Coste del ciclo de vida: definición, fórmula y ejemplos

¿Qué es el costo del ciclo de vida?

Digamos que nuestro amigo Chauncey Ginsberg es el gerente de adquisiciones de Turbo Jets, Inc. Tiene la tarea de comprar un nuevo avión corporativo, pero comprar un avión no es una decisión fácil. Los aviones corporativos pueden costar 50 millones de dólares; algunos tienen un precio aún más alto.

Chauncey busca ayuda en el proceso de cálculo de costos del ciclo de vida. El costeo del ciclo de vida es una herramienta de cálculo de costes que se utiliza para determinar los costes únicos y recurrentes asociados con una compra importante durante la vida útil del bien o producto.

El costo único es bastante simple, ya que es simplemente el costo de un artículo en sí. En el caso de Chauncey, es el costo del avión en sí. Esto también puede incluir (según el producto) los costos de instalación.

Los costos recurrentes son aquellos que continúan ocurriendo después de la compra, como costos de operación, mantenimiento y actualizaciones.

Los costos de operación son costos recurrentes que están asociados con el uso del producto. Para un jet corporativo, esto incluye combustible, salarios de la tripulación y suministros.

Los costos de mantenimiento son costos relacionados con el mantenimiento del producto. Un jet corporativo eventualmente necesitará repuestos y un mecánico de aeronaves para hacer las reparaciones.

Los costos de eliminación son los costos asociados con la eliminación del producto una vez que finaliza su vida útil. Esto podría significar vender o enviar el avión a un depósito de salvamento.

Finalmente, se considera el valor residual . El valor residual representa el valor del producto una vez que alcanza su vida útil. Algunas aeronaves privadas pueden tener una vida útil de hasta 30 años.

Cómo funciona el costeo del ciclo de vida

Hay 12 pasos en el modelo de toma de decisiones para el costo del ciclo de vida. Cada paso ayuda a un gerente como Chauncey a tomar la decisión correcta para su empresa. Los pasos son:

1. Defina el problema: la empresa de Chauncey quiere comprar un avión corporativo para agregarlo a su flota.
2. Identificar alternativas: Chauncey recopilará información sobre varios fabricantes y modelos de aviones adecuados. Con esta información, eliminará aquellos que no cumplan con sus estándares de desempeño.
3. Considere las alternativas y los requisitos: una vez que se haya establecido una lista de alternativas factibles, Chauncey evaluará los costos de operación y mantenimiento del avión.
4. Analizar el uso de por vida: cada chorro potencial se analizará para determinar su potencial de vida útil, como los costos de mantenimiento y reparaciones, y su valor una vez que se haya cumplido su vida útil.
5. Defina los costos asociados con la compra: los costos de un avión incluyen combustible, mantenimiento y reparaciones.
6. Cree un cálculo para los elementos de costo en el Paso 5 sumando los gastos en los que se incurrirá por poseer un jet. Esta cantidad se utilizará en el Paso 10.
7. Factor de inflación: Chauncey tendrá que tener en cuenta la inflación y cómo afecta el valor total de por vida de la compra de un avión.
8. Descuento de todos los costos a un período: Chauncey determinará un período en el que su compañía planea mantener la aeronave y dividirá ese período en períodos de tiempo más pequeños para estimar el cálculo periódico de los costos asociados con la compra de un avión.
9. Determine algunos de los contribuyentes de costos más altos: estos son los costos más altos involucrados en la adquisición de un jet.
10. Calcule el costo final del ciclo de vida del producto: Chauncey utilizará un cálculo estándar para determinar los costos totales para la compra de un avión. Este cálculo es el siguiente: Coste del ciclo de vida (LCC) = costo de capital + costo de operaciones de por vida + costos de mantenimiento de por vida + costos de eliminación – valor residual
11. Realice un análisis de riesgo para la compra potencial: cada avión potencial debe evaluarse en busca de riesgos como la confiabilidad y la capacidad de mantenimiento durante su vida útil.
12. Recomendar una solución: este es el paso en el que Chauncey toma la decisión de comprar uno de los aviones potenciales.

Ahora que Chauncey ha pasado por los pasos involucrados en el costo del ciclo de vida, tomará la gran decisión.

Ventajas frente a desventajas

A Chauncey, como a muchos gerentes de adquisiciones, le gusta usar el cálculo de costos del ciclo de vida para tomar decisiones de compra importantes. Eso es porque existen varias ventajas al utilizar esta herramienta. Algunas de estas ventajas incluyen las siguientes:

• El costo total de la compra se puede estimar con precisión.
• Los gerentes son más conscientes de los costos asociados con la compra.

Chauncey sabe que la decisión de comprar un avión no debe tomarse a la ligera. Al utilizar la herramienta de cálculo de costos del ciclo de vida, puede estimar con precisión los costos involucrados en esta decisión. Al avanzar a través de los pasos, se volverá muy consciente de todos los costos, desde el precio de compra inicial hasta el costo de eliminación del avión después de completar su vida útil.

Hay algunos directivos que no están de acuerdo con este modelo. Algunas desventajas a considerar son:

• El proceso es largo y requiere mucho tiempo.
• Es posible que la proyección de los costos de por vida no sea precisa debido a los cambios que ocurren con el tiempo.

No hay duda de que el proceso de cálculo de costos del ciclo de vida lleva tiempo. Algunos gerentes creen que el método de cálculo de costos no puede predecir precios futuros, por lo que los costos de por vida no se pueden determinar con precisión. Los cambios tecnológicos, la fluctuación de precios y las mejoras pueden cambiar los costos de por vida de un producto y sesgar los números.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. El costeo del ciclo de vida es una herramienta de cálculo de costes que se utiliza para determinar los costes únicos y recurrentes asociados con una compra importante durante un período de la vida útil del bien o producto.

Varias cosas entran en el costo del ciclo de vida, como el costo único es el precio de compra inicial; los costos de operación son los costos de uso y mantenimiento del producto; los costos de eliminación son los costos asociados con la eliminación del producto una vez que finaliza su vida útil; y el costo residual es el valor del producto después de que alcanza su vida útil.

Se utilizan 12 pasos para determinar el coste del ciclo de vida. La herramienta comienza identificando el problema, sopesando las alternativas, calculando los costos y tomando una decisión final.

Existen ventajas y desventajas al utilizar esta herramienta. Algunos gerentes creen que es la única forma de conocer los costos reales de compra. Otros dicen que el modelo no es lo suficientemente preciso porque los cambios pueden ocurrir con el tiempo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador