Dar formato a las diapositivas de PowerPoint para un discurso: consejos y estrategias

Usando PowerPoint

Alex está preparando una presentación para una reunión importante en el trabajo. Su jefe y el jefe de su jefe estarán allí, junto con muchas otras personas importantes de la empresa. Alex realmente quiere hacer un buen trabajo e impresionar a todos. Tiene mucha información que presentar y confía en lo que tiene que decir. Pero, se pregunta, ‘¿es eso todo lo que hay que hacer?’ Si tiene buena información, ¿será suficiente?

Para la mayoría de discursos o presentaciones, una ayuda visual es una buena idea. Las ayudas visuales ayudan a las personas a ver (o visualizar) de qué está hablando el hablante. Por ejemplo, si Alex está hablando de diferentes tipos de bicicletas en su presentación, es posible que desee incluir algunas imágenes de cada tipo para poder resaltar las diferencias entre ellas. Un tipo común de ayuda visual que es apropiada para presentaciones como la de Alex es el software de diapositivas , o software que permite al usuario crear una presentación de diapositivas de información importante. Un ejemplo común de slideware es el software PowerPoint.

Alex sabe que es importante incluir una ayuda visual, como PowerPoint, en su discurso. Captará la atención de su audiencia y les ayudará a entender de qué está hablando. Pero no está seguro de cómo crear la mejor presentación de PowerPoint posible. Veamos algunos consejos para crear una presentación de PowerPoint eficaz.

¿Cuánto es demasiado?

Alex se está preparando para presentarse a algunas personas importantes de su empresa y quiere dar una buena impresión. Está preparando sus diapositivas de PowerPoint y lo primero que tiene que decidir es qué información incluir en las diapositivas. Recuerde que PowerPoint es una ayuda visual, por lo que las diapositivas de Alex deben ser de naturaleza visual. Como mencionamos anteriormente, parte de la presentación de Alex implica hablar sobre los diferentes tipos de bicicletas que su empresa podría querer vender. Alex necesita resaltar las diferencias en las bicicletas y los pros y contras de cada una.

Alex tiene varias opciones sobre cómo poner esta información en sus diapositivas. Podría enumerar las diferencias en las bicicletas y los pros y los contras de cada una, pero luego sus diapositivas tendrán mucha información escrita, lo cual es malo porque demasiada información puede abrumar a la audiencia y hacer que sea difícil recordar las cosas importantes. . Además, la información escrita no es visual.

Otra cosa que Alex podría hacer es simplemente enumerar los nombres de los diferentes tipos de bicicletas en su diapositiva y luego hablar sobre ellos en profundidad. Esto evitará que las diapositivas tengan demasiada información, pero muy poca información puede confundir a la audiencia y dejarlos preguntándose cuál es la información importante. Y, nuevamente, nombrar los tipos de bicicletas no es visual. La mejor opción para Alex es mostrar una representación visual de cada tipo de bicicleta, como una imagen. Puede resaltar las partes especiales de las bicicletas señalándolas y escribiendo una palabra o frase que represente lo que está hablando, como ‘ruedas anchas’ o ‘asiento cómodo’.

Lo mejor que Alex puede hacer por su presentación de PowerPoint es incluir la cantidad correcta de información en la pantalla para que la audiencia no se sienta abrumada ni confundida. En segundo lugar, nuevamente, debe intentar que las diapositivas sean de naturaleza visual para ayudar a la audiencia a comprender de qué está hablando.

Contraste y diseño

Alex se ha dado cuenta de que necesita información escrita y algo de información visual en sus diapositivas. Sabe que debe incluir la cantidad correcta de información escrita, ni demasiado ni demasiado poco. Pero se pregunta sobre el estilo visual de su PowerPoint. ¿Qué colores y diseño de diseño debería usar?

Un esquema de color de alto contraste es mejor porque permite que la audiencia vea mejor la información. Alto contraste significa que hay una gran diferencia entre los colores de la pantalla. Por ejemplo, si Alex está escribiendo un texto sobre un fondo blanco, el negro es una buena opción para el texto porque es muy diferente del blanco. Por otro lado, si usa un color de fuente como el amarillo, es probable que no aparezca en el fondo blanco.

Alex también debe reducir la cantidad de ruido , o información irrelevante, en las diapositivas. Por ejemplo, si hace una diapositiva con información importante sobre las cifras de ventas, no querrá tener una imagen de fondo que le quite la información. La imagen puede verse bonita, pero si llama la atención de la audiencia, no es algo bueno.

Finalmente, Alex querrá incluir mucho espacio en blanco en cada diapositiva. Demasiadas cosas, como imágenes e información, pueden hacer que una diapositiva parezca abarrotada y abrumadora. Si tiene mucha información visual y escrita que transmitir, es mejor dividirla entre varias diapositivas y hacerlas menos abarrotadas y más simples.

Resumen de la lección

Slideware , como PowerPoint, es un software de presentación que permite al usuario crear una presentación de diapositivas con información importante. Las diapositivas deben ser de naturaleza visual e incluir la cantidad correcta de información: demasiada información puede abrumar a la audiencia y muy poca información puede causar confusión. Al elegir un esquema visual, lo mejor es un esquema de color de alto contraste , donde los colores son muy diferentes entre sí. También es importante reducir la cantidad de información irrelevante, llamada ruido , e incluir mucho espacio en blanco en cada diapositiva, lo que podría significar dividir la información en varias diapositivas.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya terminado con esta lección, podrá:

• Identificar el propósito de las diapositivas y un ejemplo de un programa de diapositivas.
• Explicar el equilibrio óptimo de efectos visuales y elementos informativos al usar diapositivas.
• Describir tres elementos de diseño y contraste a considerar al crear una presentación de diapositivas eficaz