Creación y gestión de un presupuesto de marketing

Tu alcancía de marketing

¿Recuerdas la alcancía de tu infancia? Dejaría sus monedas de veinticinco centavos, diez centavos y cinco centavos dentro del cerdo corpulento, con la esperanza de acumular suficiente dinero para gastar en algo que realmente quisiera.

Crear un presupuesto de marketing es como poner todos sus centavos en una alcancía y luego asignarlos a las cosas que necesita o desea hacer con sus esfuerzos de marketing, pero a una escala adulta y (con suerte) con unos pocos dólares más que se le ocurrió en la infancia.

Businessdictionary.com define un presupuesto de marketing como una «proyección estimada de los costos necesarios para promover los productos o servicios de una empresa». Su presupuesto de marketing incluirá elementos que van desde publicidad y materiales promocionales hasta tácticas digitales y costos del sitio web.

Un presupuesto de marketing es una herramienta fundamental para elegir estrategias y tácticas para avanzar en sus objetivos comerciales, al tiempo que genera un retorno del dinero que ha invertido en esas estrategias y tácticas. Echemos un vistazo a algunos de los componentes más importantes de la creación y gestión de un presupuesto de marketing.

Organización de la información financiera

Antes de poder establecer un presupuesto, necesita saber cuánto dinero tiene para trabajar. Esto requiere un conocimiento sólido de los ingresos o ingresos de su negocio . La mayoría de los presupuestos de marketing funcionan con una cifra llamada ingresos confiables , o la cantidad mínima de dinero que puede ganar en un período determinado. Seguro, los ingresos pueden fluctuar. Por ejemplo, puede ver que gana entre $ 50,000 y $ 75,000 por mes. En ese escenario, la cifra de ingresos confiable que usaría es de $ 50,000.

Una vez que haya determinado los ingresos confiables que genera su empresa, el siguiente paso es determinar los gastos. Esto es similar a desarrollar un presupuesto familiar donde sus ingresos son ingresos confiables y sus gastos son cosas como alquiler o hipoteca, servicios públicos, alimentos y costos de transporte. Los gastos de una empresa pueden variar desde el alquiler y los servicios públicos hasta los salarios del personal y los suministros de oficina.

Una vez que haya calculado sus ingresos confiables y haya restado sus gastos, se quedará con ingresos que puede asignar a diferentes categorías. Sin embargo, no todos los ingresos sobrantes se destinarán al marketing, ya que hay otras cosas en las que pensar, como agregar más personal o abrir una segunda ubicación. Siga sus objetivos comerciales aquí para dividir el pastel en consecuencia.

Gastar dólares de marketing

Una vez que una parte del presupuesto general de la empresa se ha distribuido a marketing, el departamento de marketing debe decidir qué estrategias y tácticas deben implementarse y asignar dinero en cada categoría de marketing en consecuencia. Esto podría incluir un porcentaje para crear anuncios de televisión, comprar espacio en vallas publicitarias, pagar anuncios patrocinados en línea o en las redes sociales, y más. ¿Cuáles son sus objetivos de marketing y qué tipos de publicidad y promociones le ayudarán a conseguirlos? ¿Cuáles son las mejores herramientas para llegar a su público objetivo?

Además, tenga en cuenta que el tamaño de su presupuesto de marketing puede determinar lo que puede pagar, por lo que es posible que deba elegir estrategias y tácticas en consecuencia. Un anuncio pago en las redes sociales será una táctica de marketing mucho más barata que ejecutar una campaña publicitaria televisiva de un mes de duración.

Seguimiento del presupuesto

Una vez que haya elegido sus estrategias y tácticas y haya asignado una parte de su presupuesto de marketing a cada una, es hora de poner su plan en acción. Pero no es momento de gastar a ciegas sin tener una idea de cómo está funcionando su plan. Debe supervisar activamente su presupuesto para asegurarse de obtener el mejor rendimiento de su inversión.

Quizás haya creado un presupuesto de marketing que depende en gran medida de la publicidad en los periódicos, con una buena parte de su presupuesto de marketing general dedicada a ese canal. Desafortunadamente, ha notado que la publicidad del periódico que seleccionó para enfocar una buena parte de su presupuesto no le está funcionando y la respuesta de los clientes y prospectos no es la que esperaba. ¡No continúe con la esperanza de que mejore! Ajuste sus esfuerzos y canales, y canalice ese dinero hacia otra táctica de marketing que se alinee mejor con sus metas y objetivos generales.

Los presupuestos de marketing son estimaciones y rara vez son fijos. Si bien puede representar $ 5,000 en su presupuesto para la compra de vallas publicitarias, al final del año, esa cifra puede ser más de $ 7,000. Esto es normal y esperado. También es común que una categoría en la que elija concentrar $ 10,000, como la impresión de materiales promocionales, solo alcance los $ 6,000. Supervise su presupuesto durante la implementación de sus tácticas, ajústelo según sea necesario y esté preparado para las fluctuaciones, hacia arriba o hacia abajo, en sus estimaciones.

Evaluación de datos

Incluso con la mejor planificación e intenciones, los presupuestos de marketing a veces deben ajustarse para funcionar mejor junto con sus objetivos y metas. Es posible que sus planes no generen los ingresos que esperaba. Si eso sucede, no hay necesidad de entrar en pánico. Simplemente evalúe sus datos

¿Qué partes de su presupuesto están funcionando y cuáles no? ¿Obtiene más tráfico a su sitio web a través de su componente de marketing móvil que sus esfuerzos en las redes sociales? Considere reducir su gasto en redes sociales y destinar más al marketing móvil. Piense en su presupuesto de marketing como fluido y sea flexible en formas que ayuden a su marca a alcanzar sus objetivos y aumentar sus resultados.

Resumen de la lección

Para revisar, piense en un presupuesto de marketing como una hoja de ruta hacia el éxito de su plan de marketing. Empiece por evaluar los ingresos menos los gastos de su empresa y luego determine cuánto se puede asignar a marketing. Dentro de esa figura de marketing, decida qué tipos de estrategias y tácticas lo ayudarán a lograr sus metas y objetivos comerciales. Una vez configuradas, supervise esas opciones y esté preparado para realizar los cambios necesarios que sean beneficiosos para su empresa en su conjunto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador