Costos relevantes para reparar, retener o reemplazar equipos

Realización de cambios en el equipo

Por el motivo que sea, su empresa está considerando realizar un cambio en su equipo. Sin embargo, la decisión de realizar un cambio en el equipo existente no debe tomarse a la ligera, y ciertamente no solo porque algún vendedor le diga que es hora. En cambio, una empresa debe considerar los costos relevantes , o en este caso, todos esos factores financieros que realmente importan al tomar la decisión de reparar, retener o reemplazar el equipo. En esta lección, veremos el impacto que tienen este tipo de decisiones en los costos fijos, prestando especial atención a la idea de un costo hundido.

Observando los costos relevantes

Primero, comencemos analizando los costos relevantes para realizar un cambio en el equipo. Una empresa tiene muchas partes financieras móviles, por lo que es mejor eliminar todas las que, francamente, no importan. Después de todo, si está considerando una nueva prensa de widgets, probablemente eso no afecte demasiado el salario de su departamento de contabilidad. Al considerar solo los costos relevantes, podemos ignorar todas esas distracciones que simplemente no importan. Una vez que hayamos encontrado todos los costos relevantes, podemos utilizar el análisis incremental para ayudarnos a tomar una decisión. Recuerde que el análisis incremental nos permite enfocarnos solo en las diferencias incrementales de diferentes cursos de acción, ya que afectan los costos relevantes.

Comprensión de los costos fijos y variables

Surgirán dos tipos diferentes de costos a medida que comience a considerar los costos relevantes. Los costos fijos son aquellos costos que seguirán siendo los mismos sin importar cuántas o pocas unidades produzca. Si necesita construir una nueva fábrica, la construcción del sitio tendrá un costo fijo. Los costos variables , por otro lado, cambian según la cantidad de unidades que construya, como los salarios pagados por unidad. Cuando observa cómo va a recuperar sus costos y obtener ganancias, observa cuántas unidades espera vender. Si espera vender muchas unidades, probablemente pueda asumir un costo fijo mayor, pero querrá un costo variable menor.

Entender los efectos de los costos hundidos

Aún así, los costos fijos no son tan simples. A veces, un costo fijo se convierte en un costo hundido. Un costo hundido es algo por lo que ya pagó y no puede recuperar. Al tomar la decisión de comprar equipo nuevo, reparar lo que tiene o simplemente quedarse con el equipo actual, los costos irrecuperables serán muy importantes.

Por ejemplo, digamos que gastó $ 500,000 en un equipo el año pasado, pero sigue descomponiéndose. Como resultado, tiene varias opciones : puede actualizarlo y sacarle algunos años de vida útil, puede reemplazarlo y obtener un sistema nuevo que funcionará bien, o puede seguir usándolo con la esperanza de recuperar su costo. Si sus productos se venden bien, es probable que repare o incluso reemplace el equipo. Sin embargo, si sus productos se venden mal, puede que sea mejor simplemente alejarse de todo el esfuerzo.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos cómo tomar la decisión de reemplazar, reparar o retener equipos. Comenzamos revisando cómo identificar los costos relevantes , o aquellos costos que realmente importan para una empresa en particular. Luego revisamos la diferencia entre los costos variables y los costos fijos para ver el papel que cada uno debería desempeñar. A partir de ahí, revisamos los costos hundidos y su impacto en la decisión de actualizar o quedarse con una pieza de equipo.