negocios

Administrar una empresa no es trivial. Pregúntele a cualquier CEO de una empresa de Fortune 500 Dirigir un negocio exitoso de cualquier tamaño requiere un plan, un esfuerzo coordinado para reunir los diversos recursos que una empresa puede aportar para resolver un problema u oportunidad comercial. ¿Crees que nuestra tecnología móvil actual apareció de la nada? ¡No es probable! Una vez que se identificó el problema u oportunidad, se tomaron decisiones que utilizaron mejor los recursos para resolver ese problema o abordar la oportunidad. Existe un área empresarial que se ocupa de este tipo de actividad. Se llama Planificación de recursos empresariales.

Planificación de recursos empresariales

La planificación de recursos empresariales (ERP) es la actividad que realiza una empresa que examina:

• Procesos : las formas específicas en que se llevan a cabo y se llevan a cabo diversas partes del negocio.
• Propiedad intelectual : el conocimiento que la empresa ha desarrollado y está incorporando en sus productos y servicios.
• Servicios : las actividades o la experiencia que la empresa vende a terceros interesados.
• Tecnología -los productos que la empresa crea o tiene a su disposición
• Dotación de personal : los empleados o contratistas disponibles para realizar el trabajo necesario.

Una empresa puede aplicar cualquiera de ellos o todos ellos a un problema u oportunidad empresarial. Esto abarca muchos aspectos del negocio, incluida la planificación, el desarrollo, la fabricación, las ventas y el marketing de productos.

Contribución de ERP a las decisiones comerciales

Los libros de contabilidad registran las transacciones de una empresa. Los libros de contabilidad generales registran todas las transacciones, los de débito registran las transacciones de ventas y los de crédito registran las transacciones de compra. La mayoría de nosotros estamos familiarizados con esto en algún nivel. Los sistemas ERP utilizan esta información para contribuir a las decisiones comerciales de diversas formas. En particular:

• Destaca el rendimiento de las ventas : puede ver quién vende, qué se vende y cuándo se vende. Los sistemas ERP analizan el libro de débito y producen informes de ventas que enfocan esta información para el equipo de gestión.
• Aumenta el crecimiento financiero : los números no mienten. ERP saca a la luz el desempeño adecuado de las finanzas para que se puedan realizar los ajustes oportunos. Los sistemas ERP analizan el libro de débito y producen informes de pérdidas y ganancias que destacan esta información para el equipo de gestión.
• Reduce los costos laborales : puede ver cuándo los recursos no se están utilizando correctamente, como cuando están infrautilizados o sobreutilizados. Los sistemas ERP analizan el libro mayor de crédito y producen informes de costos que describen los costos laborales de los empleados y del contrato para el equipo de administración.
• Mejora los tiempos de entrega de productos : esto le brinda el conocimiento de lo que necesita, cuándo lo necesita y cuánto tiempo llevará obtenerlo. Los sistemas ERP analizan los libros de contabilidad de débito y crédito para obtener esta información, ya que el enfoque está en los tiempos de entrega del proveedor, los tiempos de fabricación y los tiempos de entrega del cliente final. Los informes elaborados ayudan al equipo de gestión.
• Asiste con el servicio al cliente : proporciona el historial y el estado actual para ayudar con la gestión de los clientes. Al igual que en el artículo anterior, los sistemas ERP utilizan la información para crear informes que arrojan luz sobre las relaciones con los clientes y el rendimiento con respecto a clientes particulares.
• Aumenta la rentabilidad: esto reduce el gasto excesivo y garantiza que se pague a los proveedores de manera oportuna. Los sistemas ERP utilizan el libro mayor para producir informes que analizan todo el negocio y permiten que el equipo de gestión vea el rendimiento general del negocio.

Al final, todo esto se reduce a aumentar la visibilidad dentro de las operaciones de la empresa.

Impacto del ERP en la contabilidad de gestión

La contabilidad administrativa es la contabilidad que se produce para el personal de nivel gerencial. Los ejemplos incluyen informes que se crean específicamente para los líderes de una empresa (declaraciones de pérdidas y ganancias, cifras de ventas, etc.). Curiosamente, ERP no tiene el efecto en esta contabilidad que cabría esperar. No cambia la información que se recopila o visualiza. En cambio, traslada la creación real de los informes al líder, en lugar de al contador, como ocurre en los escenarios tradicionales. Los sistemas ERP proporcionan muchas capacidades de «autoservicio» y, como resultado, las personas las aprovechan.

Resumen de la lección

En resumen, la planificación de recursos empresariales (ERP) es la actividad empresarial que examina los procesos, la propiedad intelectual, los servicios, la tecnología y la dotación de personal de una empresa. ERP contribuye a las decisiones comerciales de diversas formas, entre las que se incluyen resaltando el desempeño de las ventas, aumentando el crecimiento financiero, reduciendo los costos laborales, mejorando los tiempos de entrega de los productos, ayudando con el servicio al cliente y aumentando la rentabilidad. Sin embargo, ERP no tiene este efecto en la contabilidad de gestión. En cambio, traslada la creación real de los informes al líder, en lugar de al contador.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador