¿Cuál es la diferencia entre Agile y Scrum?

Publicado el 16 octubre, 2020

Gestión de proyectos

Cuando se trata de la gestión de proyectos, puede resultar difícil decidir cuáles de las muchas herramientas y técnicas son adecuadas para proyectos individuales. Una pregunta común es si usar Agile o Scrum. Esta es una elección difícil porque, en realidad, Scrum es solo una de las muchas formas de Agile.

Agile es una estrategia de gestión de proyectos que implica completar el proyecto de forma incremental o por pasos. Se considera iterativo en el sentido de que una vez que un proceso ha funcionado en un paso, se puede aplicar en otros pasos. Otro atributo clave para la gestión ágil de proyectos es que es adaptable , lo que significa que durante el proceso, si los requisitos del proyecto cambian, los pasos se pueden cambiar para que el resultado final sea más probable que sea el que busca el usuario final.

El proceso Agile fomenta la retroalimentación durante el proceso de su usuario final. De esa forma, el producto final será más útil. El ciclo básico para la gestión de proyectos ágiles es planificar lo que sucederá, diseñar el proceso, desarrollar el producto, lanzar el producto, luego rastrear y monitorear el producto para buscar formas de mejorarlo.

Agile viene en varias formas, lo que significa que hay una serie de subconjuntos en la filosofía de gestión de proyectos Agile. Cada uno enfatiza un enfoque algo diferente dentro de los límites de la filosofía incremental, iterativa y adaptable de Agile.

Dado que Scrum es una forma de Agile, sus atributos básicos serán los mismos. Es un proceso incremental e iterativo. El proyecto se divide en pasos y los procesos utilizados en un paso se pueden reutilizar en otros pasos. La diferencia es que Scrum define los pasos y el proceso con mayor precisión. Scrum comienza con el propietario del producto que define la cartera de pedidos del producto; básicamente una lista de deseos de lo que les gustaría completar. Esto lleva a crear los pasos que deben completarse; en Scrum, se llaman sprints. Se espera que cada sprint tarde de dos a cuatro semanas en completarse.

Estos sprints se convierten en una acumulación de sprints y el equipo de gestión del proyecto elige qué sprint implementar. Una vez que se completa el sprint, se revisa para asegurarse de que encaje con el proyecto en su conjunto. El equipo de sprint también realizará una retrospectiva para identificar las cosas que funcionaron bien y las que deben mejorarse. Una vez que se ha aceptado el trabajo, se toma otro sprint del trabajo pendiente y se trabaja hasta su finalización. Esto sucede hasta que se haya completado todo el proyecto.

Como puede ver, el proceso de Scrum es bastante más detallado.

¿Cuál es el mejor?

Entonces, ¿cómo sabe un gerente de proyecto si necesita una herramienta de gestión de proyectos más detallada como Scrum, o si puede arreglárselas con una filosofía general de gestión de proyectos como Agile?

Utilice Agile si:

  • No hay una idea clara de cómo se verá el producto final.
  • Habrá cambios que se implementarán durante el proceso.
  • El equipo de desarrollo puede adaptarse a los cambios y son trabajadores independientes.
  • El producto final debe completarse lo más rápido posible.

Utilice Scrum si:

  • El producto es claro, pero existe la posibilidad de que cambien los requisitos del proyecto.
  • El propietario del producto debe proporcionar comentarios durante todo el proceso.
  • El equipo de desarrollo nunca antes había probado este producto o proceso.
  • No hay un tiempo establecido en el que el producto debe estar listo.
  • El equipo de desarrollo tiene autonomía y puede trabajar para resolver problemas sin tener que buscar ayuda externa.
  • Al propietario del producto le gustaría ver los entregables de forma regular, por ejemplo, cada dos o cuatro semanas.

Resumen de la lección

Existe una variedad de técnicas diseñadas para facilitar la gestión de proyectos. Agile es una estrategia de gestión de proyectos iterativa y adaptable que divide un proyecto grande en pasos más pequeños y fáciles de administrar. Scrum es un subconjunto de la estrategia de gestión de proyectos Agile que mantiene los aspectos iterativos y adaptativos, pero agrega un proceso muy específico para completar los pasos que forman parte de Agile. En Scrum, los pasos, denominados sprints, durarán de dos a cuatro semanas y pueden completarse independientemente de otros pasos del mismo proyecto.

La estrategia Agile debe usarse si el resultado final del proyecto no está claro y si se sabe que será necesario realizar adaptaciones o cambios. Scrum debe usarse si se conoce el producto final, pero es probable que se produzcan cambios a medida que el proyecto continúa, si el equipo de diseño está creando un nuevo producto con el que nunca ha trabajado antes o si el propietario del producto desea ver los entregables o las piezas completadas. del proyecto de forma regular.

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