Costos de períodos en contabilidad: definición y ejemplos

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Los períodos contables importan

Los líderes empresariales, los inversores y muchos otros examinan los estados financieros de las empresas para tomar decisiones. Determinan si fabricar más o menos un producto, contratar o despedir personal, subir o bajar los precios, y utilizan los estados financieros para determinar si deben invertir en una empresa. Por esta razón, es muy importante que los estados financieros proporcionen una representación precisa de los activos, pasivos, ingresos y gastos de una empresa.

Antes de que se puedan preparar los estados financieros, un contador tiene que determinar el período de tiempo que cubren los estados financieros. Los estados financieros solo pueden proporcionar una instantánea de los activos y pasivos en una fecha en particular, por ejemplo, el 31 de diciembre. Los estados financieros pueden proporcionar una vista de la actividad durante un mes, un trimestre o un año. Siempre que se presente un período de tiempo, debe haber una fecha de inicio y una fecha de finalización. Esto significa que los contadores ahora deben asegurarse de que los gastos se registren en el período de tiempo correcto.

Tome los pagos de alquiler como ejemplo. Su alquiler mensual es de $ 1300 y está preparando un estado de ingresos y gastos para el período del 1 de enero al 31 de marzo. Esperaría tener tres meses de gastos incluidos. Por lo tanto, su gasto de alquiler debe ser de $ 3,900 para el estado de cuenta trimestral. Eso parece bastante fácil, y para algunos gastos, es así de fácil. Sin embargo, para otros gastos es más complicado.

¿Cuál es el problema?

En contabilidad, existe el principio de concordancia , que establece que los gastos en los que incurrió para generar ingresos deben informarse en el mismo período que los ingresos. En la superficie, esto suena bastante sencillo. Si gasta dinero para comprar inventario, es un gasto. Cuando vende ese inventario, eso es ingresos. La diferencia entre lo que gastó para comprar el inventario y lo que vendió es la ganancia.

Ingresos – Gastos = Beneficio

Pero luego, está esta pequeña arruga sobre el tiempo. Puede comprar el inventario en un período (digamos enero) y venderlo en otro (digamos junio). Entonces, los gastos se incurrieron en el primer trimestre, pero la venta se produjo en el segundo trimestre. Si está haciendo estados de cuenta trimestrales, ¿cómo relaciona los ingresos con los gastos? Aquí es donde se originó el concepto de separar los costos en costos de período y costos de productos .

Los costos del período son aquellos costos que no son una parte necesaria del proceso de producción de un producto o servicio para vender. Como su nombre lo indica, los costos del período se registran como un gasto en el estado de resultados en el período en que se incurre en el costo. Entonces, si paga el alquiler en junio, se registra en el período en el que cae junio.

No ocurre lo mismo con los costos de los productos . El reconocimiento de los costos del producto en el estado de resultados se retrasa hasta que el producto se vende realmente.

  • Costo del período = un gasto ahora
  • Costo del producto = un activo ahora, un gasto después

Costos del período versus costos del producto

Ilustremos la diferencia entre los costos del producto y los costos del período con un ejemplo. Fast Motor Co tiene tres plantas de ensamblaje, una para automóviles, una para camiones y una para SUV. Fast Co también tiene un edificio de oficinas centrales donde los ejecutivos trabajan junto con todas las funciones de soporte como ventas, recursos humanos, marketing y legal. Hay tres tipos de costos que ocurren en las plantas, son costos de producto:

  • Materiales directos que componen los vehículos como puertas, ventanas y motores.
  • Mano de obra directa de los trabajadores que unen los materiales directos para fabricar los vehículos.
  • Gastos generales de fábrica que cubren todos los demás costos necesarios para mantener la fábrica en funcionamiento. Eso incluye los gastos de arrendamiento, los servicios públicos y los salarios del gerente y los supervisores de la planta.

Estos costos de productos se adjuntan a los vehículos y se convierten en su valor de inventario. Cuando los vehículos se vendan, se incluirán en el estado de resultados como costo de los bienes vendidos, ¡un gasto que coincidirá perfectamente con los ingresos por venderlos!

Los gastos en los que se incurre en la sede no se pueden adjuntar a ningún vehículo porque no fabrican vehículos rápidos en la sede. Por tanto, se reconocen en la cuenta de resultados como gasto del período. Eso incluye los salarios de los ejecutivos y todos los gastos incurridos en los departamentos de apoyo.

Resumen de la lección

Para comprender los costos del período, debe comprender el principio de hacer coincidir los gastos con los ingresos que generan. Debido al principio de calce , algunos gastos no se reconocen en el período en el que se incurren (por ejemplo , costos del producto ), mientras que otros se reconocen cuando se incurren y estos son costos del período .

Para calcular correctamente las ganancias durante un período de tiempo, los gastos deben asignarse en el período de tiempo correcto. Cuando se trata del costo de hacer negocios, las empresas necesitan conocer los costos del período y del producto. Deben poder recaudar suficientes ingresos para cubrir ambos o eventualmente se quedarán sin dinero. Las empresas deben asegurarse de que sus estados financieros capturen todos los activos, pasivos, ingresos y gastos relacionados con un período de tiempo. El costo del período es igual a un gasto actual, mientras que el costo del producto es igual a un activo actual pero un gasto posterior.

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