Cuentas de balance en el costeo por órdenes de producción

Orden de trabajo que cuesta

Joey trabaja en una tienda de autopartes personalizadas. Crean piezas personalizadas para automóviles a pedido de los clientes.

Le gusta el trabajo y no le importaría ser dueño de la tienda algún día. Una de las cosas que más le gusta de su trabajo es que su jefe le permite fijar el precio de los trabajos para los clientes. Su jefe le enseñó cómo fijar el precio de los trabajos sumando las piezas, la mano de obra y los gastos generales de cada trabajo para obtener los costos asociados con la reparación, y luego agregando un recargo marginal para obtener ganancias.

Algunos de los trabajos que hace Joey son la creación de piezas personalizadas que son específicas para el automóvil de un cliente. En uno de esos trabajos, Joey podría trabajar ocho horas para terminar el trabajo; en otro trabajo podría trabajar 40 horas para terminar el trabajo. Debido a que cada trabajo es individualizado para el cliente, los costos son diferentes cada vez. Este método de costeo se llama costeo por orden de trabajo . Este método asigna costos a una unidad o producto específico.

¿Qué es un balance general?

Joey, ven aquí un momento. Joey entra en la oficina de su jefe después de un largo día de trabajo. ‘Quiero que mire estos estados financieros para ver cómo están las cosas para la empresa’.

Joey parece confundido. ‘¿Estados financieros?’

‘Un estado financiero es solo un gráfico que muestra cómo le está yendo financieramente a la empresa. Estas son algunas de las afirmaciones que se utilizan en el taller y quiero que aprenda a leerlas y comprenderlas.’

‘¡No hay problema, jefe!’ exclama Joey.

‘El primero sobre el que tendrá que aprender es el balance general . Este gráfico muestra todos los activos que tiene la empresa frente a los pasivos y el patrimonio de la empresa. Los activos son los aspectos positivos dentro de la empresa y los pasivos son los negativos. Si miras de cerca, verás que los aspectos positivos y negativos se equilibran. Por eso se llama balance.

Joey pudo ver que los dos lados del balance coincidían. Vio que algunas de las cuentas enumeradas en el lado de los activos del balance general tenían nombres divertidos: inventario, efectivo, depreciación.

El jefe de Joey continuó. ‘Hay tres cuentas principales en este lado de los activos del balance general que quiero que entiendas. Mira, cuando se compran los materiales que usas en los trabajos para los clientes, la empresa gasta dinero en efectivo para comprar los materiales, pero siguen siendo un activo. Se envía efectivo para comprar los materiales, pero aún valen algo, por lo que son un activo. Registre estas partes en la cuenta de inventario de materia prima en el balance general. La cuenta de efectivo bajará para la compra, pero la cuenta de inventario de materia prima subirá.’

‘Entiendo, jefe. Entonces, ¿el balance se mantendrá equilibrado sumando o restando de las cuentas?’

‘Correcto, Joey. La mitad de los activos y la mitad de los pasivos y el patrimonio deben equilibrarse entre sí, pero las transacciones pueden afectar solo a un lado del balance. La transacción debe equilibrarse. Mira esto en la computadora. ¿Ve cómo se vio la transacción cuando se compraron los materiales que está utilizando para construir el motor en el que está trabajando?’

Registro de transacciones

El jefe de Joey señala la pantalla de la computadora: ‘Esta entrada del diario es la transacción de compra de materiales. ¿Ves cómo se enumeran las cuentas del balance en la entrada? Se equilibran. El efectivo baja, pero el inventario de materias primas sube.’

Joey mira más de cerca los números:

‘Las otras dos cuentas son parte de la ecuación del trabajo que estás haciendo ahí fuera. Son el inventario de trabajo en proceso y el inventario de productos terminados . Estos dos siguen las cuentas de inventario de materias primas a través del proceso de completar el trabajo. Vea, una vez que comienza el trabajo y usa algunos de los materiales, el costo de esos materiales se mueve del inventario de materias primas al inventario de trabajo en curso. De esa forma, el balance indica qué material está dónde.’

Joe asintió con la cabeza. Era bastante sencillo, pensó.

‘Una vez que se completa un trabajo, los costos de todas las partes que usó van del inventario de trabajo en progreso al inventario de productos terminados. Esos costos permanecen allí hasta que el producto se vende al cliente.’

«Suena como una forma bastante eficiente de controlar los costos, jefe».

Lo es, Joey. Además de los costos de los materiales, el dinero pagado a los empleados para hacer el trabajo en el trabajo y los gastos generales, como el alquiler y la electricidad, van junto con los materiales. Cuando finaliza el trabajo, puede ver cuánto dinero se gastó en ese trabajo en particular y determinar si se cobró la cantidad correcta. También muestra cuánto dinero ganará la empresa. ¿Ves las otras entradas para ese trabajo en el que estás trabajando en este momento?’

Joey volvió a mirar el monitor y vio entradas adicionales similares a la primera que miró.

Resumen de la lección

En el cálculo de costos por órdenes de producción , los costos se asignan por unidades o productos específicos. Estos costos se registran en cuentas especiales y se mueven cuentas durante el proceso de fabricación. Estas transacciones se registran en el balance para mostrar la salud financiera de una empresa, y el balance compara los activos con los pasivos y el patrimonio. Estas son las dos mitades del balance que se requieren para equilibrar numéricamente.

Durante el proceso de fabricación, los costos de fabricación se registran en el balance general y se trasladan de una cuenta a otra, según el proceso de fabricación y la etapa de producción. El movimiento correcto de costos es: los materiales comienzan en el inventario de materias primas, pasan al inventario de productos en proceso y luego al inventario de productos terminados.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador