Costo real en la gestión de proyectos: definición y fórmula

Costo real en la descripción general de la gestión de proyectos

A pesar del tipo de organización, los proyectos siguen siendo costosos de implementar. El costo de un proyecto varía según el tamaño del proyecto, la complejidad, los recursos humanos y los recursos físicos. Generalmente, como gerente de proyecto, sus responsabilidades incluyen establecer el presupuesto, monitorear los gastos del proyecto con respecto al presupuesto e informar periódicamente sobre el costo real del proyecto.

Costo real en la gestión de proyectos: definición

¿Cuál es la definición del costo real en un proyecto? El Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK) define el costo real como cualquier trabajo que usted y su equipo hayan ejecutado en su proyecto y cualquier costo (directo e indirecto) completado en el proyecto durante un período específico.

Costo real en la gestión de proyectos: fórmula

La fórmula del costo real es:

costo real = costos directos + costos indirectos + costos fijos + costos variables + costos hundidos

Como puede ver, el costo real consta de varios tipos de costos del proyecto, que son:

1. Costos directos : los costos directamente relacionados con sus proyectos son obvios y, en general, fácilmente verificables; Los costos fijos y los costos variables son ejemplos de costos directos.
2. Costos indirectos : los costos asociados con el soporte de sus proyectos generalmente se calculan y no se miden tan fácilmente, como los servicios administrativos
3. Costos fijos : costos que permanecen iguales durante todo el proyecto, como el costo de alquilar equipos
4. Costos variables : costos que cambian durante el curso del proyecto, por ejemplo, las horas para el arquitecto de su proyecto pueden ser más altas al comienzo del proyecto y luego su arquitecto puede terminar el proyecto durante la mitad del proyecto.
5. Costos hundidos : se ha incurrido en costos, pero lo más probable es que se trate de un error o cambios de alcance debidos; sin embargo, este costo debe incluirse en el costo total del proyecto.

Por ejemplo, una organización financiera decidió desarrollar un software de gestión de riesgos para monitorear las transacciones bursátiles de todas las acciones que cotizan en la Bolsa de Valores de Estados Unidos; la duración estimada del proyecto fue de 10 meses. En el tercer mes, el cliente se enteró de que el software incluía monitorear el S&P 500 Exchange, basado en una suposición hecha por uno de los desarrolladores, y el cliente solicitó al Gerente de Proyecto que eliminara el S&P 500 Exchange, porque estaba fuera del alcance (que es decir, no se incluyó en el alcance original). Al final del cuarto mes, el patrocinador del proyecto solicitó conocer el costo real del proyecto.

A continuación se muestra el costo real del proyecto al final del cuarto mes:

• $ 5,000 – Costos directos (tarifa de licencia de software mensual)
• $ 2,500 – Costos indirectos (gastos de servicios públicos)
• $ 3,500 – Costos fijos (alquiler de servidor de computadora y tarifa mensual de alquiler de nube)
• $ 1,000 – Costos variables (horas de los equipos del proyecto)
• $ 9,000 – Costos hundidos (S&P 500 Exchange / cambio de alcance no autorizado)
• = $ 21,000 Costos reales (al final del cuarto mes)

Además, puede utilizar la definición de costo real del Project Management Institute, o PMI, para calcular el costo real, que es:

costo real = costo directo + costo indirecto

Aquí está la fórmula de costo real del PMI, con las cifras del ejemplo:

• $ 18,500 – Costos directos (tarifa de licencia de software mensual, alquiler de servidor de computadora y tarifa de alquiler de nube mensual, horas de los equipos de proyecto, S&P 500 Exchange / cambio de alcance no autorizado)
• $ 2,500 – Costos indirectos (gastos de servicios públicos)
• = $ 21,000 Costos reales (al final del cuarto mes)

Resumen de la lección

El costo real de los proyectos es igual a costos directos + costos indirectos + costos fijos + costos variables + costos hundidos. Alternativamente, puede usar la fórmula simplificada de PMI, que es: costo real = costo directo + costo indirecto . Los costos directos incluyen cualquier costo atribuido al proyecto y los costos indirectos incluyen cualquier costo que respalde el proyecto. Por lo general, los costos indirectos son más difíciles de verificar o medir.

Sin embargo, tenga en cuenta que los costos reales incluyen todo el trabajo ejecutado en el proyecto, hasta la fecha, y esto incluye costos hundidos , que se definen como trabajo no autorizado y / o trabajo realizado como resultado de cambios de alcance. Generalmente, es su responsabilidad como gerente de proyecto monitorear, rastrear e informar los costos reales del proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador