Diagrama PERT: fórmula, diagrama, ejemplos y análisis

¿Qué es un diagrama PERT?

Los diagramas de técnicas de evaluación y revisión de programas, más comúnmente conocidos como diagramas PERT, son herramientas de gestión de proyectos representadas gráficamente que se utilizan para estimar cuánto tiempo llevará completar un proyecto. La Marina de los EE. UU. creó diagramas PERT en la década de 1950 para rastrear submarinos en un programa de misiles. Los diagramas PERT usaban nodos para representar eventos e hitos del proyecto. Los nodos pueden ser rectángulos o círculos. Cada tarea está conectada con vectores para una representación visual del proyecto completado. Los vectores son líneas que se dibujan para conectar cada tarea o nodo. Los diagramas PERT ayudan a analizar la gestión del tiempo de un proyecto, lo que permite a los gerentes verificar si hay discrepancias siguiendo las líneas de tiempo en los diagramas PERT.

Beneficios del PERT

Los diagramas PERT son muy beneficiosos para los gerentes de proyectos. El diagrama simplifica los proyectos complejos y permite al gerente de proyectos ver escenarios hipotéticos con claridad. Los gerentes pueden ver una representación visual de cuánto tiempo llevará completar un proyecto y el tiempo que requerirá cada tarea. La técnica PERT ayuda a evaluar los recursos utilizados en un proyecto y garantiza que cada paso se lleve a cabo mientras se realiza un seguimiento de los activos utilizados. Los gerentes pueden tomar decisiones eficientes al analizar todos los escenarios posibles en un diagrama PERT. La creación de estos diagramas también mejora la comunicación de una empresa y ayuda a garantizar que se cumplan los plazos.

Cómo hacer un diagrama PERT

Los diagramas PERT se pueden crear en papel, a través de programas en línea como Canva o utilizando herramientas que se encuentran en Microsoft Word. Hay varias cosas que se deben tener en cuenta al crear un diagrama PERT:

• Todas las actividades que deben completarse en el proyecto deben enumerarse en orden cronológico.
• Se deben considerar todas las dependencias entre tareas.
• Todas las tareas deben estar escritas en nodos o círculos que estén conectados con líneas.
• Cada tarea debe estar etiquetada con un tiempo de finalización realista.

Con un proyecto completamente mapeado que detalla cada etapa, los gerentes de proyecto pueden ajustar los tiempos para crear un marco de tiempo realista para que el proyecto se complete. Como paso final, los diagramas PERT deben revisarse para detectar errores antes de la finalización, a menudo con la participación de las partes interesadas para garantizar que el cronograma presentado sea realista con respecto a su carga de trabajo actual.

Diagrama PERT vs. Diagrama de Gantt

Tanto los diagramas PERT como los de Gantt se utilizan como herramientas de gestión de proyectos. Ambos diagramas muestran una representación gráfica de la línea de tiempo del proyecto. Un diagrama PERT utiliza nodos para representar tareas vinculadas con vectores. Los diagramas de Gantt utilizan gráficos de barras para representar los tiempos de inicio y finalización de cada tarea en la línea de tiempo del proyecto. Ambos diagramas se utilizan para analizar la asignación de recursos para el proyecto y las dependencias entre cada tarea. Los diagramas ayudan a determinar la cantidad adecuada de tiempo, dinero y recursos que se deben asignar a cada tarea del proyecto. El diagrama de Gantt se creó antes que el diagrama PERT, pero se ha actualizado para mostrar dependencias como el diagrama PERT. Ambos diagramas se utilizan para supervisar un proyecto, validar los cronogramas de finalización de tareas y determinar el tiempo optimista para completar un proyecto.

Resumen de la lección

Los diagramas PERT, también conocidos como diagramas de técnicas de revisión y evaluación de programas, son representaciones gráficas del cronograma de finalización de un proyecto. En la década de 1950, la Marina de los EE. UU. desarrolló los diagramas PERT para rastrear submarinos en un programa de misiles. Los diagramas PERT simplifican los proyectos complejos al brindar una instantánea visual de un proyecto y explicar cada paso del proceso mediante etiquetas. Los recursos se administran adecuadamente y las tareas se completan de la manera más eficiente y oportuna posible con los diagramas PERT. Un análisis PERT analiza cómo se utilizan todos los recursos y con qué rapidez se completan las tareas. También se revisan todas las dependencias. La fórmula PERT para el tiempo de finalización esperado es ET = (O + 4M + P) / 6. Las letras en la ecuación representan:

• Tiempo estimado (ET): El tiempo estimado para la finalización del proyecto.
• Tiempo optimista (O): El cronograma más rápido posible para el proyecto.
• Tiempo más probable (M): El tiempo más probable en que se puede completar un proyecto.
• Tiempo pesimista (P): El período de tiempo más largo que podría tomar un proyecto.

Al crear un diagrama PERT, primero se deben definir todas las tareas necesarias en un proyecto e identificar todas las dependencias. El diagrama debe dibujarse con nodos para mostrar la tarea y flechas para mostrar la dirección de los pasos en el proceso. Cada tarea también debe tener un tiempo de finalización. El diagrama PERT y los diagramas de Gantt ayudan a los gerentes a analizar la línea de tiempo y los recursos en un plan de finalización de proyecto a través de una representación visual. Los diagramas PERT utilizan nodos con flechas y los diagramas de Gantt utilizan gráficos de barras para cada tarea. Los diagramas PERT son más para la fase de planificación de un proyecto y los diagramas de Gantt son mejores para monitorear el progreso de un proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador