La gestión del riesgo
Hace diez años, un estudiante de segundo año en la universidad enfrentó una gran decisión. Podría ser reacio al riesgo y permanecer en la escuela donde fue un estudiante exitoso, o podría seguir un camino mucho más arriesgado para dejar la universidad y concentrarse en una nueva empresa comercial.
«El mayor riesgo es no correr ningún riesgo», dijo el joven. «En un mundo que está cambiando muy rápido, la única estrategia que está garantizada para fallar es no correr riesgos».
Una década y $ 45 mil millones de dólares después, parece que las recompensas superaron con creces los riesgos cuando Mark Zuckerberg decidió seguir su sueño con Facebook.
Los gerentes de proyecto también deben evaluar y administrar el riesgo todos los días. Una de las formas más importantes de administrar el riesgo del proyecto es evaluar, seleccionar y monitorear el mecanismo de contratación apropiado para ayudar a lograr los objetivos del proyecto.
La contratación con proveedores es un método probado para transferir varios grados de riesgo del proyecto a otra entidad.
Contratación de vehículos
La mayoría de los contratos son de precio fijo o de reembolso de costos.
El riesgo compartido entre el proyecto y el contratista, generalmente está determinado por el tipo de contrato.
Aunque muchas organizaciones prefieren y recomiendan los contratos de precio fijo para minimizar la exposición al riesgo, hay ocasiones en las que los contratos de reembolso de costos son lo mejor para el proyecto.
Para todos los contratos, los términos y condiciones específicos del contrato deben incluirse en la declaración de trabajo para determinar el grado exacto de riesgo que asumen el proyecto y el contratista.
Comparando y contrastando
El sello distintivo de los contratos de precio fijo es establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido. Los contratistas de precio fijo están legalmente obligados a completar dichos contratos y pueden enfrentar daños financieros si no lo hacen.
Derecho de Contratos: Definición, Función Económica y Ejemplos
En un contrato de precio fijo, la declaración de trabajo debe especificar con precisión el producto o los servicios que se adquieren. Los cambios en el alcance se pueden acomodar, pero generalmente con un aumento correspondiente en el precio del contrato.
Un contrato de precio fijo establece un precio que no está sujeto a ajuste sobre la base de la experiencia de costos del contratista en la ejecución del contrato. Este tipo de contrato impone el máximo riesgo y la responsabilidad total de todos los costos y las ganancias o pérdidas resultantes para el contratista. Un contrato de precio fijo también proporciona un incentivo máximo para que el contratista controle los costos y se desempeñe de manera efectiva e impone requisitos administrativos mínimos al contratista y al proyecto.
Pero, ¿qué hace cuando las especificaciones están menos definidas y pueden cambiar durante el proyecto, y los riesgos son en gran parte desconocidos? Aquí es cuando los gerentes de proyecto a menudo recurren a contratos de reembolso de costos.
En los contratos de reembolso de costos , la carga del riesgo vuelve al proyecto. En los contratos de reembolso de costos, el proyecto paga todos los costos legítimos del contrato incurridos por el contratista más una tarifa negociada por las ganancias del contratista.
Los contratos de reembolso de costos pagan por el trabajo realizado por el contratista según se establece en la declaración de trabajo del contrato. Estos contratos también establecen un límite que el contratista no puede exceder.
¿Qué es un Contrato de prestación de servicios? Definición, características y ejemplos
En ocasiones, los equipos de proyectos también se benefician enormemente de los contratos de reembolso de costos. Algunos proyectos emprenden tareas muy diferentes de lo normal y asumen un riesgo mucho mayor que el que se emprendió en trabajos anteriores.
El módulo lunar para el programa Apollo que Northrop Grumman desarrolló para la NASA es un ejemplo de un reembolso de costos exitoso. El proyecto tuvo una tremenda incertidumbre debido a los altos riesgos que rodean el primer aterrizaje lunar, pero logró llevar a un hombre a la superficie de la luna en 1969.
Disposiciones importantes del contrato
Quizás la disposición más importante para un contrato de precio fijo es una declaración de trabajo que transmite con precisión lo que se debe hacer y con detalles y especificaciones suficientes para los contratistas potenciales.
Antes de celebrar un contrato de reembolso de costos, los gerentes de proyecto deben validar que el sistema de contabilidad del contratista sea capaz de asignar costos a este contrato y utilizar métodos eficientes y controles de costos efectivos.
También se debe negociar un acuerdo de costo total estimado, que representa la mejor estimación del equipo del proyecto y el contratista.
Cuándo usar
Cuando las especificaciones son específicas y estables, y el riesgo se comprende bien, los contratos de precio fijo son el vehículo de contratación preferido para los proyectos.
Para proyectos donde las especificaciones son imprecisas y están sujetas a cambios, y el riesgo es alto o no se comprende bien, los contratos de reembolso de costos tienen más sentido.
Los gerentes de proyecto no seleccionan el mejor vehículo de contrato por sí mismos. Esta decisión se toma en conjunto con otras partes interesadas, especialmente el oficial de contratación. Trabajando juntos, desarrollan un plan de gestión de adquisiciones que determina el vehículo de contrato más apropiado para este proyecto en particular.
La gestión del riesgo frente a la oportunidad es una cuestión a la que se enfrenta todo director de proyecto. Reconocer y evaluar el riesgo y la incertidumbre es la base para tomar la decisión correcta entre los contratos de precio fijo y de reembolso de costos.
Los contratos de precio fijo a menudo proporcionan un medio para trasladar el riesgo a los contratistas y tienen sentido cuando se comprenden bien las especificaciones y el riesgo. Cuando las cosas son más inciertas y el riesgo es mayor, los contratos de reembolso de costos tienen más sentido.
A veces, tomar riesgos tiene sentido. Pregúntale a Mark Zuckerberg.
Resumen de la lección
Los gerentes de proyecto pueden reducir el riesgo, mejorar el desempeño, ahorrar dinero y lograr un mayor retorno de la inversión al elegir los vehículos de contrato adecuados. El riesgo asumido por el comprador o el contratista generalmente está determinado por el tipo de contrato. La mayoría de los contratos son de precio fijo o de reembolso de costos . Para todos los contratos, los términos y condiciones específicos del contrato deben incluirse en la declaración de trabajo para determinar el grado exacto de riesgo que asumen el comprador y el vendedor.
Los contratos de precio fijo establecen un precio total fijo para que se proporcione un producto o servicio definido.
En los contratos de precio fijo, la declaración de trabajo debe especificar con precisión el producto o los servicios que se adquieren. Los cambios en el alcance se pueden acomodar, pero generalmente con un aumento correspondiente en el precio del contrato.
En los contratos de reembolso de costos, el riesgo vuelve al proyecto y todos los costos legítimos del contrato incurridos por el contratista, más una tarifa negociada por las ganancias del contratista, son pagados por el proyecto.
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